সমস্ত PR পেশাদারদের সাথে জনসাধারণের সাথে যোগাযোগের জন্য সময়ে সময়ে বার্তাগুলির পাঠ্য লিখতে হয়। এগুলি বিশেষ মিডিয়া নিবন্ধ, প্রেস এবং নিউজ রিলিজ, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের জন্য জনসাধারণের বক্তৃতা এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। এবং সমস্ত অভিজ্ঞ পিআর লোকেরা ভাল জানেন যে এই জাতীয় পাঠ্যের নিজস্ব স্পেসিফিকেশন রয়েছে, যা সাধারণ মিডিয়া উপাদানগুলির থেকে তাদের লক্ষণীয়ভাবে পৃথক করে। এগুলি সর্বদা জনসংযোগ বিশেষজ্ঞের জানা উচিত এমন একটি বিধি বিবেচনা করে তৈরি করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি ভাল পিআর কপি লিখতে চলেছেন তবে প্রথমে নিজের জন্য নির্ধারণ করুন এটি লক্ষ্য দর্শকের দ্বারা পড়া বা শোনার উদ্দেশ্যে করা হবে কিনা। আসল বিষয়টি হ'ল মৌখিক বার্তাগুলির জন্য পাঠ্য লেখার অদ্ভুততা পড়ার পাঠ্যগুলির থেকে পৃথক। যদি আপনার পাঠ্যটি মৌখিক যোগাযোগের উদ্দেশ্যে করা হয়, তবে প্রথমে, এর বাক্যগুলির সংক্ষিপ্ততা এবং স্পষ্টতার যত্ন নিন।
ধাপ ২
শোনার পাঠ্যে কখনও দীর্ঘ, জটিল বাক্য ব্যবহার করবেন না। অন্যথায়, আপনার শ্রোতাগুলি সহজেই ভুলে যাবে যে বার্তাটি কোথায় শুরু হয়েছিল এবং এটি স্পষ্টভাবে বুঝতে সক্ষম হবে না। মৌখিক যোগাযোগের জন্য দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল আপনাকে অবশ্যই প্রথম দুটি বাক্যাংশ থেকে শ্রোতার আগ্রহ "ধরতে" হবে। মৌখিকভাবে উপস্থাপন করা হলে, আপনার শ্রোতাদের কাছে কেবল আপনার বার্তা বোঝার একটি সুযোগ থাকবে। সুতরাং, যদি প্রথম দুটি বাক্যটি তাকে বিরক্তিকর এবং অর্থহীন বলে মনে হয়, তবে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা নষ্ট হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য কেবল তার গ্রাহকের কাছে পৌঁছাবে না।
ধাপ 3
চাক্ষুষ উপলব্ধির উদ্দেশ্যে বার্তাগুলিতে আপনি দীর্ঘ এবং আরও জটিল বাক্য ব্যবহার করতে পারেন। পাঠক কেবল পুরো পাঠ্যের মধ্য দিয়েই স্কিম করবেন এবং এটির একটি সাধারণ ধারণা তৈরি করবেন। তবে মনে রাখবেন যে বিদ্যমান তথ্যগুলির সাথে লিখিত বার্তায় উপস্থাপিত তথ্যের ত্রুটি এবং অসঙ্গতিগুলি খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ। সুতরাং, মিডিয়া, প্রেস রিলিজ বা নিউজ রিপোর্টের জন্য কোনও PR নিবন্ধ লেখার সময়, আপনি যে সমস্ত নম্বর এবং ডেটা পরিচালনা করেন তা সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে নিন।
পদক্ষেপ 4
আপনি মৌখিক উপস্থাপনার জন্য বা একটি মুদ্রিত প্রকাশনার জন্য কোনও পাঠ্য প্রস্তুত করছেন তা নির্বিশেষে আপনার আই আই বাবেলের সোনার নিয়মটি মনে রাখা উচিত: "এক বাক্যে একাধিক ধারণা এবং একাধিক চিত্রের বেশি নয়" " একটি ভাল বাক্যে বিষয়, ক্রিয়া এবং অবজেক্টের চেয়ে কিছুটা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংক্ষিপ্ত, খুব নির্দিষ্ট বাক্যগুলি গল্প বলার স্পষ্টতা এবং গতি সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি একটি প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য (মিডিয়াগুলির জন্য একটি বৃহত নিবন্ধ, একটি বিশ্লেষণমূলক প্রতিবেদন, একটি চিত্র সাক্ষাত্কার, ইত্যাদি) প্রস্তুত করছেন তবে অনুচ্ছেদ এবং অনুচ্ছেদের দৈর্ঘ্য অনুসরণ করতে ভুলবেন না। খুব দীর্ঘ অনুচ্ছেদগুলি পাঠককে নিরুৎসাহিত এবং অস্বস্তিকর বোধ করবে এবং আপনার একেবারেই দরকার নেই। উপলব্ধি করার জন্য একটি আদর্শ অনুচ্ছেদটি তিন বা চারটি বাক্য। এই ভলিউম একটি নির্দিষ্ট ধারণা প্রকাশের জন্য যথেষ্ট, তবে শ্রোতাদের ক্লান্ত করার পক্ষে যথেষ্ট নয়।
পদক্ষেপ 6
লেখার সময় এটিকে স্বাভাবিক রাখতে ভুলবেন না। উপাদানগুলি কিছু বিশেষভাবে সংশোধিত সাহিত্যের ভাষায় উপস্থাপন করার চেষ্টা করার দরকার নেই, আপনি যেমন কথা বলছেন তেমন লিখুন। এটি একটি ভাল ধারণা তৈরি করে এবং দর্শকদের আস্থা তৈরি করে। আপনার লেখায় মানসিক উপাদানটিকে অবহেলা করবেন না। বিষয়টি বিশ্লেষণাত্মক নিবন্ধের বিষয় না থাকলে লেখকের অবস্থানের একটি নির্দিষ্ট সংবেদনশীলতা সর্বদা ইতিবাচকভাবে বিবেচিত হয় এবং তার সাথে একমত হওয়ার ইচ্ছা সৃষ্টি করে।
