কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন

সুচিপত্র:

কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন
কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন

ভিডিও: কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন

ভিডিও: কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন
ভিডিও: একটি গুদামে ইনভেন্টরি পাওয়ার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন | শিপহিরো 2024, মার্চ
Anonim

যে কোনও সড়ক পরিবহন সংস্থার কার্গো পরিবহনের জন্য নিজস্ব প্রেরণ পরিষেবা থাকতে হবে। এর কর্মচারীরা পাসিং সামগ্রীর প্রবাহ ট্র্যাক করতে, চুক্তির সমাপ্তি নিশ্চিত করতে এবং পক্ষগুলির মধ্যে বাধ্যবাধকতার সাথে সম্মতি মনিটর করার পাশাপাশি ড্রাইভারদের প্রয়োজনীয় সমস্ত নথিপত্র সরবরাহ করতে সক্ষম হবে।

কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন
কার্গো প্রেরণের অফিস কীভাবে সংগঠিত করবেন

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনার শহরে এই জাতীয় পরিষেবার জন্য চাহিদা কত বেশি তা বিশ্লেষণ করুন। ব্যবসায়ের কৌশল আঁকানোর সময়, প্রতিযোগী সংস্থাগুলির সমস্ত শক্তি বিবেচনা করুন। এছাড়াও, দয়া করে নোট করুন যে ড্রাইভারগুলি সর্বাধিক সংগঠিত কর্মী নয় এবং তাদের মধ্যে অনেকগুলি আপনার সংস্থায় খণ্ডকালীন কাজ করতে পারে।

ধাপ ২

লাইসেন্স পান। আইনী সত্তা আকারে একটি ফ্রেট প্রেরণ পরিষেবা নিবন্ধন করুন। সংস্থার সনদে বেশ কয়েকটি ধরণের ক্রিয়াকলাপগুলি ইঙ্গিত করুন (যাতে উচ্চ প্রতিযোগিতার কারণে পরিষেবাগুলির তালিকার আরও বিস্তারের সুযোগ থাকে)।

ধাপ 3

আপনার স্থানীয় টেলিকম অপারেটরের সাথে একটি পরিষেবার চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন। এছাড়াও, প্রথমবারের মতো, আপনি কল সেন্টারে কোনও রুম ভাড়া নিতে পারেন, এতে ডেডিকেটেড মাল্টি-লাইন টেলিফোন রয়েছে। এছাড়াও, আপনি একটি তথ্য কেন্দ্রের আকারে কাজ করতে পারেন। এটি প্রেরণকারীদের জন্য বিশেষ প্রোগ্রাম প্রয়োজন। এই জাতীয় প্রোগ্রামের সাহায্যে অপারেটরটি অর্ডার ফর্ম ক্ষেত্রে (তারিখ, ড্রাইভারের পুরো নাম, গাড়ির নম্বর) ডেটা প্রবেশ করবে, রুটটি নির্ধারণ করবে এবং নিখরচায় এবং ব্যস্ত ড্রাইভারের অবস্থানও নিয়ন্ত্রণ করবে। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি অবশ্যই সমস্ত ড্রাইভারের সেল ফোনে ইনস্টল করা উচিত। যদি এই জাতীয় ব্যয়গুলি আপনার পক্ষে এখনও অগ্রহণযোগ্য হয় তবে প্রচলিত ওয়াকি-টকিজ ব্যবহার করুন।

পদক্ষেপ 4

প্রেরণকারীদের জন্য ওয়ার্কস্পেস সজ্জিত করুন। প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম (কম্পিউটার, অফিস সরঞ্জাম, টেলিফোন) এবং সরবরাহ ক্রয় করুন।

পদক্ষেপ 5

পরিষেবার জন্য শুল্ক নির্ধারণ করুন। তারপরে নিরবচ্ছিন্ন গ্রাহক পরিষেবা সক্ষম করতে খুচরা আউটলেটগুলির সাথে চুক্তি সম্পাদন করুন। পণ্য সরবরাহ সম্পর্কিত পরিষেবার জন্য শুল্ক তৈরি করুন। এটি করার ক্ষেত্রে, বিভিন্ন পরিস্থিতি বিবেচনা করুন।

পদক্ষেপ 6

প্রেরণকারী এবং ড্রাইভার ভাড়া। যদি সম্ভব হয় তবে ট্রাকের বহরটি ভাড়া করুন এবং কেবল তখনই কর্মচারীদের কাজের জন্য আমন্ত্রণ জানান। তবে, এই পথটি সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং এর জন্য আরও বেশি উপাদানীয় দায়িত্ব এবং উচ্চ ড্রাইভিং দক্ষতা প্রয়োজন।

প্রস্তাবিত: