অফিসের কাজটি কোনও উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ, যা আপনাকে সমস্ত প্রশাসনিক এবং ব্যবসায়ের নথির রেকর্ড রাখতে দেয়। কোনও কর্মচারী বা একটি সম্পূর্ণ ইউনিট, যার কার্যালয়ের অফিসের কাজ অন্তর্ভুক্ত, তার মালিকানা কোনও ফর্ম নির্বিশেষে প্রতিটি উদ্যোগে বিদ্যমান থাকে। দক্ষতার সাথে বিতরণ করা অফিসের কাজটি পুরো উদ্যোগের সু-সমন্বিত কাজের গ্যারান্টি এবং ব্যবসায় এবং বাজারের অবস্থার পরিবর্তনের জন্য এটির তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া।
অফিসের কাজ কিসের জন্য?
তত্ক্ষণাত বা পরবর্তী সময়ে, কার্যক্রম শুরু হওয়ার পরে, যে কোনও এন্টারপ্রাইজকে নথিপত্রের সাথে কাজ সংগঠিত করার প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি করা হয়, এটি হ'ল মৌলিক পরিচালন সরঞ্জাম, যেহেতু এটি তাদের সহায়তায় যে নির্দেশিকাগুলি স্থানান্তরিত হয় এবং পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলি জানানো হয় একটি নির্দিষ্ট অভিনয়। ব্যবসায়িক দস্তাবেজগুলির সাথে কাজের সুবিধার্থে এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজের ব্যবস্থাটি ডকুমেন্টেশনের মানককরণ এবং অভিন্নতা নিশ্চিত করার জন্য, তার অ্যাকাউন্টিং এবং স্টোরেজ সাজানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অফিস ওয়ার্ক সিস্টেমের কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত:
- কর্মপ্রবাহের উপযুক্ত সংগঠন, ন্যূনতম সময় ব্যয় সহ স্বল্পতম পথের সাথে নথিগুলির তাত্ক্ষণিক স্থানান্তর নিশ্চিতকরণ, আপনাকে কোনও ডকুমেন্টের উত্তরণ এবং যথাসময়ে এটির কার্য সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দেয়;
- সমস্ত আগত, বহির্গামী এবং অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন নিবন্ধকরণ এবং অ্যাকাউন্টিং জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম;
- দস্তাবেজগুলির সংরক্ষণাগার, যা তাদের আনুষ্ঠানিক মানদণ্ড অনুযায়ী ব্যবস্থাবদ্ধ করতে এবং এগুলিকে কেস হিসাবে গঠনের অনুমতি দেয়;
- কেসগুলির একটি নামকরণ তৈরি - কেস শিরোনামগুলির তালিকা অনুসারে কোডগুলির একটি সিস্টেম, তাদের পদ্ধতিবদ্ধকরণ সহজতর করে এবং আইনসভা বা শিল্পবিধি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সংরক্ষণাগারগুলির স্টোরেজ সময়কাল নির্ধারণ করে।
যদি এন্টারপ্রাইজে ডকুমেন্ট প্রবাহ সহ কাজের এই সমস্ত কার্যাদি কার্যকর করা হয়, তবে আমরা বলতে পারি যে অফিসের কাজের ব্যবস্থাটি ডিবাগ করা হয়েছে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে কাজ করে।
সাংগঠনিক এবং আইনী দিক
এন্টারপ্রাইজের বিশদ সম্বলিত যে কোনও দলিলকে একটি ব্যবসায়িক কাগজ হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং সুতরাং এর জন্য আইনী পরিণতি নির্ধারিত হয়, অর্থাৎ। এই দলিলটি ইতিমধ্যে আদালতে হাজির হতে পারে যখন উদ্বেগ ও দ্বন্দ্বের সৃষ্টি হয়েছে res অতএব, অফিসের কাজ পরিচালনা নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টগুলির ভিত্তিতে পরিচালিত হওয়া উচিত - বিশেষত বিকাশিত নির্দেশাবলী, আইনি পরিষেবা দ্বারা যাচাই করা এবং এন্টারপ্রাইজ প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত। এই নির্দেশনাটি কেবল একটি ম্যানুয়ালই নয়, মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য বাধ্যতামূলক একটি নথিও তাই সমস্ত আগ্রহী ব্যক্তিদের অবশ্যই স্বাক্ষরের বিপরীতে এর সাথে পরিচিত হতে হবে।
দলিলের ফর্মগুলি, যে অনুসারে এন্টারপ্রাইজ তার ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে সেগুলি অবশ্যই মানসম্মত হতে হবে। ফর্মগুলিতে অবশ্যই বর্ণিত বিশদটির সংমিশ্রণ GOST R 6.30-2003 “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেমের সাথে অনুসারে নির্ধারিত হয়। সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তা । একই মান ব্যবসায় এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের নকশার জন্য প্রয়োজনীয়তাও প্রতিষ্ঠিত করে।
