নতুন দস্তাবেজ ফর্ম্যাটে স্থানান্তরটি ইতিমধ্যে ২০২১ সালে হবে। এটি আপনাকে কেবল কর্মচারীর জন্যই নয়, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের জন্য শ্রম কার্যকলাপ সম্পর্কিত তথ্যে সরাসরি এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে।
স্থানান্তর কারণ
বেশিরভাগ ইউরোপীয় দেশগুলিতে, কর্মক্ষম জনগণের রেকর্ড রাখার জন্য কাগজের ফর্ম্যাটগুলি দীর্ঘদিন থেকে বন্ধ হয়ে গেছে। তারা পেনশন তহবিল এবং নিয়োগকারীদের কাছ থেকে প্রস্তাবিত ইলেকট্রনিক ডেটাবেস এবং চিঠিগুলি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল।
কাজের বইটি সরকারীভাবে নিযুক্ত নাগরিকের প্রধান দলিল। এতে কর্মক্ষেত্র, কাজের দায়িত্ব, তিরস্কার ও উত্সাহের উপস্থিতি, অন্য সংস্থায় যাওয়ার কারণগুলির বিষয়ে নিয়োগকারী এবং পেনশন তহবিলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে। এর ভিত্তিতে, পরিষেবার মোট দৈর্ঘ্যও গণনা করা হয়, যা সরাসরি ভবিষ্যতের পেনশন গঠনে প্রভাবিত করে।
কাজের বইয়ের কাগজ ফর্মের সাথে অসুবিধা দেখা দিতে পারে: নিয়োগকর্তা বা কর্মচারী নিজেই দোষের মাধ্যমে অবনতি, ক্ষতি বা ক্ষতি, তাত্ক্ষণিকভাবে কর্মী বিভাগ বা বিশেষায়িত সংস্থাগুলি বা সংস্থাগুলিকে উপলভ্য তথ্য সরবরাহ করতে অক্ষম; ভুল বা পরিবর্তিত ডেটা প্রবর্তনের সাথে প্রতারণার আরও ঘন ঘন মামলা রয়েছে। এটি সময়োপযোগী এবং মানসিক পদ্ধতিগুলি জড়িত করতে পারে: নথি সংগ্রহ, ভ্রমণ, সারি।
নিম্নলিখিত কারণগুলির কারণে কাজের রেকর্ডের তথ্য নষ্ট হওয়ার ক্ষেত্রে নাগরিকরা বিশেষত দুর্বল হবেন:
- মাতৃত্বকালীন ছুটি;
- প্রতিবন্ধকতা সহ কাজের ফাঁকে;
- একটি জনবসতি (শহর, অঞ্চল ইত্যাদি) থেকে অন্য জনপদে চলে যাওয়া;
- পূর্ববর্তী কাজের স্থান তরলকরণ।
বৈদ্যুতিন কাজের বই উপরের সমস্ত সমস্যাগুলি নির্মূল করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেহেতু এটি সমস্ত-রাশিয়ান অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেসে অবস্থিত একটি নিবন্ধিত ফাইল হবে। এই ডাটাবেসের অ্যাক্সেস সরকারী সংস্থা এবং সংস্থাগুলির নিষ্পত্তি হবে। এটি একীভূত হবে, উদাহরণস্বরূপ, পেনশন তহবিল, জনসংখ্যার সামাজিক সুরক্ষা অধিদফতর, কর্মসংস্থান পরিষেবা, যে সংস্থায় বর্তমানে নাগরিক কাজ করছেন তার কর্মী সেবার সাথে।
একটি বৈদ্যুতিন কাজের বইয়ের ধারণা এবং সুবিধা
কোনও কাগজের কাজের বই এবং একটি বৈদ্যুতিন বইয়ের মধ্যে কোনও পার্থক্য থাকবে না, তারা কর্মচারী সম্পর্কে তথ্যের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ অভিন্ন। তাদের তালিকা নীচে থাকবে:
- কাজের জায়গা;
- কাজের প্রতিটি জায়গায় সাধারণ কাজের সময়কাল;
- কর্মচারী অবস্থান (পেশা, বিশেষত্ব);
- যোগ্যতা (স্তর, গ্রেড, শ্রেণি, বিভাগ);
- শ্রম সম্পর্কের শুরু এবং শেষের নিবন্ধনের তারিখ;
- উত্সাহ বা শাস্তির ব্যবস্থা;
- স্থানান্তর এবং অতিরিক্ত কাজগুলি সহ অবস্থানের চলাচল;
- খণ্ডকালীন কাজ (কর্মীর অনুরোধে)
ইলেকট্রনিক কাজের বইটি পেনশন তহবিল ওয়েবসাইটে এবং সেই সাথে স্টেট সার্ভিসেস পোর্টালে কর্মচারীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য একটি নিষ্কাশন আকারে সরবরাহ করা হবে। এটি পেনশন তহবিল, মাল্টিফাংশনাল সেন্টার অফ পাবলিক সার্ভিসেস (এমএফসি) বা বর্তমান নিয়োগকারী দ্বারা জারি করা যেতে পারে। কর্মচারীর বাসস্থান বা কর্মসংস্থান সম্পর্কিত উল্লেখ ছাড়াই একটি নির্যাস সরবরাহ করা হয়।
কোনও নতুন কাজের জায়গার জন্য আবেদন করার সময়, একজন নাগরিক বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে: উপরের কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে একটি নির্যাস গ্রহণ করতে পারেন, ইমেল দ্বারা স্বতন্ত্রভাবে ডেটা প্রেরণ করতে পারেন, বা সেভ করে একটি ডিজিটাল মাধ্যমে তাদের সরবরাহ করতে পারেন। শেষ দুটি পদ্ধতির জন্য, আপনাকে ডেটাতে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে।
বৈদ্যুতিন কাজের বইয়ের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
- ভুল, ভুল বা জেনেশুনে ভুল তথ্য হ্রাস;
- তথ্যে দ্রুত অ্যাক্সেসের পাশাপাশি প্রয়োজনে এর তাত্ক্ষণিক বিধান;
- কাজের কার্যক্রম সম্পর্কে কাগজ মিডিয়া অর্জন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের জন্য কর্মচারী এবং নিয়োগকারীদের ব্যয় হ্রাস;
- প্রত্যন্ত কর্মসংস্থানের সম্ভাবনা;
- সরকারী পরিষেবা, বেনিফিট, পেনশন ইত্যাদির দূরবর্তী নিবন্ধকরণ
- রাজ্য পর্যায়ে ডেটা সুরক্ষা এবং সুরক্ষা।
নতুন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সুবিধাগুলি অনস্বীকার্য তবে এই উদ্ভাবনেরও অসুবিধা রয়েছে। এটি প্রাথমিকভাবে ডেটাবেসের উন্নয়ন, বাস্তবায়ন, সমর্থন এবং সুরক্ষার জন্য সরকারের ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এছাড়াও, প্রাথমিকভাবে, কাগজ মিডিয়া থেকে নাগরিকদের শ্রমের ক্রিয়াকলাপের প্রচুর পরিমাণে সিস্টেমে স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন হবে, যা অপারেটরের তুচ্ছ ত্রুটি এবং সিস্টেমে ব্যর্থতা উভয়ই প্রবণ করতে পারে। আরেকটি প্রতিবন্ধকতা হ'ল অঞ্চলগুলিতে ইন্টারনেটের অভাব, এটি একই সাথে প্রত্যন্ত গ্রাম এবং গ্রামে প্রযোজ্য।
রূপান্তর প্রক্রিয়া
2021 এর শুরুতে এই সিস্টেমে স্যুইচ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। এটি ইতিমধ্যে এই সময়ের মধ্যে যাদের অভিজ্ঞতা আছে তাদের জন্য স্বেচ্ছাসেবী হবে। 2021 জানুয়ারী থেকে প্রথমবারের মতো চাকরি পেতে চলেছেন এমন নিয়োগকর্তারা কেবলমাত্র একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ শুরু করবেন will
কাগজের কাজের বইটি চালিয়ে যেতে ইচ্ছুক কর্মীদের জন্য, ২০২০ সালের মধ্যে এইচআর বিভাগে যে কোনও ফর্মে একটি আবেদন জমা দেওয়া দরকার। তারপরে নিয়োগকর্তা বৈদ্যুতিন এবং কাগজ উভয় আকারে রেকর্ড রাখবেন।
যদি আবেদন জমা না দেওয়া হয়, তবে কাগজের কাজের বইগুলি এই জাতীয় কর্মীদের হাতে দেওয়া হবে, এবং আরও পরিবর্তনগুলি কেবল ডিজিটাল ফর্ম্যাটে করা হবে।
