কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা বজায় রাখতে কিছু নিয়োগকারী তথাকথিত ব্যক্তিগত ফাইল ব্যবহার করেন। শ্রম সংবিধানের 85 অনুচ্ছেদ অনুযায়ী কর্মী কর্মীদের প্রতিটি কর্মীর উপর তথ্য গ্রহণ, সঞ্চয় এবং একত্রিত করতে হবে। এটির জন্য, এই জাতীয় ব্যক্তিগত ফাইলগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তাদের নিবন্ধনের আদেশ কী?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি পরিষ্কার করা উচিত যে ব্যক্তিগত ফাইলগুলির পরিচালনা সংগঠনগুলির জন্য বাধ্যতামূলক নথি নয়, তবে আপনি যদি এটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনাকে অফিসের কাজের নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হতে হবে।
ধাপ ২
কোনও কর্মী নিয়োগ করা হলে, ম্যানেজার টি -২ নং ফর্মটিতে একটি আদেশ (নির্দেশ) জারি করেন। এই নথির ভিত্তিতে নতুন কর্মচারীর জন্য একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করুন (ফর্ম নং টি -2)।
ধাপ 3
এই ফর্মটি পূরণ করার জন্য আপনার নিম্নলিখিত নথির প্রয়োজন হবে: পাসপোর্ট, কাজের বই, নিবন্ধনের শংসাপত্র (টিআইএন), বীমা শংসাপত্র, সামরিক আইডি (যদি থাকে), শংসাপত্র বা ডিপ্লোমা এবং অন্যান্য নথি, উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভারের জন্য - একটি ড্রাইভারের লাইসেন্স, রান্নার জন্য - একটি মেডিকেল বই ইত্যাদি,
পদক্ষেপ 4
উপরের সমস্ত নথির অনুলিপি নিন এবং কালানুক্রমিক ক্রমে একটি ব্যক্তিগত ফাইলে ফাইল করুন। এই সংরক্ষণাগারটি কর্মী বিভাগে বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়, যে কোনও পরিবর্তন কেবল দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের দ্বারা করা হয়। তবে মনে রাখবেন যে কাজের বইটি ব্যক্তিগত ফাইলে অন্তর্ভুক্ত নেই, এটি অবশ্যই একটি নিরাপদে বা লক এবং কী এর মধ্যে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করতে হবে। এই নথিগুলির সুরক্ষার জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের একটি পৃথক আদেশ দ্বারা নিয়োগ করা হয়।
পদক্ষেপ 5
তালিকাতে সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করুন, বিশেষ কলাম "সংযুক্তি" এ পরিবর্তন করুন। এতে নথির ক্রমিক সংখ্যা, তাদের প্রত্যেকের শীটের সংখ্যা এবং প্রাপ্তির তারিখ রয়েছে।
পদক্ষেপ 6
ব্যক্তিগত ফাইল থেকে কিছু নথি হ'ল একটি প্রশ্নাবলি, একটি আত্মজীবনী, লিখিত ব্যাখ্যা এবং কোনও বিবৃতি। মনে রাখবেন সংরক্ষণাগারটি নিজেই কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয় না এবং এমনকি প্রয়োজনেও, কর্মচারী ব্যক্তিগত দায়িত্বে কেবল দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির উপস্থিতিতে দেখতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
মামলাটি গঠনের পরে, কভার পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ করুন। এটি করার জন্য, মাঝখানে কেন্দ্রে, এই সংরক্ষণাগারটির ক্রমিক নম্বর, সংস্থার নাম, কর্মচারীর অবস্থান, পাশাপাশি তার পুরো নাম লিখুন।
