কোনও কর্মচারী মূল কাজের বই হস্তান্তর করতে বললে, কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী নিজেকে একটি কঠিন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন। ইস্যু করতে নাকি ইস্যু করতে হবে না? এবং যদি আপনি এটি জারি করেন, তবে এটি কীভাবে সাজানো যায়, এবং দস্তাবেজটি হারিয়ে গেলে কে দায়িত্বে থাকবে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে কর্মীদের বইয়ের বই সরবরাহের অনুমতি নেই। একজন কর্মচারী তার কাজের বইটি কেবল দুটি ক্ষেত্রেই পেতে পারেন: বরখাস্তের দিন বা অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানে অন্য কোনও চাকরিতে স্থানান্তরিত হওয়ার সময়।
ধাপ ২
কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সুরক্ষার জন্য নিয়োগকর্তা পুরোপুরি দায়বদ্ধ: তিনি বর্তমান নিয়ম মেনেই সেগুলিতে এন্ট্রি দিতে, উপযুক্ত স্টোরেজ শর্ত তৈরি করতে (নিরাপদে), একটি কাজের রেকর্ড বই রাখতে এবং এমন কি আরও বাধ্য।
ধাপ 3
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 62 অনুচ্ছেদটি প্রতিষ্ঠিত করে যে নিয়োগকর্তা কর্মীর কাছ থেকে লিখিত আবেদন করার পরে, আবেদনের তারিখের তিন দিন পরে কার্য বইয়ের একটি শংসিত কপি (বা নিষ্কাশন) দিতে বাধ্য হন।
পদক্ষেপ 4
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ওয়ার্ক বই থেকে নেওয়া একটি ফটোকপি তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলির পক্ষে যথেষ্ট, তবে পরিস্থিতি তৈরি হয় যখন তাদের মূল উপস্থাপনের প্রয়োজন হতে পারে (পেনশন তহবিলের নথির প্রসেসিং করার সময় প্রায়শই এ জাতীয় বিরোধ দেখা দেয়)। আপনি যদি কোনও কর্মীর কোনও রশিদের বিপরীতে তার কাজের বইটি দিয়ে থাকেন তবে দায়িত্ব এখনও নিয়োগকর্তার উপর থাকবে।
পদক্ষেপ 5
এই ক্ষেত্রে, মূল কাজের বইটি সরাসরি পেনশন তহবিলে প্রেরণের (এবং এটি কর্মীর মাধ্যমে স্থানান্তর না করার) প্রস্তাব দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, তহবিলের কর্মচারীর কাছ থেকে তার কাছে কর্মচারীর কাজের বই স্থানান্তরিত করার সত্যতা নিশ্চিত করে একটি রসিদ নেওয়া দরকার।
পদক্ষেপ 6
কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে তৃতীয় পক্ষের সংস্থা কোনও কাজের বইয়ের ফটোকপি ব্যবস্থা করতে পারে যা নিয়োগকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত নয়, তবে একটি নোটারী দ্বারা প্রমাণিত হয়। কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী কর্মচারীর সাথে শর্তাধীন যে কোনও শর্ত অনুসারে সংস্থা একটি শংসাপত্রের জন্য নোটির পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান করবে, এবং কর্মচারী তার পরে এই পরিষেবাগুলির ব্যয়ের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করবে। তবে এই ক্ষেত্রেও এটি কোনও কর্মচারী নয় যাকে কোনও কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি (যা একটি নোটারি অফিসে উপস্থিত থাকতে হবে) প্রত্যয়ন করা উচিত নয়, তবে কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী।
