একটি ডায়েরি প্রত্যেককে সহায়তা করতে পারে: একজন বস এবং একজন সাধারণ কর্মচারী, একজন ফ্রিল্যান্সার এবং একজন গৃহিণী, স্কুলছাত্রী এবং একজন শিক্ষার্থী। এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য কেবল লেখার জন্যই নয়, কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করার জন্য অনুমতি দেয়। তবে কীভাবে সঠিকটি বেছে নেবেন?
ডায়েরির আকার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যদি আপনার ডেস্কে পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন তবে বড় মডেলের দিকে যান। এই জাতীয় ডায়েরিতে লিখতে এটি সত্যই সুবিধাজনক। তদতিরিক্ত, এটিতে অনেক বড় পরিমাণের তথ্য রয়েছে, সুতরাং এটি তাদের জন্য দরকারী যারা পরিকল্পনাগুলি বিস্তারিতভাবে আঁকতে চান।
কমপ্যাক্ট বা "পকেট" ডায়েরি এমন ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত যা নিয়মিত ব্যবসায় থাকে। ট্র্যাফিক জ্যামে, আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতিতে বা ভ্রমণের সময় আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। ছোট ভলিউম আপনাকে রেকর্ডগুলি দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়।
ফর্ম্যাট এবং কাঠামো
সময় পরিচালন পেশাদারদের দ্বারা তৈরি ডায়েরি কার্যকর পরিকল্পনার জন্য আদর্শ। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলিকে কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে যা আপনাকে বিষয়গুলির কাঠামো তৈরি করতে, লক্ষ্যকে পচা করতে এবং বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজগুলি আনলোড করার অনুমতি দেয়।
সাধারণ ডায়েরি পৃষ্ঠাগুলিতে কমপক্ষে দুটি প্রধান ক্ষেত্র থাকতে হবে: কঠোর এবং নমনীয় ক্ষেত্রে। কঠোর কাজগুলি কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত মুহুর্তে সম্পাদিত কাজ। নমনীয় কেসগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ে বরাদ্দ করা হয় না, তবে দিনের সাথে যুক্ত হয়।
কার্যকর পরিকল্পনাকারীদের সাধারণত অতিরিক্ত ক্ষেত্র থাকে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়. এটি হ'ল, সেই কার্যটি সর্বাধিক ফলাফল আনবে এবং বাধ্যতামূলক সম্পাদন প্রয়োজন।
দিনের মূল্যায়ন। এই আইটেমটি আপনাকে দিনের বেলায় আপনি কতটা কার্যকর ছিলেন তা স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করতে এবং উপযুক্ত সিদ্ধান্তগুলি আঁকতে দেয় allows
কলগুলির তালিকা যেটি অবশ্যই সেই দিন করা উচিত।
জীবনের লক্ষ্য এবং মিশনের জন্য বিভাগগুলি। এগুলি সর্বদা রেকর্ড করা আপনাকে কীসের জন্য প্রয়াস দিচ্ছে তা ঠিক মনে করতে এবং এই অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে পরিকল্পনা তৈরি করার অনুমতি দেবে।
মন্তব্য. এই ক্ষেত্রগুলি আপনার দ্বারা করা ভুলগুলি এবং সেগুলি কীভাবে সংশোধন করা হয়েছিল তা রেকর্ড করে।
ডায়রির জন্য এই সমস্ত আইটেম ধারণ করা প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের উপস্থিতি কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করবে।
তথ্য ব্লক
আপনি যদি একই সাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনা করে থাকেন তবে আপনার বিশেষ ক্ষেত্রগুলির প্রয়োজন হবে যা আপনাকে একক কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। সেখানে, একটি নিয়ম হিসাবে, কার্যকর করার জন্য সময়সীমা, নির্দিষ্ট পদক্ষেপ এবং আপনার নিজস্ব নোটগুলি নির্দেশিত হয়।
পরিষ্কার ক্ষেত্র। সবসময় শব্দের আকারে তথ্য উপস্থাপন করা সম্ভব হয় না, তাই ডায়েরিতে ফাঁকা শিট থাকলে এটি ভাল। সেখানে আপনি কিছু চার্ট, একটি লক্ষ্য মানচিত্র, বা একটি নতুন পণ্যের মডেল আঁকতে পারেন। এই ক্ষেত্রগুলি সৃজনশীল লোকদের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
