এন্টারপ্রাইজের অফিসিয়াল ব্যবসায়, সংস্থাগুলির প্রধানরা তাদের কর্মীদের ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে প্রেরণ করেন। প্রত্যাশার মতো কোনও কর্মচারীর ভ্রমণের ব্যবস্থা করার জন্য, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নথিগুলি পূরণ করা প্রয়োজন। এই নথিগুলির মধ্যে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার, একটি পরিষেবা কার্যনির্বাহী, একটি ভ্রমণ শংসাপত্র, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ প্রতিবেদন এবং একটি অগ্রিম প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রয়োজনীয়
কম্পিউটার, ইন্টারনেট, এ 4 কাগজ, কলম, সংস্থার সিল, সংস্থার নথি, কর্মচারী, নগদ
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের সিদ্ধান্তটি এন্টারপ্রাইজ ডিরেক্টরের দ্বারা প্রতিষ্ঠানের স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের কাছ থেকে যে কর্মচারী কাজ করেন তার স্মারকের ভিত্তিতে তৈরি করা হয় is সংস্থার পরিচালক এবং সংস্থার কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান কর্মচারীর জন্য একটি নিয়োগের কাজ লিখেছেন। পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট ফর্মটি এখানে ডাউনলোড করা যায় https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls। এই ফর্মটি ব্যবসায়িক ভ্রমনে কর্মচারীর থাকার উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিশদভাবে সুনির্দিষ্ট করে। ব্যবসায়িক ভ্রমণের শুরু এবং শেষের তারিখ, ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীর থাকার দিনগুলির ক্যালেন্ডার দিন প্রবেশ করানো হয়। দস্তাবেজটিতে একটি কর্মী নম্বর দেওয়া আছে। এটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের প্রথম ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে
ধাপ ২
অফিসিয়াল অ্যাসাইনমেন্টের ভিত্তিতে, সংস্থার প্রথম ব্যক্তি তাকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের আদেশ জারি করে। অর্ডার ফর্মটি লিঙ্কটি থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc। আদেশটিতে কর্মচারীর ডেটা, ভ্রমণের উদ্দেশ্য এবং তার সময়কাল রয়েছে। দস্তাবেজটি প্রকাশের একটি নম্বর এবং তারিখ বরাদ্দ করা হয়েছে। আদেশ পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত, স্বাক্ষরের বিপরীতে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কর্মচারীর সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়
ধাপ 3
কর্মচারীর জন্য একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শংসাপত্র জারি করুন, তার ফর্মটি লিঙ্কটি থেকে ডাউনলোড করা যাবে https://www.pravkons.ru/kommand.xls। দস্তাবেজটি কর্মচারীর উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, তার অবস্থান, আপনার সংস্থার নাম, সংস্থার নাম এবং যেখানে কর্মচারীকে প্রেরণ করা হয়েছে তার অবস্থান, ব্যবসায়ের ভ্রমণের সময়কাল এবং উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। যদি কোনও কর্মচারী কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের সময় সরে যায় তবে সমস্ত কিছুই ট্র্যাভেল শংসাপত্রে লিপিবদ্ধ থাকে এবং সংস্থা সিল দ্বারা শংসিত হয়। এন্টারপ্রাইজের প্রধান নথিতে স্বাক্ষর করে
পদক্ষেপ 4
একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আগমনের পরে, কর্মীকে অবশ্যই পরিষেবা কার্য নথিতে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ প্রতিবেদন পূরণ করতে হবে। সংস্থার পরিচালক প্রতিবেদনটি যাচাই করে এবং ভ্রমণের সময় পরিষেবাটির কার্য সম্পাদন / অপূরণ সম্পর্কে একটি নোট দেন, তার স্বাক্ষর এবং তারিখ রাখেন।
পদক্ষেপ 5
এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আগত কোনও কর্মচারী একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করে। রিপোর্ট ফর্মটি লিঙ্কটি থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls। দস্তাবেজটি ব্যবসায় ভ্রমণের সময় কর্মচারীর ব্যয় রেকর্ড করে, নথিগুলির সাথে এটি সংযুক্ত থাকে যাতে এই ব্যয়ের বিষয়টি নিশ্চিত হয়। অগ্রিম রিপোর্টে কোম্পানির অ্যাকাউন্টেন্ট, কর্মচারী এবং সংস্থার প্রধান স্বাক্ষরিত হয়। রিপোর্টটি একটি নম্বর এবং তারিখ নির্ধারিত হয়।
