একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে তবে কোথায় শুরু করবেন তা জানেন না? কেবল কয়েকটি পদক্ষেপ আপনাকে কেস স্থগিত না করতে এবং সময় মতো প্রতিবেদন জমা দিতে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন রয়েছে। প্রতিবেদনের স্বতন্ত্রতা নির্ধারণ করে শুরু করুন। এটি সম্ভবত আপনার প্রতিবেদনের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম রয়েছে। সম্ভবত, আপনার কয়েকজন সহকর্মী এবং পরিচিতজন ইতিমধ্যে এই জাতীয় প্রতিবেদন তৈরির প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি হয়েছেন এবং প্রতিবেদনটি আঁকতে আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন। প্রতিবেদনের স্ট্যান্ডার্ড ফর্মটি কাজটি সহজতর করবে এবং আপনাকে কয়েকটি ঘাটতি মিস করতে সহায়তা করবে।
ধাপ ২
প্রতিবেদনের উত্তর দেওয়া উচিত এমন প্রশ্নগুলির তালিকা দিন। আপনার প্রতিবেদনের একটি সম্ভাব্য পাঠক কল্পনা করুন। প্রতিবেদনটি তার জায়গায় দেখতে আপনার পক্ষে সুবিধাজনক হবে কি আকারে তা কল্পনা করুন। প্রশ্নের উত্তর দিন: “পাঠকের আগ্রহ কী? তিনি কী জানেন না এবং এটি খুঁজে পেতে চান?"
ধাপ 3
আপনার প্রতিবেদনের কাঠামোটি রাখুন। উপস্থাপনার যুক্তিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। "এই বিভাগটি কীসের জন্য?" পাঠকের একটি প্রশ্ন থাকা উচিত নয়? প্রতিবেদনের কাঠামোটি একটি নির্মিত বাড়ির দেয়ালের সাথে সমান: যখন বিন্যাসটি সঠিকভাবে চয়ন করা হয়, তখন তার ভরাটটি প্রাকৃতিক উপায়ে ব্যথিত দ্বিধা ছাড়াই বাহিত হয়।
পদক্ষেপ 4
প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে প্রতিবেদনের কাঠামো পূরণ করুন। আরও তথ্য এবং নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করুন। প্রতিবেদনটি পড়ার পরে, পাঠ্যে প্রচুর "জল" অনুভূতি থাকা উচিত নয়। মনে রাখবেন যে ছবি, চিত্র এবং চিত্রগুলি প্রতিবেদনটিকে আরও আকর্ষণীয় এবং স্পষ্ট করে তুলেছে। তাদের সাথে শুকনো পাঠ্যটি সরু করুন। যখন সম্ভব হয়, সারণী ব্যবহার করে তথ্য গঠন এবং একত্রিত করুন।
