কাজের ব্যস্ততার সময়সূচীতে, কেবল মধ্যাহ্নভোজনের জন্য নয়, পাঁচ মিনিটের অবকাশের জন্য সময় বের করাও কঠিন হতে পারে। জরুরী মোডে কাজ করা কেবল শারীরিক ক্লান্তিই দেয় না। মানসিক অস্বস্তি বাড়ায় যা হতাশার কারণ হতে পারে। এজন্য উচ্চ-প্রচেষ্টা ছাড়াই দায়িত্ব পালনের ব্যবস্থা করার জন্য কার্যদিবসকে দক্ষতার সাথে আয়োজন করা প্রয়োজন।
টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স - এটি কীভাবে তৈরি করবেন
কাজের সময়কে অনুকূল করার সর্বাধিক জনপ্রিয় উপায় হ'ল আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স। এটিই প্রথম জিনিস যা সময় পরিচালনার প্রশিক্ষণগুলি তৈরি করতে শেখানো হয়। একটি সাধারণ চার-কক্ষের টেবিলটিতে, কাজগুলি অগ্রাধিকার অনুসারে বিভক্ত হয়ে লেখা হয়। উপরের বাম স্কোয়ারে - জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে রয়েছে তীব্র সংকট কাজের মুহুর্তগুলির সমাধান, জরুরি কাজগুলি, প্রকল্পগুলি যার সময়সীমাটি এগিয়ে চলেছে includes উপরের ডানদিকে - গুরুত্বপূর্ণ, তবে এত জরুরি বিষয় নয়। এটি নতুন প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করছে, সম্পূর্ণ হওয়াগুলির কার্যকারিতা, বর্তমান নিত্যদিনের কার্যাদি মূল্যায়ন এবং ক্রিয়াকলাপের নতুন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। নীচের বাম ঘর - কাজগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি gent এর মধ্যে রয়েছে টেলিফোন কথোপকথন, কিছু সভা, জরুরি উপকরণগুলির বিবেচনা, সামাজিক ক্রিয়াকলাপ। এবং সর্বশেষে, নীচের ডানদিকে ঘরটি - জরুরী নয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি। এটি রুটিন কাজ, কিছু কল, বিনোদন।
সবচেয়ে কার্যকর কার্যদিবসকে এমন এক হিসাবে বিবেচনা করা হয় যার মধ্যে উপরের ডান বর্গক্ষেত্রটি সর্বাধিক পরিপূর্ণ হয় - যা গুরুত্বপূর্ণ, তবে জরুরি নয় with এর অর্থ হ'ল সমস্ত নির্ধারিত কাজ শেষ করার সময় আছে, সবকিছু পরিকল্পনা অনুসারে চলছে, কোনও জরুরি অবস্থা আগেই দেখা যাচ্ছে না। উপরের বাম বর্গক্ষেত্রটি পূর্ণ হলে এর অর্থ হল যে অনেকগুলি কাজ "পরে" স্থগিত করা হয়েছে, এবং এখন আপনাকে জরুরী এবং খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জমে থাকা গাদা পরিষ্কার করতে হবে। একই সময়ে, জিনিসগুলি জমে যা গুরুত্বপূর্ণ, তবে জরুরি নয়, যা করাও দরকার, তবে এটির জন্য কোনও সময় নেই। এবং জরুরি অবস্থা সমাপ্ত হওয়ার পরে, পরবর্তী একটি জরুরি ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছিল যে প্রাক্তন জরুরি জরুরি মামলাগুলি তাদের প্রয়োগের জন্য সময়সীমার আগে পৌঁছেছিল appro
ইভেন্টের এরকম বিকাশ রোধ করতে আইসনহওয়ার ম্যাট্রিক্স কেবল কার্যদিবসের দিনে নয়, নিয়মিত সংকলন করা দরকার। সর্বাধিক কার্যকর পরিচালকরা এটি বেশ কয়েকবার করেন। মাসের শেষে - পরবর্তী, কোষগুলিতে প্রধান কাজগুলি বিতরণ করা। সপ্তাহের শেষে - পরেরটি, স্কোয়ারগুলিতে বর্তমান কাজটি ছড়িয়ে দেওয়া এবং সামঞ্জস্য করা। এবং কার্যদিবস শেষ হওয়ার আগে - পরের দিকে, প্রাথমিক বিষয়গুলির একটি পরিকল্পনা আঁকুন। এই ধরনের দায়িত্বগুলির বিতরণে পাঁচ থেকে দশ মিনিট সময় লাগবে, এবং আপনাকে প্রথমে কোনটি করা উচিত এবং কোনটি - পরে আপনার মস্তিষ্কগুলি রেক না করার অনুমতি দেবে।
কনস্ট্যান্ট ক্রাঞ্চ - কি করব?
যদি জিনিসগুলি স্তুপীকৃত হয় এবং জমা হয়, এবং শ্রমিকের আট ঘন্টা সমস্ত দায়িত্ব পালন করার জন্য যথেষ্ট না হয়, তবে কর্তৃত্বের কর্তৃত্বের বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত। সম্ভবত অনেকগুলি কাজ সেট করা হয়েছে যা কোনও কর্মচারী দ্বারা পরিচালনা করা যায় না। এই পরিস্থিতিটি ম্যানেজমেন্টকে স্পষ্ট করার মতো। এটি করতে, আপনাকে সাব-আইটেমগুলির সাথে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে হবে - টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে। আরও ভাল, সময় ব্যয় সময়সূচী। এটি বসকে স্পষ্টভাবে দেখিয়ে দেবে যে একজন ব্যক্তির কাজের পুরো পরিমাণের সাথে লড়াই করা অবাস্তব। এই ক্ষেত্রে, কার্যগুলির কিছু অংশ পরিচালকের কাছ থেকে সরিয়ে অন্য কোনও কর্মীর কাছে স্থানান্তর করা যেতে পারে।
