সংস্থাগুলির প্রতিনিধি অনুশীলনে ব্যবসায়িক বৈঠকের একটি সরকারী অভ্যর্থনা অন্যতম জনপ্রিয় ফর্ম্যাট। অতিথিদের একটি সুসংগঠিত সংবর্ধনা অংশীদারদের সাথে নতুন ও পুরানো ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপনের, সংস্থার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গ্রহণ করার, এর খ্যাতি জোরদার করার, চিত্রটিতে নতুন "রঙ" যুক্ত করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অভ্যর্থনা গ্রহণের কারণগুলি খুব আলাদা হতে পারে: ছুটি, উল্লেখযোগ্য অনুষ্ঠানের বর্ষপূর্তি, কোনও সম্মানিত অতিথির সাথে দেখা (বা তাকে দেখানো), অংশীদার সংস্থার একটি প্রতিনিধি দলের আগমন (বা প্রস্থান), একটি প্রদর্শনী খোলার, "ভাগ্যবান" "চুক্তি বা চুক্তি, তথ্যের উপলক্ষে প্রেসের প্রতিনিধিদের সাথে সমর্থন যোগাযোগের প্রয়োজন হয়। এটি কোনও সংগঠনের কোনও নিয়মিত ইভেন্ট হতে পারে - কোনও ইভেন্টের সাথে কোনও সংযোগ ছাড়াই।
ধাপ ২
ভর্তি প্রস্তুতির পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে:
Admission ভর্তির ফর্ম (প্রকার) নির্বাচন, Guest অতিথির তালিকা আঁকতে, It আমন্ত্রণ বিতরণ, Table টেবিলগুলিতে বসার পরিকল্পনা, টেবিল সেটিং, একটি মেনু আঁকার ("খাবার" আয়োজনের ক্ষেত্রে - প্রাতঃরাশ, মধ্যাহ্নভোজন, রাতের খাবার) the বিষয়বস্তুর উপাদান প্রস্তুত করা সবার আগে: মতামতের বিনিময়ের জন্য একটি বিষয় পরিকল্পনা এবং দক্ষতার সাথে সভাটির নেতাকর্মীদের বক্তৃতা-মন্তব্যগুলি "বিল্ডিং" করুন, যা সংবর্ধনার সময় উপস্থাপক (গুলি) দ্বারা সমন্বিত হয়। তাদের লক্ষ্য হ'ল ইভেন্টটি সকল আমন্ত্রিতদের জন্য উত্পাদনশীল এবং আকর্ষণীয় করে তোলা।
ধাপ 3
কৌশলগুলি সাধারণত এগুলিতে বিভক্ত হয়:
Time দিন এবং সন্ধ্যা;
Se বসার সাথে (যেমন আগাম অতিথিদের জন্য নির্ধারিত আসন সহ) এবং আসন ছাড়াই;
• প্রথাগত (আনুষ্ঠানিক) এবং অনানুষ্ঠানিক (অনানুষ্ঠানিক)।
পদক্ষেপ 4
বিকেলে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি বিকেলে সংক্ষিপ্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয়। এই জাতীয় অভ্যর্থনাগুলির জন্য নামগুলি দৃly়ভাবে স্থির করা হয়েছিল: "চ্যাম্পিনের গ্লাস", "গ্লাস ওয়াইন", "প্রাতঃরাশ"।
প্রথম দুটি ফর্ম্যাট সহজতম। টেবিলের আসনগুলি পরিকল্পনা করা হয় না (ওয়েটারদের দ্বারা পানীয়, স্ন্যাক্স স্থায়ী অতিথিদের দেওয়া হয় - একটি নিয়ম হিসাবে, 12.00 থেকে 13.00 পর্যন্ত)।
"প্রাতঃরাশ" দেড় ঘন্টা থেকে দু'টা সময় অবধি থাকে (সাধারণত 12.00 থেকে 15.00 পর্যন্ত ব্যবধানে)। পোষাক কোড - নৈমিত্তিক (অন্যথায় আমন্ত্রণগুলিতে নির্দিষ্ট না হওয়া পর্যন্ত)।
পদক্ষেপ 5
সন্ধ্যার অভ্যর্থনাগুলি আরও দৃ are় হয়। এগুলি হ'ল "চা", "ককটেল", "বুফে", "লাঞ্চ", "লাঞ্চ-বুফে", "চা", "রাতের খাবার" dinner
"চা" - 16.00 থেকে 18.00 ঘন্টার মধ্যে সংবর্ধনা। এটি 1-1.5 ঘন্টা স্থায়ীভাবে মহিলাদের সভা। মিষ্টান্ন এবং বেকারি পণ্য, ফল, রস, জল, ডেজার্ট এবং শুকনো ওয়াইন টেবিলে পরিবেশন করা হয় (স্ন্যাকগুলি বিরল)।
"ককটেল" এবং "বুফে" (স্থায়ীভাবে রাখা) - 17.00 থেকে 20.00 ঘন্টা সময়ের মধ্যে বৈঠক। ২ ঘন্টা বেঁচে থাকে। মেনুতে শীতল স্ন্যাকস, প্যাস্ট্রি, ফল (কখনও কখনও গরম স্ন্যাকস) অন্তর্ভুক্ত। অ্যালকোহল টেবিলগুলিতে প্রদর্শিত হয় বা ওয়েটার দ্বারা চশমাতে পরিবেশন করা হয়। পোষাক কোড - আমন্ত্রণগুলিতে উল্লিখিত হিসাবে: হয় নৈমিত্তিক মামলা বা ট্যাক্সিডো।
"মধ্যাহ্নভোজন" 20.00 থেকে 21.00 ঘন্টা পর্যন্ত সংগঠিত হয়, 2-2.5 ঘন্টা অবধি থাকে। তার থালা - বাসন: ঠান্ডা ক্ষুধা, স্যুপ, গরম (মাংস এবং মাছ), মিষ্টি, অ্যালকোহলযুক্ত পানীয় (প্রতিটি খাবারের নিজস্ব থাকে)। রাতের খাবারের পরে (এক ঘন্টা স্থায়ী) অতিথিদের বসার ঘরে নিমন্ত্রণ করা হয়, যেখানে তাদের চা বা কফি দেওয়া হয়।
"ডিনার" হ'ল সর্বশেষ অভ্যর্থনা 21 21.00 বা তারপরে শুরু হয়। এটির মেনু রাতের খাবারের মেনুর মতো। পাশাপাশি পোশাকের ফর্ম - একটি গা dark় স্যুট, পুরুষদের জন্য একটি টাক্সিডো বা টেলকোট এবং মহিলাদের জন্য সন্ধ্যার পোশাক।
"মধ্যাহ্নভোজন" - একটি কম আনুষ্ঠানিক অভ্যর্থনা (সাধারণত একটি সিনেমা শো বা একটি কনসার্টের পরে সংগঠিত)। ক্ষুধার টেবিলগুলি বুফে টেবিলের মতো পরিবেশন করা হয়। 4-6 জনের টেবিলে বসে থাকা বিনামূল্যে।
পদক্ষেপ 6
সংবর্ধনার আয়োজন করার সময়, ছোট্ট সমস্ত কিছুর মাধ্যমে ভাবুন। রুমের আকার অতিথিদের সংখ্যার সাথে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করুন। মেনু হিসাবে, এটি অতিথিদের স্বাদ, জাতীয় এবং ধর্মীয় traditionsতিহ্যগুলিকে বিবেচনা করা উচিত (পাতলা এবং নিরামিষ উভয় খাবারের প্রস্তুতের জন্য যথাযথ যত্ন নিন) take
