একটি ব্যক্তিগত রেকর্ড শীট একটি প্রধান নথি যা কোনও কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইল তৈরি করে। ব্যক্তিগত শীটে কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য রয়েছে: জীবনী সংক্রান্ত তথ্য, শিক্ষা, বৈবাহিক অবস্থা, নির্বাচিত সংস্থাগুলিতে অংশগ্রহণ। কখনও কখনও, ব্যক্তিগত শিটের পরিবর্তে, এইচআর বিভাগগুলি একটি প্রশ্নপত্র ব্যবহার করে, তবে এতে থাকা প্রশ্নগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যক্তিগত পত্রকের কলামগুলির মতো।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাজের জন্য আবেদন করার সময় ব্যক্তিগত শীটটি একটি অনুলিপিতে এবং নিজেই কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা হয়। লিফলেটে সংশোধন এবং দাগ থাকা উচিত নয়। একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর দিয়ে নির্দিষ্ট ডেটা প্রত্যয়িত করার পরে, কর্মচারী কর্মী সেবার কোনও কর্মচারীকে সই করার জন্য একটি ব্যক্তিগত শীট প্রেরণ করে।
ধাপ ২
কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী নির্দিষ্ট তথ্যের সত্যতা যাচাই করে কর্মচারীর দ্বারা সরবরাহিত নথিগুলির সাথে এটি পরীক্ষা করে দেখেন। নিয়োগপ্রাপ্ত একজন কর্মীকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নথিগুলি জমা দিতে হবে: পাসপোর্ট, কাজের রেকর্ড বই, ডিপ্লোমা, সামরিক আইডি। এছাড়াও, প্রয়োজনে বিদ্যমান আবিষ্কার সম্পর্কিত নথি জমা দেওয়া যেতে পারে।
ধাপ 3
ব্যক্তিগত পত্রকে একটি নিবন্ধকরণ নম্বর দেওয়া হয়, যা কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইলের নম্বরও হবে be
পদক্ষেপ 4
"শিক্ষা" কলামে, মানক সূত্রগুলি ব্যবহার করা উচিত: প্রাথমিক, অসম্পূর্ণ মাধ্যমিক, মাধ্যমিক, বিশেষায়িত মাধ্যমিক, অসম্পূর্ণ উচ্চতর, উচ্চতর।
পদক্ষেপ 5
"বৈবাহিক অবস্থা" কলামে শব্দটি সাধারণত মেনে নেওয়া উচিত: বিবাহিত (বিবাহিত), তালাকপ্রাপ্ত (ক), বিধবা (বিধবা), একা (বিবাহিত নয়) to একই কলামে কর্মচারীর সাথে বসবাসকারী পরিবারের সমস্ত সদস্যকে তালিকাবদ্ধ করে সম্পর্কের ডিগ্রি (পিতা, মা, স্বামী, স্ত্রী, পুত্র, কন্যা) নির্দেশ করে। প্রতিটি পরিবারের সদস্যের উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পৃথক পাশাপাশি জন্মের বছরগুলিও নির্দেশ করতে হবে - এছাড়াও প্রতিটি পরিবারের সদস্যের জন্য।
পদক্ষেপ 6
কলামে "শ্রমের ক্রিয়াকলাপের শুরু থেকে সম্পাদিত কাজ" কর্মীর দ্বারা জমা দেওয়া কাজের বইতে নির্দিষ্ট তথ্যের ভিত্তিতে ডেটা প্রবেশ করা হয়।
পদক্ষেপ 7
প্রশ্নাবলীযুক্ত ব্যক্তিগত শীটের কলামগুলি, যার উত্তর নেতিবাচক বলে মনে করা হয়, প্রশ্নটি নিজেই পুনরাবৃত্তি না করে পূরণ করা হয়। এটি হ'ল, "বিদেশে থাকা" কলামে "লেখা ছিল না", এবং "বিদেশে ছিল না" লেখা উচিত। বা "ডিগ্রি" কলামে "আমার সাথে ডিগ্রি নেই" এর পরিবর্তে কেবল "আমার নেই" লিখতে হবে।
