প্রায়শই কোনও ট্রেড অর্গানাইজেশনের হিসাবরক্ষক সন্দেহ করেন যে যদি প্রাপ্ত অগ্রিম পণ্য বা পরিষেবার মূল্য ছাড়িয়ে যায় তবে কীভাবে সঠিকভাবে ফেরত দিতে হবে doubts এ ছাড়া, প্রশ্ন উঠেছে যে অগ্রিম নগদ টাকা এলে ক্যাশিয়ারের চেকটি খোঁচা দেওয়া কি এমন পরিস্থিতিতে প্রয়োজন? প্রকৃতপক্ষে, আইন অনুসারে, কোনও ক্যাশিয়ার চেক কেবলমাত্র পণ্য বিক্রয়, কাজ সম্পাদন বা পরিষেবা সরবরাহ করার সময় পঞ্চ হওয়া উচিত। সমস্ত রাষ্ট্রীয় সংস্থার পক্ষে অবস্থান একই রকম: অগ্রিম অর্থ প্রদানের সময়, সিসিপি ব্যবহার করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি আপনি অগ্রিম পেমেন্ট ফেরত পেয়েছিলেন এবং যেদিন তা ক্যাশিয়ারের একই পরিবর্তনের সাথে সাথে আসে, তা হলে নগদ রেজিষ্টারের নগদ ড্রয়ারে থাকা ব্যক্তিদের কাছ থেকে অর্থ জারি করা যেতে পারে, যার ভিত্তিতে গ্রাহককে জারি করা হয়েছিল একটি চেক।
ধাপ ২
গ্রাহকের কাছ থেকে প্রিপেইমেন্ট রশিদ সংগ্রহ করুন। পরিচালক বা স্টোর ম্যানেজারকে এই চেকটিতে তাদের স্বাক্ষর রাখতে দিন।
ধাপ 3
অগ্রিমের অতিরিক্ত পরিমাণ ক্রেতার কাছে ফিরিয়ে দিন এবং পণ্য বা পরিষেবাদির সাথে সম্পর্কিত মানের জন্য একটি নতুন রসিদ জারি করুন।
এইভাবে, আপনার গ্রাহক খুশি হবেন, এবং আপনাকে মূল আসল রসিদটি দিয়ে রেখে দেওয়া হবে, যা আপনাকে রিটার্ন নীতিমালা মেনে চলতে হবে।
পদক্ষেপ 4
নিশ্চিত করুন যে ক্যাশিয়ার, সিনিয়র ক্যাশিয়ার বা বিভাগের প্রধান ফর্ম এন কেএম -3 অনুসারে অর্থ ফেরতের বিষয়ে কোনও আইন আঁকেন। তাদের কাজটিতে ক্লায়েন্টকে যে চেকের উপর টাকা ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছিল তার সংখ্যাটি নির্দেশ করে চলুন, অগ্রিমের পুরো পরিমাণটি নির্দেশ করুন। কার্যদিবসের শেষে, অগ্রিমের জন্য চেক করুন, কাগজের শীটে এটি আটকে দিন এবং এ্যাক্ট সহ অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে দিন।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনাকে অতিরিক্ত অগ্রিম ফেরতের প্রক্রিয়া প্রাপ্তির দিনে না হয়, যদি চেক জারি করা ক্যাশিয়ারের পরিবর্তন যদি ইতিমধ্যে পরিবর্তিত হয়ে থাকে তবে নগদ রেজিস্ট্রারের নগদ ড্রয়ারে না রেখে অর্থ গ্রহণ করুন, তবে নগদে প্রতিষ্ঠানের ডেস্ক। ফর্ম এন KO-2 অনুসারে ব্যয় নগদ অর্ডারে তাদের জারীকরণ কার্যকর করুন। নগদ বন্দোবস্তের কোনও ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময়, "বেসিস" লাইনে, আপনি অব্যবহৃত অগ্রিমের একটি অংশ ফিরে আসার ইঙ্গিত দিন।
পদক্ষেপ 6
মনে রাখবেন, নগদ অগ্রিম প্রাপ্তির সময়, আপনি যদি একটি চেক খোঁচা ভুলে যান, তবে আপনাকে "সিসিপি ব্যবহার না করার জন্য" এই শব্দটির সাথে প্রশাসনিকভাবে দায়বদ্ধ হতে পারে। প্রশাসনিক অপরাধের কোডে এই ধরনের লঙ্ঘন করার জন্য, জরিমানার বিকল্প হিসাবে শাস্তি হিসাবে একটি সতর্কতা প্রদান করা হয়। তবে এ জাতীয় ফলাফলের উপর নির্ভর করবেন না, কারণ কর কর্তৃপক্ষ এখনও জরিমানা জারি করবে। আপনি যদি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা কোনও সংস্থার প্রধান হন তবে আপনি 3000 থেকে 4000 রুবেল দেওয়ার ঝুঁকি নিতে পারেন।
