একটি অর্ডার তৈরির প্রক্রিয়াটি গতি বাড়ানোর জন্য এবং প্রয়োজনীয় তথ্যের উপলব্ধি সহজ করার জন্য, প্রাক-প্রস্তুত ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়। একটি ফর্ম হ'ল কাগজের একটি শীট বিশদযুক্ত যাতে অর্ডার জারি করা সংস্থার স্থায়ী তথ্য থাকে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফাঁকা কাগজের একটি শীট প্রস্তুত করুন। অর্ডার ফর্মগুলির জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে তারা এ 4 (210x297 মিমি) এবং এ 5 (210x148 মিমি) কাগজ ব্যবহার করে। রাষ্ট্রীয় স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা সরবরাহিত বিশদগুলির অবস্থানের জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন details বিশদগুলির একটি অনুদৈর্ঘ্য স্থান নির্ধারণের সময়, পাঠ্যটিকে শীটের শীর্ষ সীমানা বরাবর রাখুন এবং এটি পৃষ্ঠাটির প্রস্থ বা মাঝখানে প্রান্তিক করুন। আপনি যদি কৌণিক বিন্যাসটি চয়ন করেন, তবে তথ্যটি শীটের উপরের বাম কোণে রাখুন it এটি একেবারে বাম প্রান্তরেখায় প্রান্তিককরণ করে অথবা একটি বিশেষভাবে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মাঝখানে।
ধাপ ২
সংস্থার সনদ বা উপ-আইন দ্বারা প্রয়োজনে অর্ডার ফর্মের উপর প্রতিষ্ঠানের লোগো বা ট্রেডমার্ক রাখুন।
ধাপ 3
সংস্থার কোডগুলি লিখুন: অল রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজেস অ্যান্ড অর্গানাইজেশনস (ওকেপিও) এর মতে, ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশনের অল-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধ (ওকেইউডি)।
পদক্ষেপ 4
সংগঠনের পুরো নামটি লেটারহেডে রাখুন, যেমন এর উপাদান সংক্রান্ত নথিতে বলা আছে। যদি সেগুলির সংক্ষিপ্ত নাম থাকে তবে এটি বন্ধুর মধ্যে পুরো নামের নীচে লিখুন।
পদক্ষেপ 5
সংস্থাটির নাম অনুসারে রেফারেন্স ডেটা রাখুন: জিপ কোড, ডাক ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে অন্যান্য তথ্য (ফ্যাক্স নম্বর, টেলিক্স, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদি),
পদক্ষেপ 6
মূল নথিতে নথির প্রকারের নাম লিখুন: "অর্ডার"।
পদক্ষেপ 7
বিশেষ রেখাগুলি বা বিন্দুযুক্ত রেখাগুলি দিয়ে নিম্নলিখিত বিবরণের অবস্থান চিহ্নিত করুন: ক্রমের নম্বর, তারিখ এবং এর প্রকাশের স্থান, আদেশের পাঠ্যের শিরোনাম, আদেশের পাঠ্য, প্রয়োজনীয় সংযুক্তির চিহ্ন, ফোন নম্বর সহ এক্সিকিউটিভরের নাম, স্বাক্ষর, ভিসা। এখন আপনার ফর্মটি সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে পূর্ণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
