অনুরোধের চিঠিটি ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের মোটামুটি সাধারণ রূপ। যোগাযোগের জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে: এটি চুক্তির জন্য ক্রিয়া বা অনুপ্রেরণা এবং তথ্য, পরিষেবা বা পণ্য প্রাপ্তি of চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি এবং পুরো সংস্থা উভয়কেই সম্বোধন করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যোগাযোগের তথ্য যদি সংগঠনের পক্ষ থেকে চিঠিটি লেখা হয় তবে লেটারহেড ব্যবহার করা ভাল। যে কোনও ক্ষেত্রে, অনুরোধের চিঠিতে অবশ্যই থাকতে হবে: প্রেরকের যোগাযোগের তথ্য এবং, চিঠিটি যদি কোম্পানির পক্ষে হয়, তবে তার নাম, কার্যকলাপের ধরণ এবং বিশদ।
ধাপ ২
"দয়া করে" শব্দটি দিয়ে একটি চিঠি শুরু করা কৌশলহীন। সূচনা অংশটি প্রথমে স্থাপন করা উচিত। এটি বিষয়টির সারমর্ম, এই আবেদনের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করে। আপিলের কারণ হতে পারে: কিছু আগ্রহ, কোনও কিছু না পাওয়া, আলোচনার ফলাফল ইত্যাদি etc. আপিলের উদ্দেশ্যটি সাধারণত ইস্যুতে একমত হওয়া বা জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তাদের আদেশ অনুসরণ করা। চিঠি লেখার ভিত্তি হতে পারে: সরকারের সিদ্ধান্ত, মৌখিক বা লিখিত চুক্তি ইত্যাদি ments
ধাপ 3
অনুরোধ নীচে অনুরোধ সারাংশ। এটি উল্লেখ করে, একজনকে পারফরম্যান্সে আগ্রহের ডিগ্রির উপর জোর দেওয়া উচিত।
মূলশব্দটি অবশ্যই "জিজ্ঞাসা" ক্রিয়া থেকে নেওয়া উচিত। এটি প্রয়োজনের চেয়ে আরও সঠিক দেখায়। তবে অনুরোধটি সম্পর্কে কোনও শব্দ থাকতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করা হয়: "আমরা আশা করি আপনি আমাদের সুযোগ দেবেন …" আপনি প্রথম ব্যক্তির একক ক্ষেত্রে অনুরোধটি প্রকাশ করতে পারেন ("দয়া করে … "), প্রথম ব্যক্তি বহুবচন (" আমরা জিজ্ঞাসা করি … "), তৃতীয় ব্যক্তি একক (" প্রশাসন জিজ্ঞাসা … ") এবং তৃতীয় ব্যক্তি বহুবচন (" পরিচালনা ও প্রশাসন জিজ্ঞাসা করছে … ")। অনুরোধের চিঠিতে এক বা একাধিক অনুরোধ থাকতে পারে। "আমি একই সাথে জিজ্ঞাসা করি," "আমিও জিজ্ঞাসা করি," ইত্যাদি শব্দ দিয়ে পরবর্তী অনুরোধটি প্রকাশ করা আরও ভাল is
