উভয় পক্ষের মৌখিক চুক্তির মাধ্যমে লেনদেনের সমাপ্তি নিশ্চিত হওয়া যায়। গত শতাব্দীর মতো, যখন বণিক শব্দটি কোনও লিখিত প্রতিশ্রুতির চেয়ে শক্তিশালী ছিল। এখন সর্বাধিক প্রচলিত লিখিত ফর্ম, যেহেতু কেবলমাত্র দলিলগুলির আজকের সত্যিকার মূল্য রয়েছে এবং বিরোধের ক্ষেত্রে বিচারের জন্য আদালত গৃহীত হয়। যখন গ্রাহক অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী দায়বদ্ধতাগুলি পূরণ করার দাবি করেন তখন পরিস্থিতিগুলি অস্বাভাবিক নয়। এবং এখানে ঠিকাদারকে অবশ্যই তার আগ্রহগুলি রক্ষা করতে হবে এবং উদ্দেশ্যগুলির ডকুমেন্টারি কনফার্মেশন প্রয়োজন, এটি একটি চুক্তির সমাপ্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শুরুতে, চুক্তির পাঠ্য প্রস্তুত করুন, যা ব্যবসায়িক কাগজগুলির প্রসেসিংয়ের নিয়ম অনুসারে নির্দেশ করবে: - চুক্তির সংখ্যা, তারিখ এবং তার প্রস্তুতির স্থান;
- সম্পূর্ণ পক্ষগুলির (গ্রাহক এবং ঠিকাদার) এর বিশদ;
- চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিরা (দলগুলির প্রতিনিধি);
- কাজ বা পরিষেবাগুলির তালিকা, তাদের আয়তন এবং ব্যয় (লেনদেনের কাঠামোর মধ্যে);
- পরিষেবার বিধান বা কাজের পারফরম্যান্সের শর্তাদি;
- নিষ্পত্তি পদ্ধতি;
- চুক্তির বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি পক্ষের দায়িত্ব;
- দলগুলির দায়িত্ব;
- বিতর্কিত পরিস্থিতি সমাধানের পদ্ধতি।
ধাপ ২
আপনার দ্বারা প্রস্তুত চুক্তির সংস্করণ অধ্যয়ন করার প্রস্তাবের সাথে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন, এতে চুক্তির সমস্ত শর্তাবলী স্পষ্টভাবে বর্ণিত হয়েছে, যা আপনাকে পক্ষের প্রত্যেকটির স্বার্থ রক্ষা করতে দেয়। তাকে পর্যালোচনার জন্য চুক্তি দিন। আপনার অংশীদার এটি সংশোধন করতে চাইতে পারেন। গ্রাহকের সাথে চুক্তির সমস্ত ধারাগুলির সাথে একমত হওয়ার পরে, পাঠ্যটি সংশোধন করুন যাতে লেনদেনের শর্তাদি প্রতিটি পক্ষের জন্য উপযুক্ত হয়।
ধাপ 3
আপনার প্রতিষ্ঠানের এই দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত কোনও পরিচালক বা ব্যক্তির সাথে চুক্তি সই করুন। আপনার ব্যবসায়ের সীল রাখুন। বহির্মুখী নথি হিসাবে চুক্তিটি নিবন্ধ করুন। ভুলে যাবেন না যে চুক্তিটি অবশ্যই নকল তৈরি করতে হবে। স্বাক্ষরের জন্য এগুলি আপনার গ্রাহক অংশীদারকে জমা দিন। স্বাক্ষর করার পরে, একটি অনুলিপি গ্রাহকের কাছে এবং অন্যটি ঠিকাদারের কাছে।
