একটি ভাল কাজের পরিকল্পনা করার জন্য, আপনার চিন্তাভাবনাটিকে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে প্রশিক্ষণ দেওয়া দরকার। এই ধরনের প্রচেষ্টাগুলি দ্রুত ফলস্বরূপ, কারণ একটি সুচিন্তিত কাজের পরিকল্পনাটি সবচেয়ে কম পথে লক্ষ্য নিয়ে যায়।
এটা জরুরি
নোটপ্যাড, পদ্ধতিবদ্ধকরণ দক্ষতা
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাগজে সুনির্দিষ্ট লক্ষগুলি লিখুন যার জন্য আপনি একটি পরিকল্পনা তৈরি করবেন। লিখিত লক্ষ্যগুলি বিশেষভাবে পরিষ্কার হয়ে যায়। বেশ কয়েকটি গোল স্টেটমেন্ট দিন এবং সেরাটি চয়ন করুন।
আপনি যদি লক্ষ্যগুলি বুঝতে না পারেন তবে আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন সেগুলি সম্পর্কে ভাবুন। এবং এই সমস্যার কারণগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। যদি ওয়ার্ক প্ল্যান এই কারণগুলিকে সম্বোধন করে, আপনি উত্থিত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের দরিদ্র গ্রাহক পরিষেবার সমস্যা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন। পোলগুলি দেখিয়েছে যে কারণটি সংস্থার কিছু কর্মচারী একে অপরের সাথে সহযোগিতা করতে অক্ষমতার মধ্যে রয়েছে। কর্মচারীদের ইন্টারঅ্যাক্ট করতে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য - আপনি একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন।
ধাপ ২
একটা তালিকা তৈরী কর:
ক) আপনি কোন দিকনির্দেশনা দিয়েছিলেন;
খ) প্রতিটি দিকের জন্য কি সংস্থান প্রয়োজন;
গ) প্রতিটি দিকে অবশ্যই কোন দায়িত্ব পালন করতে হবে।
আপনার তালিকাটি এর মতো দেখতে পারে:
ক) কোম্পানির ক্লায়েন্টরা নিজেরাই যে সাধারণ পরিস্থিতি খুঁজে পান সে সম্পর্কে কর্মচারীদের সাথে একটি ভূমিকা পালন করুন;
খ) ভূমিকা বাজানো গেমের উপস্থাপক, ২ ঘন্টা সময়, ঘর;
গ) ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলুন এবং তাদের জন্য অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতির একটি তালিকা তৈরি করুন, একটি রোল-প্লে পরিকল্পনা তৈরি করুন, পরিচালনার সাথে সময়কে সমন্বিত করুন, কর্মীদের উপস্থিতি নিশ্চিত করুন, উচ্চ-মানের গ্রাহক পরিষেবার জন্য অভ্যন্তরীণ সংস্থাগুলির মান বিকাশ করুন।
ধাপ 3
সম্ভাব্য ফলাফল পূর্বাভাস। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার কর্মীরা কোনও প্লে সেটিংয়ে শিখেছে ইন্টারঅ্যাকশন দক্ষতা অনুশীলন করা শুরু করবে। তদনুসারে, সংস্থার ক্লায়েন্টদের নতুন মান অনুযায়ী পরিবেশনা করা হবে, এবং প্রতিক্রিয়া তাদের প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করবে।
পদক্ষেপ 4
কাজের সময়সূচী তৈরি করুন। এটি কার্যকর করা সময়ের ইঙ্গিত সহ ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। দয়া করে মনে রাখবেন যে সময় বাঁচানোর জন্য কিছু ক্রিয়া একে অপরের সাথে সমান্তরালভাবে সম্পাদিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
কে এবং কীভাবে কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের তদারকি করবে তা নির্ধারণ করুন। প্রথম পরিকল্পনার পদক্ষেপে নির্ধারিত লক্ষ্য অনুসারে পরিকল্পনার বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করতে ভুলবেন না। সাফল্যের ক্ষেত্রে প্রণোদনা ব্যবস্থাটি ভুলে যাবেন না, এমনকি যদি আপনি নিজের জন্য কোনও পরিকল্পনা পরিকল্পনা তৈরি করেন। এই পদ্ধতির আপনাকে আরও পরিকল্পনা করতে অনুপ্রাণিত করবে।
