একটি প্রোটোকল আঁকার সাথে অনেকগুলি অর্থনৈতিক এবং আইনী ক্রিয়াকলাপের পারফরম্যান্স রয়েছে। প্রোটোকলের ধরণের উপর নির্ভর করে এতে থাকা তথ্যের প্রকৃতি আলাদা হয়, তবে এই নথির লেখায় কিছু সাধারণ নিদর্শন চিহ্নিত করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রোটোকলগুলির প্রয়োগের ক্ষেত্রটি অত্যন্ত বিস্তৃত: প্রশাসনিক অপরাধ এবং নির্দিষ্ট তদন্তকারী কর্ম কমিশনের উপর প্রোটোকলগুলি আঁকানো হয়, প্রোটোকলগুলি আদালতের কার্যক্রম এবং শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং ইত্যাদিতে রাখা হয় etc. প্রোটোকলটি কীভাবে সঠিকভাবে আঁকতে হবে? কোন তথ্য এতে প্রতিবিম্বিত করা উচিত?
ধাপ ২
প্রথমত, প্রোটোকলটিতে অবশ্যই এটি রচনা করে এমন সংস্থার নাম থাকতে হবে: এলএলসি "হর্নস এবং হুভস", এন জেলা আদালত ইত্যাদি etc. এটি নথির নাম অনুসারে - নিজেই প্রোটোকল এবং কোন ইভেন্টটি লগ করা হচ্ছে তার ইঙ্গিত। উদাহরণস্বরূপ, শেয়ারহোল্ডারদের একটি সাধারণ সভার মিনিট বা কোনও সাক্ষীর সাক্ষাত্কারের কয়েক মিনিট।
কয়েক মিনিট অবশ্যই কর্মের রেকর্ডিংয়ের তারিখ (বৈঠক, জিজ্ঞাসাবাদ, ইত্যাদি), এর নম্বর (বা এটি পরিচালিত মামলার সংখ্যা) এবং সেই সাথে ইভেন্টটির শুরু এবং শেষের সময় অবশ্যই রেকর্ড করা হবে ।
ধাপ 3
নির্দিষ্ট তথ্যের পরে, লগ করা ক্রিয়ায় অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের তালিকা তৈরি করা প্রয়োজন, তারা যে ভূমিকা পালন করে তা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ: "বিচারক ইভানভ দ্বিতীয়, সচিব পেট্রোভা পিপি দ্বারা প্রোটোকল রাখার সময়, প্রসিকিউটর সিডোরভ এসএসের অংশগ্রহণে, বাদী স্মারনোভা এসএস আর আসামি কুজননেসভ কে কে শুনানিতে মামলাটি বিবেচনা করছেন …"
পদক্ষেপ 4
নীচে লগ হওয়া ক্রিয়াকলাপগুলি ক্রম অনুযায়ী ঘটে সেগুলি বর্ণনা করে। মিনিটের এই অংশের বিষয়বস্তুর প্রয়োজনীয়তা তার ধরণের উপর নির্ভর করে পৃথক হয় এইভাবে, সংস্থাগুলিতে অনুষ্ঠিত সভা এবং সম্মেলনের মিনিটগুলি এজেন্ডা সম্পর্কিত বিষয়গুলি, তাদের প্রত্যেকের বার্তা, পাশাপাশি ভোটদান এবং সিদ্ধান্তের ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করে নেওয়া।
তদন্তকারী ক্রিয়াকলাপের প্রোটোকলগুলি কার্য সম্পাদন করার পদ্ধতি এবং ফলস্বরূপ প্রাপ্ত তথ্য প্রতিফলিত করবে।
পদক্ষেপ 5
প্রোটোকলের শেষে, এটির প্রস্তুতির তারিখটি নির্দেশ করা হয় (প্রোটোকলের পাঠ্যটি কখন প্রস্তুত করা হয়েছিল তা দেখা যায় এবং কিছু ক্ষেত্রে রেকর্ড হওয়া ইভেন্টের তারিখ থেকে পৃথক হতে পারে)। প্রোটোকল অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
