লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে এবং বিস্তারিতভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য প্রযোজনা শৃঙ্খলে একটি নির্দিষ্ট লিঙ্কের জন্য তাদের অর্জনের প্রক্রিয়াটি করার জন্য নিয়ন্ত্রণটি প্রয়োজনীয়। নিয়মগুলি আরও সরল এবং আরও তত বেশি বিশদ হবে। এটি পড়ার সময়, কর্মচারীদের কোনও প্রশ্ন থাকা উচিত নয়, যার অর্থ হল যে বিধিগুলিতে অস্পষ্ট এবং অস্পষ্ট বাক্যাংশের সামগ্রী গ্রহণযোগ্য নয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি নিয়ন্ত্রণ অঙ্কন প্রক্রিয়া বিভিন্ন পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত। প্রথমত, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। নিয়ম সাপেক্ষে ক্রিয়াকলাপ ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি করা হলে, দীর্ঘায়িতভাবে এর বাস্তবায়নের স্তরগুলি বাস্তবে পরিবর্তিত হয় না যদি এই দস্তাবেজটি প্রয়োজন।
ধাপ ২
দ্বিতীয়ত, আপনার এমন লোকদের সংগঠিত করা উচিত যারা বিধি তৈরি করবেন। একটি নিয়ম হিসাবে, একজন ব্যক্তির পক্ষে এটি করা বেশ কঠিন। সর্বোপরি, যদি উত্পাদন প্রক্রিয়া দীর্ঘ এবং শ্রমসাধ্য হয়, তবে এর সমস্ত দিকগুলি আবরণ করা প্রায় অসম্ভব। অতএব, বিধিগুলি লেখার সময় আপনাকে যারা এই উন্নয়নতে অংশ নেবে, তাদের পাশাপাশি একটি প্রকল্প পরিচালককে নিয়োগ দেওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। এটি প্রয়োজনীয় যে তাত্ত্বিক এবং অনুশীলনকারী উভয়ই এই দলে উপস্থিত থাকবেন যাতে বিধিগুলি যতটা সম্ভব উদ্দেশ্যসম্পন্ন হয়।
ধাপ 3
তারপরে একটি আলোচনা এবং নিজেই একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি হয়। এটি কাজের স্বতন্ত্র পর্যায় বিবেচনা করা এবং কাগজে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি স্থির করে। ফলস্বরূপ, আপনার কার্যপ্রবাহের বিশদ বিবরণ সহ একটি নির্দেশনা পাওয়া উচিত। এখনও অবধি এটি কেবল মোটামুটি খসড়া।
পদক্ষেপ 4
খসড়াটি প্রবিধান তৈরির সাথে জড়িত সমস্ত কর্মচারী দ্বারা পড়ার পরে, সংযোজন এবং পরিবর্তন করা উচিত। বিধি তৈরির বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে উঠতে তাদের একসাথে আলোচনা করা ভাল।
পদক্ষেপ 5
সমাপ্ত নিয়ন্ত্রণটি পরিচালনা দ্বারা অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়, এবং এর পরে এটি একটি স্বাধীন দলিল হিসাবে প্রকাশিত হয়। যদি এটি খুব ভারী হয়, তবে প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি নির্যাস তৈরি করা হয়, যা কেবলমাত্র তার কাজের সাথে সম্পর্কিত বিধানগুলি নির্দেশ করে।
