সংক্ষেপে, পরিচালনা প্রক্রিয়াটির সারাংশ অন্য কারও হাতের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জন হিসাবে সূচিত করা যেতে পারে। এন্টারপ্রাইজের প্রধান থেকে উদ্ভূত নিয়ন্ত্রণ বিভাগের স্থানান্তর এবং বিভাগের প্রধানদের মাধ্যমে সঞ্চারিত আদেশের শৃঙ্খলা ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। প্রতিটি পরিচালকের কাজ, সংস্থার কাজের কাঠামোগত পরিকল্পনার নোডাল পয়েন্টে দাঁড়িয়ে, এই জাতীয় আদেশের সঠিক সূচনা, যা অস্পষ্ট ব্যাখ্যার অনুমতি দেয় না এবং তাদের অপূর্ণতার সম্ভাবনা বাদ দেয় না।
অর্ডারটি সঠিকভাবে কীভাবে দেওয়া যায়
অর্ডারটি সঠিকভাবে দেওয়া এবং একই সাথে এটি নিশ্চিত করা দরকার যে কর্মচারী এটি বুঝতে পেরেছেন এবং কীভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করবেন তা জেনেছেন। সুতরাং, আদেশ জারি করার প্রক্রিয়াটির একটি নির্দিষ্ট ক্রম থাকা উচিত এবং এটি বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত।
প্রারম্ভিকদের জন্য, রান করার জন্য কখনই অর্ডার দেবেন না, বিশেষত যদি তারা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ দিকনির্দেশক হয়। অফিসে এটি করা ভাল, কারণ কর্মচারীর মনোযোগ আকর্ষণ করা এবং আপনি তাকে কী বলতে যাচ্ছেন তা অবিলম্বে তাকে মনোনিবেশ করা সহজ হবে। সমস্যাটি বা সাধারণ সমস্যার কথা শোনার জন্য এবং তার রূপরেখার জন্য তাঁর ইচ্ছাটি পরীক্ষা করুন। এটি সমাধানের জন্য কী কী সংক্ষেপে সংক্ষেপে বলুন। নেতৃস্থানীয় প্রশ্নগুলির সাথে যদি আপনি কর্মচারীকে এই কাজটি স্বাধীনভাবে তৈরি করতে বাধ্য করেন তবে এটি যুক্তিযুক্ত। এক্ষেত্রে তিনি এটিকে বিশেষ উদ্যোগ নিয়ে পরিচালনা করবেন, যেহেতু তিনি বিবেচনা করবেন যে এটি তাঁর সিদ্ধান্ত এবং এর সফল বাস্তবায়নের জন্য তিনিই দায়বদ্ধ।
পদক্ষেপে টাস্কটি সম্পন্ন করার প্রক্রিয়াটিকে সংবিধানবদ্ধ করুন, এর উত্স এবং সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় উত্সগুলি উল্লেখ করে। পারফরম্যান্সের মানদণ্ডকে নির্দেশ করে প্রতিটি পদক্ষেপ বা পুরো কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। অলসতা বোধ করবেন না এবং লক্ষ্যটি কীভাবে সঠিকভাবে বোঝা যাচ্ছে এবং এটি অর্জনের উপায় পরিষ্কার তা আবার পরীক্ষা করুন। এগুলি প্রতিরোধ করার জন্য কী কী ভুল করা যেতে পারে তা নির্দেশ করুন। কর্মচারীকে এই আদেশটি মেনে চলতে উত্সাহিত করুন এবং কথার থেকে কর্মে যাওয়ার সময় হয়ে গেছে তা স্পষ্ট করে এই কথোপকথনটি শেষ করুন।
মনস্তাত্ত্বিক ঘনত্ব
100% কাজ করার আদেশ জারি করার জন্য আপনার সঠিক অ্যালগরিদমের জন্য, কিছু মনস্তাত্ত্বিক দিক বিবেচনা করা প্রয়োজন। যাতে আপনি যা কিছু বলেন তা নির্বিঘ্নে বোঝা যায়, তার বুদ্ধি এবং অভিজ্ঞতা বিবেচনায় নিয়ে কর্মচারীর সাথে কথা বলুন। অর্ডারে বিড়ম্বনা বা দ্বৈত অর্থ থাকা উচিত নয়। আপনার ধারণাটি প্রকাশ করার সময় শৈল্পিক কৌশল ব্যবহার করবেন না - সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হয়ে উঠুন।
এই শব্দটি ছেড়ে দিন: "আমার দরকার …", "আমি চাই …" ইত্যাদি, এমন কথা বলুন যাতে কাজটি একটি সাধারণ কারণে, সংস্থার প্রয়োজনের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে ধরা হয়। আপনি যে অর্ডার দিয়ে অর্ডারটি দিয়েছেন তাতে মনোযোগ দিন। একটি ভদ্রভাবে বিচ্ছিন্ন, হুমকি দেওয়া বা কমান্ডের সুরটি অভ্যন্তরীণ প্রতিবাদের উদ্বোধন করে এবং আপনার আদেশটি অনুসরণ করতে ব্যক্তিকে নিরুৎসাহিত করে। আস্থা এবং শ্রদ্ধা - একজন নেতা অবশ্যই এটি প্রদর্শন করতে পারেন, যিনি তাঁর অনুরোধগুলি এবং শর্তহীন এবং সঠিকভাবে সম্পাদনের আদেশ চান।
