যখন কোনও উদ্যোগ বা সংস্থার তার অংশীদারদের কাছ থেকে জায় বা নগদ অর্জনের প্রয়োজন হয়, তখন এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদনের জন্য দায়ী কর্মচারীর নামে একটি সরকারী ক্ষমতা অফ অ্যাটর্নি তৈরি করা হয়। হিসাব বিভাগ সঠিকভাবে কার্যকর করা এবং অ্যাটর্নি প্রদানের ক্ষমতা প্রদানের জন্য দায়বদ্ধ।
প্রয়োজনীয়
- - অ্যাটর্নি ফর্ম শক্তি,
- - কর্মচারীর পাসপোর্ট
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই উদ্দেশ্যে, ইউনিফাইড "ফর্ম এম -2 এ" ব্যবহৃত হয়। ডকুমেন্টের শিরোনামে এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম এবং ওকেপো, এর ক্রমিক নম্বর এবং ইস্যু করার তারিখ, পাশাপাশি অ্যাটর্নিটির পাওয়ারের মেয়াদ (15 দিন) সময়কালে ইঙ্গিত করতে ভুলবেন না।
ধাপ ২
প্রদানকারীর পুরো নাম, সংস্থার ডাক ঠিকানা, তার বর্তমান অ্যাকাউন্ট, প্রদানকারীর ব্যাংকের নাম এবং প্রাপকের বিশদটি নির্দেশ করুন। যদি প্রদানকারী এবং গ্রাহক একই সংস্থা হয় তবে "গ্রাহক" ক্ষেত্রে "একই" লিখুন। সরবরাহকারী থেকে পণ্য এবং উপকরণগুলি পেতে আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে উপযুক্ত ক্ষেত্রটি পূরণ করুন।
ধাপ 3
উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে যে কর্মচারী পণ্য বা তহবিল গ্রহণের জন্য অনুমোদিত তার পাসপোর্টের বিশদটি প্রবেশ করান, তার পুরো নামটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
নথিটির নাম, নম্বর এবং তারিখ লিখুন যার ভিত্তিতে আপনাকে পণ্য এবং উপকরণ গ্রহণ করতে হবে। এটি কোনও পেইড চালান, পেমেন্ট অর্ডার, মুলতুবি পরিশোধের তারিখের সাথে পণ্য সরবরাহের জন্য চালান হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দ্বারা আপনার যে আইটেমগুলি গ্রহণ করতে হবে সেগুলি সূচিপত্রের একটি তালিকা লিখুন। কর্মীকে উপযুক্ত ক্ষেত্রে একটি নমুনা স্বাক্ষর তৈরি করতে বলুন।
পদক্ষেপ 6
অ্যাটর্নি শক্তি স্বাক্ষর করুন, এটি প্রধান হিসাবরক্ষক এবং প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
পদক্ষেপ 7
অ্যাটর্নি শক্তি প্রয়োগের বিষয়ে রিপোর্টের জন্য, ক্যাশিয়ার বা ব্যাংকে অর্থ সরবরাহের প্রমাণ হিসাবে একটি নগদ দলিল সংযুক্ত করুন (তহবিল স্থানান্তরের জন্য নগদ প্রাপ্তি বা অর্থ প্রদানের আদেশ), বা যদি গুদামে আগত চালান, অ্যাটর্নি পণ্য এবং উপকরণ পেতে জারি করা হয়েছিল।
