যে কোনও ব্যক্তির জীবনে পরিস্থিতি তৈরি হয়েছিল যখন কোনও সংস্থার কাছ থেকে উত্তর পাওয়া দরকার ছিল। একটি অনুরোধের উত্তর পাওয়ার জন্য হুবহু পরিস্থিতি যা সম্পর্কে কেউ বলতে পারেন: "আপনি যেমন জিজ্ঞাসা করবেন, আপনি তা গ্রহণ করবেন।"
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কোনও ব্যক্তির ব্যক্তিগতভাবে তার সম্পর্কিত বা তার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কিত তথ্য প্রাপ্তির অধিকার রয়েছে। তবে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে এখানে একটি ডাটাবেস রয়েছে, এতে অ্যাক্সেস নিষিদ্ধ বা সীমাবদ্ধ রয়েছে এবং তথ্য সরবরাহে অযৌক্তিক অস্বীকৃতির আবেদন করা যেতে পারে, পাশাপাশি তথ্য সরবরাহে ব্যর্থতাও রয়েছে।
ধাপ ২
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি সঠিকভাবে রচনা এবং অনুরোধটি প্রেরণ করা।
1. অনুরোধটিতে সংগঠন বা আধিকারিকের সঠিক নাম এবং ঠিকানা যার নাম এটি সম্বোধন করা হয়েছে contains
২) অনুরোধের সারমর্মটি সেই ব্যক্তি বা দেহের দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত যা এটি পরিচালিত হয়।
৩. বেশিরভাগ রাষ্ট্রীয় সংস্থার আধিকারিকরা, সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে কোনও প্রতিক্রিয়া দেওয়া তাদের দক্ষতার বাইরে নয়, তারা অনুরোধটি উদাহরণের কাছে পাঠাতে বাধ্য হবে এবং এ সম্পর্কে প্রবর্তককে অবহিত করবে। তবে এটি সময় নেয়, এবং প্রবর্তক সর্বদা তার হাতে থাকে না, তাই এই মুহুর্তগুলি অবিলম্বে পরিষ্কার করা আরও ভাল।
৪) অনুরোধটি দক্ষতার সাথে তৈরি করা হয়েছে, এর সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্যমূলক উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং ইঙ্গিত সহ যা দীক্ষকের পক্ষে উপলব্ধ। অনুরোধটি যত বেশি নির্ভুলভাবে করা হবে তত দ্রুত উত্তর দেওয়া হবে।
৫. অনুরোধটি দুটি অনুলিপিগুলিতে করা হয়, একটি অনুলিপি তাদের জন্য রাখা হয়।
The. অনুরোধটি সাধারণত একটি বিজ্ঞপ্তি সহ মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়, তবে এটি গ্রহণ করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিতভাবেই জানা যাবে। এটি ইমেল দ্বারা প্রেরণ করা হয়, বা সংগঠনের ওয়েবসাইটে রেখে দেওয়া হয়, বিশেষত যেহেতু এই জাতীয় অনুষ্ঠানটি বর্তমানে বেশিরভাগ রাজ্য (পৌর) সংস্থা এবং সংস্থাগুলির ওয়েবসাইটে চালু করা হয়।
Appeal. আপিলের চিঠিটি ব্যক্তিগতভাবে সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানে নেওয়া যেতে পারে। যে ব্যক্তি আপনার অনুরোধটি গ্রহণ করেছে তাকে আপনার অনুলিপিটিতে আগত নম্বর এবং তারিখ রাখার জন্য বলুন। এক্ষেত্রে কোনও উত্তর দেওয়ার জন্য সময়সীমা লঙ্ঘনের জন্য আবেদন করা আরও সহজ হবে any
8. অনুরোধটি স্বাক্ষর করতে হবে এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এমনকি যদি আপনার ঠিকানাটি খামে নির্দেশিত হয় তবে এটি অনুরোধে উপস্থিত হয়ও ভাল। বেনামে অনুরোধগুলি পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া সাপেক্ষে নয়।
৯. প্রতিটি সংস্থা, সংস্থা, সংস্থা, প্রতিটি আধিকারিকের নাগরিকদের জিজ্ঞাসাবাদের জবাব দেওয়ার জন্য বিধিবদ্ধ সময়সীমা রয়েছে। তারা অনুরোধের জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, এক মাসের বেশি হবে না। প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময়সীমা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আলাদাভাবে নির্দিষ্ট করা উচিত।
ধাপ 3
একটি অনুরোধ প্রেরণ করার সময়, মনে রাখবেন যে কোনও ক্ষেত্রে, ঠিকানা ঠিকানা অবশ্যই তার প্রতিক্রিয়া জানিয়ে আপনাকে সিদ্ধান্তের বিষয়ে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে।
