বিভিন্ন সভা এবং অধিবেশন চলাকালীন যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের আইনী বাধ্যবাধকতা কেবল তখনই চলবে যদি আলোচনার সময় এবং এই জাতীয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিটের মধ্যে রেকর্ড করা হয়। তাই শিক্ষক কাউন্সিল হিসাবে এ জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠানের নিয়ম মেনে চলা অত্যন্ত জরুরি। এই ক্ষেত্রে প্রোটোকলটির নিবন্ধকরণ ব্যবসায়িক কাগজপত্রগুলি আঁকার জন্য সাধারণভাবে গৃহীত নিয়মের সাপেক্ষে এবং 2003 এর GOST R 6.30 এর সুপারিশ অনুসারে এই জাতীয় নথির একীকরণের ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক আইটেম থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শিক্ষক পরিষদের শুরু থেকে কয়েক মিনিটের জন্য স্ট্যান্ডার্ড এ 4 শীট প্রস্তুত করুন। আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ে নথিটি রচনা করতে পারেন। এটি হস্তাক্ষর হতে পারে, একটি টাইপরাইটার বা কম্পিউটারে টাইপ করা। শিক্ষক কাউন্সিলের সমস্ত সদস্যের সভার আগে আপনি সূচনা অংশটি পূরণ করা শুরু করতে পারেন, কারণ এতে আগে থেকেই জানা তথ্য রয়েছে।
শীটের কেন্দ্রে নথির নাম "মিনিটস" লিখুন এবং এর ঠিক পরে এর নীচে "শিক্ষাগত কাউন্সিলের সভাগুলি" উল্লেখ করুন। সভার তারিখ এবং সংখ্যা নির্দেশ করুন। অগ্রিম প্রস্তুত এজেন্ডার বিষয়বস্তু পূরণ করুন।
সভার শুরুতে, সভার চেয়ারম্যান ও সেক্রেটারি নির্বাচনের পরে কয়েক মিনিটের মধ্যে এই তথ্যটি প্রবেশ করুন। এখানে নির্বাচিত ব্যক্তিদের নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।
এছাড়াও, এই অংশে, শিক্ষাগত কাউন্সিলের মোট সদস্য সংখ্যা এবং ব্যক্তিগতভাবে সভায় উপস্থিত ব্যক্তিদের সংখ্যা নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
মিনিটের মূল অংশটি বিবৃতিটির ক্রমে এজেন্ডা আইটেমগুলির আলোচনার অগ্রগতি রেকর্ড করে। এখানে, "শোনা" শব্দের পরে তাদের নাম এবং অবস্থান প্রদান করে প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রধান স্পিকারগুলি নির্দেশ করুন। উপস্থাপনাগুলি এবং স্পিকারদের দেওয়া পরামর্শগুলির বিষয়বস্তু সংক্ষেপে বর্ণনা করুন।
ধাপ 3
চূড়ান্ত অংশে, বিভাগের শুরুতে "সিদ্ধান্ত নেওয়া" শব্দটি লিখে প্রতিটি ইস্যুতে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি তালিকাভুক্ত করুন। মিনিটের নিবন্ধকরণ শেষ করার সময়, শিক্ষাগত কাউন্সিলের নির্বাচিত চেয়ারম্যান এবং সভার সেক্রেটারি দ্বারা নথির ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের জন্য কোনও স্থান নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। বন্ধনীগুলিতে স্বাক্ষরগুলি (উপাধি এবং আদ্যক্ষর) টিপুন।
