কাজটি কার্যকর, উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য এবং কর্মচারী এবং তাদের পরিচালকদের উভয়কেই সন্তুষ্টি নিয়ে আসার জন্য, নির্দিষ্ট পরিমাণে পেশাদারিত্ব থাকা যথেষ্ট নয় - সঠিক সংস্থার পর থেকে কার্যদিবসের পরিকল্পনা করতে সক্ষম হওয়াও খুব জরুরি is কাজের সময় কোনও কর্মীকে অতিরিক্ত শক্তি খরচ না করে কাজের উচ্চ ফলাফল অর্জনে সহায়তা করতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার কাজটি বিশৃঙ্খলভাবে নয়, বরং একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে করুন। ফর্ম ওয়ার্ক ব্লক করে এবং পরবর্তী কার্যদিবসের জন্য আপনি নিজের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি বিতরণ করুন। তাদের প্রকৃতি, জটিলতা এবং অন্যান্য পরামিতি অনুসারে কার্যগুলি বিতরণ করুন।
ধাপ ২
আপনি কাজ হিসাবে, বাধা বা বিভ্রান্ত করবেন না। আপনি যদি ট্রাইফেলগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত না হন তবে আপনি এই বা সেই কাজটি আরও দ্রুত এবং আরও ভাল করে সম্পন্ন করবেন, সুতরাং ছোট বিরতি না নেওয়া শিখুন, তারপরে আপনাকে কাজের বায়ুমণ্ডলে পুনরায় প্রবেশ করতে হবে, যাতে সময় লাগে।
ধাপ 3
একটি সাধারণ ব্লকের অনুরূপ প্রকৃতির কার্য সম্পাদনকে একত্রিত করুন এবং সম্পূর্ণরূপে এই ব্লকটি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে নির্ধারণ করুন এবং তারপরেই একটি সামান্য বিরতি নিন।
পদক্ষেপ 4
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং দায়িত্বশীল কাজগুলির ব্লকটি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনি যদি কাজের লোকের সাথে যোগাযোগ করেন তবে অফিস-অ-ঘন্টা সময় নির্ধারণ করুন। কার্যদিবসের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা স্থাপন করুন যখন কেউ আপনাকে বিভ্রান্ত না করে এবং আপনার সাথে কারও সাথে কথা বলা উচিত নয়। এই সময়ের মধ্যে, আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করা উচিত এবং আপনি নিজের ফোন এবং ইন্টারনেট বন্ধ করে নিরবতা ও নিঃসঙ্গতায় গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
কাজের ক্ষেত্রে আলোচনার প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে, আলোচনার নিয়মগুলি পরিকল্পনা করুন যাতে তারা ন্যূনতম শক্তি ব্যবহারের সাথে যথাসম্ভব কার্যকর হয়। সমস্ত দিক যা আলোচনার প্রয়োজন তা সময়ের এক ঘন্টার মধ্যে মাপসই করা উচিত - টাইট টাইমলাইনগুলি আপনাকে কোনও কিছুই সম্পর্কে দীর্ঘ কথোপকথন এড়াতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার কাজটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে অগ্রাধিকার দিন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করণীয় এবং কোন কাজগুলি অপেক্ষা করতে পারে তা নির্ধারণ করুন। আপনার সামনে একবারে থাকা সমস্ত কাজ করা অসম্ভব, তাই তাদের গুরুত্ব এবং তাত্ক্ষণিকতা অনুসারে এগুলি বিতরণ করতে শিখুন। যদি আপনি কার্যদিবসের সময় সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার ব্যবস্থা করেন এবং অন্যকে পরে রেখে যান তবে আপনি যে চাপটি নষ্ট করেছিলেন তা জরুরি হবে না এবং জরুরি কাজটি পূর্বাবস্থায় ফিরে আসেনি।
পদক্ষেপ 7
সম্ভব হলে আপনার কর্মচারী এবং অন্যান্য ব্যক্তির কাছে নির্দিষ্ট ধরণের কাজ ছেড়ে দিন। আপনার নিজের সুবিধা এবং কাজের উত্পাদনশীলতার জন্য কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 8
আপনার সামনে যদি অতিরিক্ত মাত্রায় কাজ করা থাকে যা একসাথে শেষ করা যায় না, তবে এটিকে পর্যায়ে বিভক্ত করুন এবং ধারাবাহিকভাবে কাজ করুন। নিজের জন্য কাজ শেষ করার সময়সীমা নির্ধারণ করুন, যেহেতু আপনার পক্ষে কোন সময়সীমাটি সর্বোত্তম হবে তা কেবল আপনিই জানতে পারবেন।
পদক্ষেপ 9
আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের কাজটি খুব সকালে করুন যাতে আপনি আপনার দিনের প্রথম প্রথম থেকেই সফল এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন। এছাড়াও, দিনের কোন ঘন্টা আপনি পারফরম্যান্স বৃদ্ধি পেতে চলেছেন এবং কোন ঘন্টা আপনি অস্বীকার করছেন তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এই কর্মচক্র অনুসারে আপনার কর্ম দিবসটি সংগঠিত করুন এবং কর্মশালায় মন্দার সময় খুব বেশি গুরুতর এবং জটিল কাজে নিযুক্ত হন না।
