পরিচালন সংস্থার পক্ষ থেকে কোনও লঙ্ঘন করা হয়েছে এবং কোনও কারণে তা অপসারণ না হলে, এই সমস্যাটির সমাধানের দাবিতে এই সংস্থার কাছে দাবি লেখা উচিত।
প্রয়োজনীয়
- - ন্যায়সংহিতা;
- - আবাসন কোড;
- - পরিচালন সংস্থার সাথে একটি চুক্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপরের ডানদিকে, এই দস্তাবেজটি যে প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করা হবে তার নাম লিখুন। পরিচালনা সংস্থার প্রধানের শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতাও নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনার বিশদ নীচে লিখুন: পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, ঠিকানা, যোগাযোগ ফোন নম্বর।
ধাপ ২
এরপরে, আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলেন তার সারাংশ বর্ণনা করুন। অপ্রয়োজনীয় আবেগ ছাড়াই তথ্যগুলি পরিষ্কার এবং সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত। আপনার লঙ্ঘনের দাবিকে সমর্থন করতে আইন ও আইন থেকে উদ্ধৃতি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, আপনার চিঠির ভিত্তি হ'ল পরিচালন সংস্থার সাথে চুক্তির মান এবং শর্তাদি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত স্যানিটারি বিধি এবং নিয়মগুলির মান, আবাসন এবং নাগরিক কোড থেকে নিষ্কাশন।
ধাপ 3
ম্যানেজমেন্ট সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত লঙ্ঘনগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নির্মূল করার জন্য, এর জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করুন। এখানে, আইনটির একটি লিঙ্কও প্রাসঙ্গিক হবে যদি এটি বিদ্যমান লঙ্ঘন দূর করার জন্য সময়সীমা নির্দিষ্ট করে।
পদক্ষেপ 4
দস্তাবেজের একেবারে শেষে, আপনার স্বাক্ষর রাখুন এবং আপনার শেষ নামটি লিখুন। যদি বেশ কয়েকজন ভাড়াটে দ্বারা দাবি পেশ করা হয় তবে তাদের প্রত্যেককে অবশ্যই টানা চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
দাবির সাথে একটি সংযুক্তি তৈরি করুন। এর মধ্যে চিঠিগুলি, ফটোগ্রাফগুলি, শংসাপত্রগুলির অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা লঙ্ঘনের প্রমাণ। দাবি পত্রটি লেখার সময় এগুলিও উল্লেখ করা দরকার। সমস্ত সংযুক্ত নথির একটি তালিকা লিখুন।
পদক্ষেপ 6
যদি দাবিটি দুটি বা ততোধিক পৃষ্ঠাগুলি নিয়ে গঠিত থাকে তবে তাদের সংখ্যাটি লিখুন এবং চিঠির শেষে লিখুন যে এই নথিতে এতগুলি পৃষ্ঠা রয়েছে।
পদক্ষেপ 7
দুটি অনুলিপিতে দাবি করুন এবং সেগুলির একটিতে ব্যক্তিগতভাবে ব্যবস্থাপনা সংস্থায় নিয়ে যান যাতে সেক্রেটারি দ্বিতীয় কপির উপর স্বীকৃতির তারিখ রাখেন p যদি সংস্থাটি দাবিটি মানতে অস্বীকৃতি জানায়, তবে এটি বিজ্ঞপ্তি এবং সমস্ত নথির একটি তালিকা সহ মেইলে পাঠান। এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজটি প্রেরণের প্রমাণ হ'ল দাবি প্রেরণের তারিখ সহ একটি ডাকের প্রাপ্তি হবে।
পদক্ষেপ 8
প্রেরিত নথির দ্বিতীয় কপিটি প্রাপ্তির নোট সহ বা মেইল থেকে প্রাপ্তির একটি নোট সহ ইস্যুটির চূড়ান্ত সমাধান না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ করুন।
