অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক নথিগুলি হ'ল সেই ভিত্তিতে যা বা এই ব্যবসায়ের লেনদেনটি সমাপ্তির সময় বা তার সমাপ্তির পরে অবিলম্বে কার্যকর করা হয়। এটি প্রাথমিক নথির ভিত্তিতেই নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলির আরও অ্যাকাউন্টিং পরিচালিত হয়।
এটা জরুরি
চালান, নগদ পরোয়ানা, আইন, শংসাপত্র, বিবৃতি, নিবন্ধকরণ জার্নাল, আদেশ, অ্যাকাউন্টিং বই, তালিকা, সময়পত্রক, বিবৃতি, ইনভেন্টরি কার্ড, বেতনভাতা, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রাথমিক নথি হ'ল নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং শুরু করার এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে প্রবেশের জন্য প্রাথমিক ভিত্তি। প্রাথমিক নথিটি কোনও ব্যবসায়ের লেনদেনের লিখিত প্রমাণ, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদনের জন্য অর্থ প্রদান, পণ্যাদির জন্য অর্থ প্রদান ইত্যাদি of
ধাপ ২
প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়, তবে আইনটিতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বাধ্যতামূলক বিবরণ অবশ্যই নথিতে উপস্থিত থাকতে হবে।
ধাপ 3
প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি কাগজে আঁকেন এবং ডকুমেন্টটি তৈরি করেছেন এমন ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে স্বাক্ষরের দ্বারা সমর্থিত। যদি দস্তাবেজটি বৈদ্যুতিন আকারে তৈরি করা হয় তবে এটি অবশ্যই বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত হতে হবে।
পদক্ষেপ 4
সংযুক্ত ফর্মগুলির অ্যালবামগুলিতে থাকা প্রাথমিক নথিগুলির ফর্মগুলি ফেডেরাল আইনগুলির ভিত্তিতে অনুমোদিত সংস্থা দ্বারা নগদ নথি ব্যতীত ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক নয়।
পদক্ষেপ 5
অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রাথমিক নথিগুলির বাধ্যতামূলক বিবরণ:
- দস্তাবেজের নাম (চালান, আইন, তালিকা, আদেশ, ইত্যাদি);
- লেনদেনের তারিখ (নথি আঁকানো);
- মূল্য এবং ধরণের ব্যবসায়িক লেনদেনের সামগ্রী;
- এই দস্তাবেজটি আঁকা এমন প্রতিষ্ঠানের নাম;
- অপারেশনটি সম্পন্ন ব্যক্তি এবং ডকুমেন্টের সঠিক সম্পাদনের জন্য দায়ী যারা ব্যক্তিদের তথ্য (অবস্থান, পুরো নাম, স্বাক্ষর) data
পদক্ষেপ 6
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক নথিগুলি নথিতে বিভক্ত:
- অ্যাকাউন্টিং এবং পারিশ্রমিক: কর্মসংস্থান, কর্মচারী, কাজের সময়সূচী, ভ্রমণের শংসাপত্র, চাকরীর কাজ, বেতনভুক্ত ইত্যাদি order
- স্থায়ী সম্পত্তির অ্যাকাউন্টিং: গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের একটি আইন, একটি ইনভেন্টরি কার্ড, অভ্যন্তরীণ চলাফেরার জন্য চালান, একটি ইনভেন্টরি বই, একটি স্থায়ী সম্পত্তির বাইরে লেখার একটি আইন ইত্যাদি
- নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং: নগদ পুস্তক, অগ্রিম প্রতিবেদন, নগদ রসিদ আদেশ, নগদ নিবন্ধকরণ নিবন্ধকরণ জার্নাল, নগদ অ্যাকাউন্ট অর্ডার, নগদ বই, ইত্যাদি
- মেরামত ও নির্মাণ কাজের হিসাবরক্ষণ: সম্পাদিত কাজ গ্রহণের কাজ, নির্মাণ স্থগিতকরণ, কাঠামো কমিশন; সাধারণ কাজের লগ; কাজের লগ এবং অন্যান্য অনুরূপ নথি।
