সম্ভাব্য অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের কাছে একটি ব্যর্থ বাণিজ্যিক প্রস্তাব পাঠানো মানে মূল্যবান সময় নষ্ট করা। সর্বোপরি, আপনার বার্তাটি সহজভাবে উপেক্ষা করা হবে এবং সবচেয়ে খারাপভাবে, আপনার সংস্থাটি এমন একটি সংস্থা হিসাবে কালো তালিকাভুক্ত হবে যা পেশাদারহীন, বিরক্তিকর পরিচালকদের নিযুক্ত করে।
বাণিজ্যিক অফার করার সময় পরিচালকদের সবচেয়ে সাধারণ ভুলটি হ'ল ক্লায়েন্টের কাছে কী ধরণের বার্তা পৌঁছে দেওয়া উচিত তার পরিষ্কার বোঝার অভাব। সংক্ষেপে এবং খুব স্পষ্টভাবে প্রস্তাবটি তৈরি করা প্রয়োজন। কল্পনা করুন যে আপনি এমন একটি শিশুর জন্য একটি পাঠ্য বার্তা রচনা করছেন যা কঠিন পদগুলি বোঝে না এবং আপনি যদি তার সময়ের 1-2 মিনিটের বেশি সময় নেন তবে আপনার শব্দগুলি থেকে বিভ্রান্ত হবেন।
আপনার অফার কেন আকর্ষণীয়, আপনার প্রতিযোগীদের মধ্যে কেন আপনাকে বেছে নেওয়া উচিত তা ব্যাখ্যা করুন। এটি করার জন্য, আপনার ব্যবসায়ের কুলুঙ্গিগুলির বিশদগুলি বুঝতে এবং প্রতিযোগীদের সংস্থাগুলি বিশ্লেষণ করে তাদের ত্রুটিগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। অন্যথায়, প্রাপক আপনার অফারে আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা কম, কারণ তিনি নিশ্চিত যে তিনি অন্য কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করে যে কোনও সময়ে আরও অনুকূল শর্তে একই জিনিসটি পেতে পারবেন।
প্রেরণা ছাড়াই বাণিজ্যিক অফার অকার্যকর। এমনকি যদি আপনি কোনও সম্ভাব্য অংশীদার বা ক্লায়েন্টকে আঁকেন, তবে আপনি পরবর্তী কী করতে তাকে তাকে না জানান, তিনি আপনাকে সহযোগিতা করবেন না। লিখুন যে আপনাকে নির্দিষ্ট ফোন নম্বর কল করতে হবে, ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করতে হবে, অফিসে আসতে হবে ইত্যাদি। কিছু ক্ষেত্রে সময়সীমা যুক্ত করা উপযুক্ত: "এখনই আমাদের কল করুন!" বা "অফারটি কেবলমাত্র মাসের শেষ অবধি অবধি বৈধ।"
লক্ষ্য শ্রোতা না জানা একটি গুরুতর ভুল যা একজন পরিচালকের সমস্ত প্রচেষ্টা বাতিল করতে পারে। প্রথমত, সম্ভাব্য অংশীদার এবং গ্রাহকরা আপনার প্রস্তাবটি সত্যই লাভজনক বলে মনে করতে আগ্রহী। আপনার তাদের প্রয়োজন এবং তাদের যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হতে হবে তা জানতে হবে এবং সুবিধাজনক সমাধান নিয়ে আসা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহক যদি নিয়মিতভাবে কোম্পানির সরবরাহের জন্য ভ্রমণে ব্যস্ত থাকেন তবে তাদের জানান যে আপনি যে কোনও সুবিধাজনক সময়ে নিখরচায় শিপিং সরবরাহ করবেন। দ্বিতীয়ত, সঠিক প্রাপকদের চয়ন করা এবং প্রত্যেককে বাণিজ্যিক প্রস্তাব না পাঠানো খুব গুরুত্বপূর্ণ।
