প্রধান কর্মচারী যখন ছুটিতে যান বা অসুস্থ ছুটিতে থাকেন, তখন সংগঠনের প্রধানের অন্য কোনও কর্মচারীর দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য আদেশ জারি করা উচিত। এই দস্তাবেজটি খসড়া করার সময় কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অর্ডার আঁকতে ম্যানেজারকে অবশ্যই কর্মচারীর লিখিত সম্মতি গ্রহণ করতে হবে। এটি করার জন্য, কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি আঁকুন, যা আদেশের সময়কালের জন্য অফিসিয়াল কর্তব্যগুলির অস্থায়ী কার্য সম্পাদনের জন্য পদ, বাধ্যবাধকতা এবং শর্তগুলি বানান। প্রতিস্থাপনের সময়কালে যদি কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব এবং কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি পরিবর্তন না হয় তবে একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি হতে পারে না।
ধাপ ২
চুক্তি স্বাক্ষর করার পরে, একটি নিয়োগ আদেশ জারি করুন। ক্রমে, অবস্থান, কার্য সম্পাদনের মেয়াদ এবং প্রদানের পরিমাণ উল্লেখ করুন state ক্রমটি নির্দেশ করুন যে কর্মচারী কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত। কর্মচারীর সাথে অর্পিত দায়িত্বগুলির সাথে পরিচিত, এটির জন্য একটি বিশেষ পত্রিকায় কর্মচারীর স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করুন।
ধাপ 3
যদি কর্মচারী তার প্রধান কাজটি ব্যাহত না করে অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্ব পালন করে, তবে অতিরিক্ত অর্থের পরিমাণের ক্রমে নির্দেশ করুন। অতিরিক্ত প্রদানের পরিমাণ এই সংস্থায় অর্থ প্রদানের অভ্যন্তরীণ বিধিবিধানের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়।
পদক্ষেপ 4
অর্ডারে একটি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করুন, অর্ডার রেজিস্ট্রেশন বইতে এটি পূরণ করুন। কোনও কর্মীর দায়িত্ব নির্ধারণের আদেশ জারি করার পরে, আদেশের একটি অনুলিপি কর্মচারীর পারিশ্রমিকের আরও গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রেরণ করুন। অনুপস্থিত কর্মচারীর তার প্রধান কাজকে বাধা না দিয়ে তার কর্তব্যগুলির সংমিশ্রণের ক্ষেত্রে, পেমেন্ট মূল কাজের জন্য এবং অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্বগুলির অস্থায়ী কার্য সম্পাদনের জন্য গণনা করা হয়।
পদক্ষেপ 5
দায়িত্ব অর্পণের বিষয়ে আদেশ তৈরি করার পরে, অনুমোদিত ব্যক্তিকে এটির সাথে পরিচিত করানোর পরে, আদেশটি কর্মীর সাথে পরিচিত হওয়ার পরে তাকে তার সাথে পরিচিত হওয়ার পরে উপযুক্ত জার্নালে তার স্বাক্ষর রাখার জন্য বিবেচনা করা হয়।
