এন্টারপ্রাইজের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন, অর্থের চলাচল, গণনা এবং মজুরি প্রদান এবং কর প্রদানের তথ্য রয়েছে contains এই নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, রেকর্ডগুলি রাখা হয়, সুতরাং, এমনকি একটি নথির ক্ষতি আর্থিক বিবৃতিকে বিকৃত করে এবং এটি আইনী লঙ্ঘন। শিল্প অনুযায়ী। আইন "অ্যাকাউন্টিং" এর 17 টিতে, উদ্যোগকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির সুরক্ষা নিশ্চিত করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আইনটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কালটি 5 বছর নির্ধারণ করে, যখন রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড স্টোরেজ সময়কাল 4 বছরের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। প্রশাসনিক অপরাধের কোড (আর্ট। 15.11) দ্বারা প্রদত্ত জরিমানা এড়াতে আপনার এখনও আইন দ্বারা নির্ধারিত দীর্ঘ সময়ের সাথে মেনে চলতে হবে। এছাড়াও, October অক্টোবর, 2000 তারিখে রোজারখিভের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত একটি তালিকা রয়েছে it এটি অনুসারে, প্রতিটি নির্দিষ্ট নথির ধরন অনুসারে স্টোরেজ সময় নির্ধারণ করা উচিত।
ধাপ ২
আইনের বিধান এবং তালিকার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধিবিধানগুলিকে বিবেচনা করে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের জন্য স্টোরেজ পিরিয়ড অর্ডার দিয়ে স্থাপন করুন। ক্রমানুসারে, সঞ্চয়ের সময়কাল গণনা করা উচিত কোন মুহুর্ত থেকে তা নির্ধারণ করুন। সাধারণভাবে, দস্তাবেজগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কালের শুরুটি সেই বছরের পরের 1 জানুয়ারি হয় যেখানে অফিসের কাজটি দিয়ে ডকুমেন্টটি সম্পন্ন হয়েছিল। ক্রয়ের বই এবং বিক্রয় বইয়ের জন্য, শেষ প্রবেশের তারিখ থেকে স্টোরেজ সময়কালের সূচনা করুন (বিধিগুলির 15 এবং 27 নং, রাশিয়ান ফেডারেশনের সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ২২ শে ডিসেম্বর, 2000 নং)। 914)।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির জন্য একটি পৃথক কক্ষ বরাদ্দ করুন, যা অবশ্যই ফায়ারপ্রুফ ক্যাবিনেট এবং বিশেষ নিরাপদ সজ্জিত থাকতে হবে। সাফগুলি কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মগুলি সংরক্ষণ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, উপরন্তু, তারা সেই কাগজপত্র এবং নথিগুলিকে "বাণিজ্যিক গোপনীয়তা" হিসাবে লেবেলযুক্ত সংরক্ষণ করতে পারেন। এই সেফগুলিতে অ্যাক্সেসের পদ্ধতি, প্রধান হিসাবরক্ষক কর্তৃক অনুমোদিত দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পাশাপাশি স্টোরেজ থেকে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন জারির প্রক্রিয়া অর্ডার করে নির্ধারণ করুন।
পদক্ষেপ 4
যদি এন্টারপ্রাইজ যথেষ্ট পরিমাণে বড় হয় এবং প্রচুর ডকুমেন্ট থাকে তবে একটি বিশেষ সংরক্ষণাগারটি व्यवस्थित করুন। এটি স্থায়ী (চিরন্তন) এবং দীর্ঘমেয়াদী (10 বছরেরও বেশি) সঞ্চয়স্থানের উদ্দেশ্যে কাগজগুলি স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা উচিত। অন্য সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি 10 বছর অবধি স্টোরেজ পিরিয়ড সহ একটি বিশেষ ঘরে সংরক্ষণ করুন যতক্ষণ না সেগুলি বিনষ্ট হয়।
