যে কোনও উদ্যোগে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত করা জরুরি হয়ে পড়ে। তহবিল প্রদান ব্যবসায় এবং উত্পাদন ব্যয়ের জন্য, শাখাগুলির প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য, ব্যবসায়িক ভ্রমণের অর্থ প্রদানের জন্য, মজুরি প্রদানের জন্য দায়বদ্ধ। এই ধরণের লেনদেন এন্টারপ্রাইজের এক ধরণের নগদ লেনদেন। সুতরাং, জমা দেওয়ার পরিমাণ জারি করা এবং লিখে দেওয়ার নিয়মগুলি যথাযথভাবে মেনে চলার জন্য নগদ লেনদেন পরিচালনার বিষয়ে বিধিবিধান দ্বারা পরিচালিত হওয়া প্রয়োজন।
প্রয়োজনীয়
- - সংগঠনের প্রধানের আদেশ;
- - অগ্রিম রিপোর্ট;
- - আয় এবং ব্যয়ের আদেশের অ্যাকাউন্টিংয়ের বই;
- - অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা;
- - নগদ রসিদ আদেশ;
- - অব্যবহৃত তহবিল জমা দেওয়ার জন্য একটি রশিদ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ আউটফ্লো অর্ডার অনুসারে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে নগদ প্রদান করুন। এই জাতীয় আদেশ সঠিকভাবে কার্যকর করতে হবে, ব্যয় নোটের বিবরণ এবং প্রধান অ্যাকাউন্টেন্ট, ক্যাশিয়ার এবং জবাবদিহি ব্যক্তির স্বাক্ষর সহ একটি স্ট্যাম্পের সাথে শংসাপত্রিত করতে হবে। জবাবদিহি ব্যক্তিকে অর্থ প্রদানের বিষয়টি পাসপোর্ট উপস্থাপনের পরে করা হয়। তারপরে নগদ আউটফ্লো অর্ডারটি অবশ্যই প্রাপ্তি এবং ডেবিট অর্ডারগুলির অ্যাকাউন্টিং বইতে নিবন্ধিত হতে হবে। এই ক্রিয়াকলাপের জন্য, সংস্থার অ্যাকাউন্টেন্টকে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা দরকার: ডেবিট 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" - জবাবদিহি ব্যক্তিকে জারি করা তহবিলের পরিমাণে ক্রেডিট 50 "ক্যাশিয়ার"।
ধাপ ২
উপস্থাপিত অগ্রিম প্রতিবেদনের ভিত্তিতে রিপোর্ট করা পরিমাণগুলি লিখুন। অগ্রিম প্রতিবেদনটি একটি অনুলিপিতে আঁকতে হবে এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান, জবাবদিহি ব্যক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা শংসাপত্রিত হতে হবে। অগ্রিম প্রতিবেদনের সাথে অবশ্যই এই ব্যয়গুলি নিশ্চিত করে নথিগুলির মূল সহ অবশ্যই থাকতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, প্রাপ্তি, চেক, ভ্রমণের নথি, ভ্রমণের টিকিট। তারপরে এন্টারপ্রাইজের হিসাবরক্ষককে ব্যয় করা তহবিলের উদ্দেশ্য ব্যবহারটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তাদের মোট পরিমাণটি টুইঙ্ক করতে হবে।
ধাপ 3
প্রতিবেদক ব্যক্তির মাধ্যমে ক্যাশিয়ারে অব্যবহৃত নগদ গ্রহণ করুন। রিপোর্টিং সত্তার প্রকৃত ব্যয়ের চেয়ে আগাম জারি করা পরিমাণের অতিরিক্ত পরিমাণের ফলে এই জাতীয় তহবিল থেকে যায়। এন্টারপ্রাইজের নগদ অফিসে এ জাতীয় তহবিলের গ্রহণযোগ্যতা একটি আগত নগদ আদেশ অনুযায়ী পরিচালিত হয়, যা অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষরিত হতে হবে, পাশাপাশি নগদ স্ট্যাম্পের সাথে প্রত্যয়িত হতে হবে। ইনকামিং নগদ অর্ডার একটি অনুলিপি এ টানা হয়, এবং তারপরে রসিদগুলির অ্যাকাউন্টিং বইতে এবং এন্টারপ্রাইজের ডেবিট অর্ডারগুলিতে নিবন্ধিত হয়। এ জাতীয় নগদ আদেশ এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে থাকে এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে অব্যবহৃত তহবিল প্রবর্তনের জন্য একটি রশিদ দেওয়া হয়। এই ক্রিয়াকলাপের জন্য, সংস্থার অ্যাকাউন্ট্যান্টের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা দরকার: দায়বদ্ধ 50 দ্বারা দায়বদ্ধ 50 "ক্যাশিয়ার" - ক্রেডিট 50 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি" জবাবদিহি ব্যক্তি দ্বারা অব্যবহৃত তহবিলের পরিমাণের জন্য।
