14 বছর বয়স এবং প্রথম পাসপোর্ট প্রাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত সন্তানের মূল নথি একটি জন্ম শংসাপত্র। তবে, এই দস্তাবেজের গুরুত্ব সত্ত্বেও, এটি "স্বীকৃত" দেখাচ্ছে - স্ট্যাম্পড পেপারের একটি শীট যা সহজেই কোণায় এবং ভাঁজগুলিতে কুঁচকে যায়, সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। জন্ম শংসাপত্রের সুরক্ষা স্তন্যপান দ্বারা নিশ্চিত করা যেতে পারে, তবে এই ক্ষেত্রে কী কাগজপত্র রক্ষা করার এই পদ্ধতিটি অবলম্বন করা সম্ভব?
জন্মের শংসাপত্রের স্তূপায়ন কেন বিপজ্জনক?
রাশিয়ায়, ডকুমেন্টগুলির ল্যামিনেশন বেশ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং কিছু নথি ইতোমধ্যে পুরো বা আংশিকভাবে ফিল্মে রোলড আপ করা হয়। কমপক্ষে এসএনআইএলএস কার্ড, ড্রাইভারের লাইসেন্স বা পাসপোর্টে একটি ছবি সহ একটি পৃষ্ঠা মনে রাখবেন। তবে একই সঙ্গে রেজিস্ট্রি অফিসের জারি করা সমস্ত নথি বাতিল করার ক্ষেত্রে কঠোর নিষেধাজ্ঞা জারি করা হয়েছিল।
ফেডারেল আইন নং 143 "সিভিল স্ট্যাটাসের অ্যাক্টস" এর অনুচ্ছেদ 9 অনুসারে স্তন্যপায়ী হওয়ার পরে, সন্তানের জন্মের শংসাপত্র (পাশাপাশি রেজিস্ট্রি অফিস দ্বারা জারি করা অন্য কোনও দলিল) ব্যবহারের জন্য অযোগ্য বলে বিবেচিত হয়। একই সাথে, যেহেতু কাগজপত্রগুলি ক্ষতিগ্রস্থ না করে "ডি-লেমিনেট" করা ইতিমধ্যে অসম্ভব এবং ক্ষতিগ্রস্ত দলিলটি পরিবর্তন করতে হবে।
ল্যামিনেশনের এই নির্বাচনী পদ্ধতির জন্য বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে। আসল বিষয়টি হ'ল ফিল্মের স্তরের নীচে স্ট্যাম্প ফাঁকাটির সত্যতা সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব নয়; তদুপরি, স্তরায়ণ পাঠ্যের "সংশোধন "গুলির চিহ্নগুলি গোপন করতে পারে। একটি দস্তাবেজ ফিল্ম করা এবং স্ক্যান করা এবং ফটোকপি করা কঠিন (এবং একটি জন্ম শংসাপত্রের সাথে এ জাতীয় ক্রিয়াকলাপ প্রায়শই সম্পন্ন করতে হবে)। এবং পরিশেষে, স্তরিত নথিতে কোনও চিহ্ন রাখা আর সম্ভব হবে না (উদাহরণস্বরূপ, নাগরিকত্বের একটি সিল বা পাসপোর্ট জারির উপর একটি স্ট্যাম্প), যা এটি পুরোপুরি ব্যবহার করা অসম্ভব করে তোলে।
ফেডারেল আইন নং 143-এর সংশোধনীগুলি, কোনও ডকুমেন্টের ক্ষতির জন্য লেমিনেশনের সমতুল্য, 2016 সালে প্রবর্তিত হয়েছিল - এবং যদি সেই সময় পর্যন্ত ফিল্মের আওতাধীন শংসাপত্রগুলি বৈধ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, তবে এখন কোনও কর্মকর্তার এই জাতীয় দলিল গ্রহণ করতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে ।
কীভাবে নথির সুরক্ষা নিশ্চিত করা যায়
সোভিয়েত যুগে, জন্মের শংসাপত্রগুলি শক্ত কার্ডবোর্ড ছিল "ক্রাস্টস", স্টোরেজ এবং ব্যবহারে কোনও সমস্যা ছাড়াই। আধুনিক লেটারহেডের একটি মানহীন বিন্যাস (181x252 মিমি) রয়েছে, যা উন্মুক্ত হলে আপনার সাথে বহন করা খুব সুবিধাজনক নয়। একই সময়ে, এটি বেশ কয়েকবার ভাঁজ করা খুব ভাল নয় - যদি ভাঁজগুলির পাঠ্যটি অপঠনযোগ্য হয়ে যায় তবে শংসাপত্রটি আবারও অবৈধ। জুলাই 2019 থেকে, শংসাপত্রগুলির নতুন ফর্মগুলি উপস্থিত হবে - তবে পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র নথির আকারকে প্রভাবিত করবে (এটি স্ট্যান্ডার্ড এ 4 ফর্ম্যাটটিতে নিয়ে আসবে - 210x297 মিমি), তবে এটি "শক্তিশালী" হওয়ার কথা নয়।
শংসাপত্রের সুরক্ষার জন্য, আপনি একটি বিশেষ ফোল্ডার কিনতে পারেন (কেবল সমৃদ্ধ সজ্জা সহ স্যুভেনির বিকল্পগুলিতে অগ্রাধিকার দেওয়া ভাল নয়, তবে টেকসই "ক্রাস্টস" এর কাছে) বা টেকসই প্লাস্টিকের তৈরি একটি খাম, যার আকারের সাথে মেলে ফর্ম - এটি শংসাপত্রকে দস্তাবেজের স্ট্যাকের মধ্যে হারিয়ে যাওয়া এবং ব্যাগের মধ্যে কুঁচকানো না পড়তে সহায়তা করবে। বেশ কয়েকটি পকেটযুক্ত কভারগুলি একবারে উত্পাদিত হয় - সমস্ত বাচ্চাদের নথিগুলি তাদের মধ্যে একবারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে (এসএনআইএলএস, বীমা পলিসি ইত্যাদি)। তবে একটি সাধারণ ক্লারিকাল ফাইল সেরা বিকল্প নয়, এতে থাকা ডকুমেন্টটি তার "নগ্ন" ফর্মের চেয়ে নিরাপদ হবে তবে এটি এখনও কুঁচকে যাবে।
