একটি বিশ্লেষণযোগ্য নোট একটি বিশেষ ধরণের পরিষেবা ডকুমেন্টেশন। এর মূল লক্ষ্যটি কোনও নির্দিষ্ট সমস্যার দিকে পরিচালকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা। এটিতে সংকট পরিস্থিতি কাটিয়ে ওঠার প্রস্তাব রয়েছে, ক্রিয়াকলাপের মূল দিকনির্দেশ এবং স্তরগুলি তালিকাভুক্ত করে। একটি নীতি নোট একটি বিশ্লেষণী প্রতিবেদনের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। প্রথমটি ইভেন্টগুলির বিকাশের সম্ভাবনার রূপরেখা দেয়, দ্বিতীয়টি গৃহীত পদক্ষেপের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করে। অভ্যন্তরীণ নথি তৈরির জন্য প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যাইহোক, কোনও বিশ্লেষণী নোটে ভূমিকা, প্রধান অংশ, উপসংহার, পরিশিষ্টগুলির মতো অংশ রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভূমিকা
নীতি সংক্ষিপ্তের এই অংশে, আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করছেন যে সমস্যাটির গুরুত্ব উল্লেখ করা উচিত। আপনার উদ্বেগের কারণগুলি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করুন, সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত ক্ষতির মূল্যায়ন করুন। আপনার ব্যবহৃত তথ্য ও বিশ্লেষণের উত্সগুলি তালিকাভুক্ত করুন। সমস্যা সমাধানের জন্য সময়সীমা স্থাপন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি কোনও ম্যাগাজিনের বিজ্ঞাপন স্থানের প্রধান। গত তিন মাস ধরে, বিক্রি হওয়া বিজ্ঞাপনের পরিমাণ ধীরে ধীরে হ্রাস পাচ্ছে, যদিও আপনার কর্মীরা পরিশ্রমের সাথে কাজ করছেন। কারণটি কী তা আপনি বুঝতে পারেন তবে আপনি নিজেরাই পরিস্থিতি সমাধান করতে পারবেন না।
বিশ্লেষণাত্মক নোটের প্রবর্তনে, লিখুন যে আপনি বিক্রয় হ্রাস পেয়েছেন, পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করেছেন (বিভাগের পরিকল্পনা এবং প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করেছেন, প্রতিটি কর্মীর সাথে কথা বলেছেন, একটি অভ্যন্তরীণ সভার আয়োজন করেছিলেন), নির্দিষ্ট ধারণা তৈরি করেছিলেন, যা আপনি অনুমোদনের জন্য পরিচালককে জমা দিন।
ধাপ ২
প্রধান অংশ
এখানে আপনার সমস্যার সমস্ত দিক যথাসম্ভব বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করা উচিত এবং তাদের প্রত্যেকটির সমাধানের প্রস্তাব দেওয়া উচিত।
সংক্ষিপ্তভাবে কিন্তু স্পষ্টভাবে শিরোনামে বাক্য সংখ্যা দ্বারা পাঠ্যের সাবসেকশনগুলি হাইলাইট করুন। প্রত্যেকটিতে প্রথমে নেতিবাচক দিকটি লিখুন, তারপরে পরিবর্তনের আসল सार পাশাপাশি আনুমানিক উপাদান এবং প্রযুক্তিগত ব্যয় এবং কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন of
গুরুত্বের ক্রমান্বয়ে বা কালানুক্রমিক ক্রমে বাক্যগুলি সাজান।
যতটা সম্ভব বিশদ দিন এটি আপনাকে পরিস্থিতিটির মালিকানা এবং সমস্যার বর্ধিতকরণের একটি উচ্চতর ডিগ্রি দেখাবে। যুক্তি এবং সহায়তা গণনা তালিকা। এখানে আপনি এই ক্ষেত্রে পরিচিত ইতিবাচক অভিজ্ঞতাটিও উল্লেখ করতে পারেন।
বিশ্লেষণী নোটের উদ্দেশ্যমূলকতা বাড়াতে, সংস্থার অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগগুলি থেকে প্রাপ্ত ডেটা (তথ্য, তথ্য) সরবরাহ করুন।
উপরের উদাহরণে, পলিসি ব্রিফের মূল সংস্থাটি "হোম অ্যাপ্লায়েন্সস" শিরোনামের নতুন বিষয়টির প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এই বিভাগের জন্য, একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য বিজ্ঞাপনদাতাদের সন্ধান করা হবে। বিজ্ঞাপন এবং তথ্য পাঠ্য সৃজনে অভ্যন্তরীণ সাংবাদিকদের জড়িত করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।
বিভাগের কর্মীদের ক্লায়েন্টদের প্রত্যন্ত অফিসগুলিতে দেখার জন্য একটি কোম্পানির গাড়ি বরাদ্দের প্রস্তাবও দেওয়া যেতে পারে, যা কাজের সময় এবং ভ্রমণ ব্যয় হ্রাস হ্রাস করবে। এই থিসিস অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রাপ্ত গণনা দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত।
ধাপ 3
উপসংহার
মূল শরীরের প্রতিটি অনুচ্ছেদের জন্য প্রধান অনুসন্ধানগুলি বর্ণনা করুন। তবে মূল পাঠ্যের সরাসরি পুনরাবৃত্তি এড়ানোর চেষ্টা করুন। একই সময়ে, নিশ্চিত করুন যে মূল অংশে নির্দেশিত নয় এমন বাক্যগুলি হঠাৎ উপসংহারের পাঠ্যে প্রদর্শিত না হয়।
সংক্ষিপ্ত তবে প্ররোচিত করুন। একটি উপসংহার অন্য বিরোধিতা করতে পারে না। এবং এগুলির সমস্তটি অবশ্যই যৌক্তিক হওয়া উচিত এবং অদূর ভবিষ্যতের জন্য একটি ইতিবাচক পূর্বাভাস থাকা উচিত।
ইতিমধ্যে বিবেচিত উদাহরণের চূড়ান্ত অংশে বিজ্ঞাপন বিক্রয় বাড়ানোর ক্ষেত্রে নতুন বিভাগের প্রভাব সম্পর্কে একটি উপসংহার থাকবে।পূর্বাভাসের পরিসংখ্যানগুলি এর মতো দেখতে পারে: এটি 50 হাজার রুবেল বাজেটের 6 মাসের জন্য 5 জন বিজ্ঞাপনদাতাকে আকর্ষণ করার পরিকল্পনা করেছে।
পদক্ষেপ 4
অ্যাপ্লিকেশন
একটি বিশেষ বিভাগে সংগৃহীত অতিরিক্ত উপকরণগুলি আপনার বিবৃতিগুলির বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়িয়ে তুলবে, সরবরাহিত তথ্যের চিত্রণ দেবে। আপনি অ্যাপ্লিকেশনটিতে সারণী, গ্রাফ, ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদান রাখতে পারেন।
