আপনি যদি নিজের প্রকল্পের প্রচার করছেন বা পণ্য, পরিষেবাদি বিক্রয় করছেন তবে আপনাকে মেলিং দ্বারা প্রেরিত বাণিজ্যিক প্রস্তাবনা বা গ্রাহকদের জন্য নিউজলেটার আঁকার কাজটি হতে পারে। আপনার নিউজলেটারটিকে যতটা সম্ভব কার্যকর করতে এবং এর সাহায্যে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলগুলি অর্জন করতে আপনাকে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম সম্পর্কে জানতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতাদের সংজ্ঞা দিন। প্রাপকদের অনেক বিস্তৃত লক্ষ্যযুক্ত চিঠিগুলি খুব কার্যকর নাও হতে পারে। আপনি যাদের জন্য লিখছেন তাদের প্রয়োজন এবং আগ্রহগুলি বিবেচনা করুন। এর ভিত্তিতে, আপনি একটি চিঠি পরিকল্পনা আঁকতে পারেন।
ধাপ ২
সাবজেক্ট লাইনে বিশেষ মনোযোগ দিন। এটি পাঠকদের আগ্রহের এবং স্পষ্টতই চিঠিটির বিষয়বস্তু প্রতিবিম্বিত করা উচিত। আসল শিল্প হ'ল মেলিংয়ের বিষয়টি এমনভাবে তৈরি করা যাতে প্রাপক এটি পড়তে চান।
ধাপ 3
আপনার লেখার স্টাইলটি সঠিকভাবে সংজ্ঞা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার স্টাইলটি আপনার লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের সাথে মেলে। আপনার নিজের মেইলিং তালিকার অনেক লোকের কাছে পৌঁছানোর দরকার নেই। প্রতিটি প্রাপককে ভাবতে দিন যে আপনি তাদের উল্লেখ করছেন। এটি আপনার চিঠির সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হবে।
পদক্ষেপ 4
মনে রাখবেন যে বার্তাটি খুব বেশি দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। আপনার একবারে এক বার্তায় বেশ কয়েকটি ধারণা রাখার চেষ্টা করা উচিত নয়, সমস্ত পণ্য এবং পরিষেবাদি তালিকাবদ্ধ করুন। খুব তথ্যমূলক নিউজলেটার একটি অসুবিধা। একটি মূল ধারণা বন্ধ করুন এবং প্রধান এক সম্পর্কে লিখুন।
পদক্ষেপ 5
চিঠিটি গ্রহণকারীকে বিদায় জানানো থেকে শুরু করে প্রতিটি বাক্যটি সাবধানতার সাথে কাজ করুন। ব্যাকরণগত এবং বাস্তব উভয়ই ত্রুটির জন্য পাঠ্যটি পরীক্ষা করুন। আপনার বার্তাটি পড়ার জন্য আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কোনও নিউজলেটার চক্রটি সংগঠিত করছেন তবে এটিকে বৈচিত্র্য দিন। প্রতিটি পরবর্তী অক্ষর একটি নতুন উপায়ে সজ্জিত করা যাক।
পদক্ষেপ 6
প্রতিক্রিয়া জন্য পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত ভুলবেন না। প্রাপক যদি আপনার ঠিকানাটি "থেকে" লাইনে দেখেন তবে চিঠির শেষে আপনার ইমেল ঠিকানাটি লিখতে অলসতা বোধ করবেন না। সুতরাং আপনার ঠিকানা যদি অন্য আগ্রহী পক্ষগুলিতে বার্তা ফরোয়ার্ড করে তবে এটি হারাবে না।
