মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে পরিষ্কার এবং রঙিন চার্ট তৈরি করতে দেয়। তদুপরি, উপাত্তের ধরণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের ডায়াগ্রাম সরবরাহ করা হয়, যা প্রায় কোনও ডিজিটাল তথ্য যতটা সম্ভব পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা সম্ভব করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে, আপনাকে ফাইলটিতে একটি ডেটা টেবিল তৈরি করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন চারটি বিভাগের একটি ব্লক নেওয়া যাক, পরবর্তী কলামে আমরা এই বিভাগগুলির মানগুলি রেখেছি। দ্বিতীয় কলামের সংখ্যাগুলি ভবিষ্যতের চার্টের মান হিসাবে পরিবেশন করে।
ডায়াগ্রামটি আঁকতে, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে এবং ডায়াগ্রামের কয়েকটি সাবগ্রুপগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে।
- বার চার্ট হ'ল এক ধরণের চার্ট যা আপনাকে একই ধরণের ডেটার তুলনা উপস্থাপন করতে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার বিভিন্ন বিভাগের বিক্রয় পরিমাণের তুলনা করা, প্রতিযোগিতামূলক উদ্যোগের সূচকগুলির তুলনা ইত্যাদি)। বার চার্ট একই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- গ্রাফ - আপনাকে সময়ের সাথে সাথে প্রক্রিয়াটির গতিশীলতা প্রদর্শন করতে দেয় (পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তুলনায় বিক্রয় বৃদ্ধি, প্রোগ্রামগুলি বাস্তবায়নের সম্ভাবনা ইত্যাদি)।
- পাই চার্ট - এক ধরণের চার্ট যা আপনাকে পুরো উপাদানগুলির প্রতিনিধিত্ব করতে দেয় (দিকনির্দেশ দ্বারা পৃথকীকরণের সাথে সংস্থার লাভের উপাত্ত উপস্থাপনা ইত্যাদি))
- স্ক্যাটার চার্ট - আপনাকে একটি বিমানে মেট্রিক উপস্থাপনের অনুমতি দেয়।
মানগুলির অর্থের উপর নির্ভর করে আপনাকে অবশ্যই চার্টের ধরণটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, বিভাগ এবং মানগুলি মাউসের সাহায্যে হাইলাইট হয়। তারপরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে, প্রয়োজনীয় সাবগ্রুপটি নির্বাচন করা হয় এবং তারপরে - চিত্রটি নিজেই।
চার্টটিকে আরও ভিজ্যুয়াল করতে আপনি প্রতিটি বারের রং পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, বাম মাউস বোতামের সাহায্যে কলামটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এরপরে কলামের নির্বাচন অন্যদের থেকে পৃথক করুন এবং তারপরে ডান মাউস বোতামের সাথে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। বস্তুর পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে, "ডেটা পয়েন্ট ফর্ম্যাট" আইটেমটি ব্যবহার করুন। ভরাট ট্যাবে প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্সে শক্ত রঙের জন্য সলিড ফিল নির্বাচন করুন। এছাড়াও, প্রয়োজনে কলামগুলি গ্রেডিয়েন্ট দিয়ে আঁকা যায়, অর্থাত্ বেশ কয়েকটি রঙ প্রসারিত করে বা একটি জমিন দিয়ে পূর্ণ।
তদতিরিক্ত, ডেটা পয়েন্ট ফর্ম্যাট ট্যাব আপনাকে স্ট্রোকের ধরণ এবং রঙ পরিবর্তন করতে দেয়, বস্তুর পটভূমি এবং ভলিউমের মতো এফেক্টস সেট করে।
