আমাদের মধ্যে অনেকেই যোগাযোগ অংশীদারের সাথে সঠিক ব্যবসায়িক যোগাযোগ তৈরির প্রয়োজনীয়তার সমস্যার মুখোমুখি হয়েছি। আসুন এই ইন্টারঅ্যাকশনটির প্রাথমিক নিয়মগুলি একবার দেখুন।
কিভাবে এই ধরনের যোগাযোগ শুরু?
অংশীদারদের সাথে বিনয়ের সাথে যোগাযোগ করা, ব্যক্তিকে নাম বা তার নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার সাথে কল করা প্রয়োজন। কথোপকথনটি আপনার সমস্যার সাথে শুরু হওয়া উচিত নয়, যা অবশ্যই আপনার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ তবে কিছু নিরপেক্ষ বিষয় নিয়ে উদাহরণস্বরূপ, আবহাওয়া, অর্থনৈতিক পরিস্থিতি ইত্যাদি সম্পর্কে কয়েকটি বাক্যাংশ নিক্ষেপ করা ইত্যাদি with
আলোচকের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী
যিনি আলোচনা করেন তার অবশ্যই কিছু গুণ থাকতে হবে: ধৈর্য, কৌশল, কূটনীতি এবং শান্ততা। আপনার ভয়েসের ভলিউম সম্পর্কেও আপনার মনে রাখা উচিত, আপনাকে খুব জোরে কথা বলার দরকার নেই, তবে ফিসফিস করে নয়।
আপনার প্রচুর প্রশংসাও বলা উচিত নয়, তাদের কথা শুনলে সেই ব্যক্তির পক্ষে এগুলি টেকসই এবং আনন্দদায়ক হওয়া উচিত। আপনি কথোপকথনের ব্যবসায়িক মামলাটি নির্দেশ করতে পারেন, তবে আপনি তাঁর চুলের স্টাইল বা টাই বেঁধে দেওয়ার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করবেন না।
কী করা যায় না?
আলোচনার সময় আপনি এই জাতীয় শব্দগুলি বলতে পারবেন না: "না", "সম্ভব নয়", "কখনই না" ইত্যাদি। এই শব্দগুলি আলোচনার জন্য খুব স্পষ্টিকর, যা সর্বদা আপোষ করার ক্ষমতা প্রয়োজন।
আপনার সঙ্গীকে আবার জিজ্ঞাসা করা অসম্পূর্ণ। এছাড়াও, আপনি বিপুল সংখ্যক অপবাদজনক শব্দ ব্যবহার করতে পারবেন না, কারণ এটি আপনার কথোপকথকের কাছে বোধগম্য।
আপনার কি মনে রাখা দরকার?
এটি মনে রাখা উচিত যে সমস্ত চুক্তিগুলি কেবলমাত্র কাগজে স্থির হয়ে স্বাক্ষর হওয়ার মুহুর্তেই কার্যকর হয়।
এবং সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনি কখনই আপনার বিতর্ককারীকে এমন প্রতিশ্রুতি দিবেন না যা আপনি সরবরাহ করতে পারবেন না, অন্যথায় আপনি আপনার ব্যবসায়ের বিশ্বাসযোগ্যতা হারাবেন।
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে ব্যক্তিটিকে ন্যায়বিচারহীন আশা না দেওয়া। যুক্তিযুক্ত এবং সৎ হন এবং আপনি সফল হবে।
সুতরাং, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ব্যবসায়ের আলোচনাগুলি একটি জটিল উদ্যোগ। তবে তাদের সাফল্য আপনার সমস্ত ঝামেলা এবং ব্যয়কে আরও কভার করতে পারে।
