নতুন কর্মচারীর কাজের বই গ্রহণের পদ্ধতিটি বিশেষ জটিল নয়। যদিও আপনার পূর্বসূরীরা এতে সবকিছু সঠিকভাবে পূরণ করেছেন কিনা তা খতিয়ে দেখার প্রয়োজন হবে না। প্রথম প্রবেশটি সঠিকভাবে করা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি কাজের বইটিতে এন্ট্রিগুলি থাকে তবে এটি আকাঙ্ক্ষিত যে সাম্প্রতিকতম একটি তার পূর্ববর্তী কাজের স্থান থেকে তার মালিককে বরখাস্ত করার সত্যতা নিশ্চিত করে।
এন্ট্রিগুলির ক্রম সংখ্যাও পরীক্ষা করে দেখুন। তাদের প্রত্যেকের অবশ্যই পূর্বের সংখ্যাগুলির তুলনায় আরও একটি সংখ্যা থাকতে হবে। এটি আপনার বা আপনার সহকর্মীদের আপনার কোম্পানিতে ভাড়াটে কর্মচারীর কাজের সময়কালে করতে হবে এমন সমস্ত রেকর্ডগুলির ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য।
যদি কিছু ভুল হয় তবে তার প্রতি কর্মচারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করুন, ভুল সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করে ভুলত্রুটি দূর করার পরামর্শ দিন।
ধাপ ২
আপনার সংস্থার পক্ষে প্রথম এন্ট্রি করার আগে প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি প্রস্তুত করুন।
এটি এমন একটি চাকরির আবেদন যা ভবিষ্যতের কর্মচারীকে অবশ্যই লিখতে হবে, তার সাথে উভয় পক্ষের একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত এবং একটি কাজের আদেশ order
যে নতুন পদে নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়েছে সেই পদটি একইভাবে নামকরণকৃত সমস্ত নথিতে তৈরি করতে হবে। তিনি যে বিভাগে নিবন্ধভুক্ত রয়েছেন সে ক্ষেত্রে যদি তা পড়ে থাকে তবে তা অবশ্যই সর্বত্র নির্দেশিত হতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ: "বাণিজ্যিক পরিষেবার বিক্রয় বিভাগে বিভাগীয় প্রধানের পদের জন্য।"
ধাপ 3
কাজের বিবরণ বিভাগে সর্বাধিক প্রবেশের পরে, কেন্দ্রে, বিস্তৃত বাক্সে, পুরোটি হাতে লিখুন এবং যদি উপলভ্য থাকে তবে সংক্ষেপে সংস্থার নাম লিখুন।
উপযুক্ত কলামগুলির নীচে: প্রবেশের সাধারণ সংখ্যা, চাকরীর তারিখ, অবস্থানের একটি ইঙ্গিত সহ কর্মসংস্থান সম্পর্কিত তথ্য এবং প্রয়োজনে বিভাগের এবং আউটপুট ডেটা (নাম, বা সংক্ষেপিত, সংখ্যা এবং তারিখ) আদেশের বা কর্মসংস্থানের জন্য অন্যান্য আদেশ।
কর্মচারীর কাজের বইটি অবশ্যই নিয়োগকর্তার কাছে নিরাপদে রাখতে হবে এবং বরখাস্তের দিন তাকে ফিরিয়ে দিতে হবে। তার প্রথম অনুরোধে, নিয়োগকর্তা এই দস্তাবেজের একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি সরবরাহ করতে বাধ্য।
