সর্বাধিক উত্পাদনশীল কাজের জন্য, উচ্চতর ডিগ্রি পেশাদারিত্ব এবং অভিজ্ঞতার পাশাপাশি, ফোকাস করার ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও বহিরাগত চিন্তাভাবনা, অন্যান্য বিষয় বা সহকর্মীরা কোনও নির্দিষ্ট কাজের কার্য সম্পাদন থেকে বিরত থাকতে পারে।
সময় শোষক
ব্যক্তিগত বিষয় এবং কথোপকথন দ্বারা কাজের সময় বিভ্রান্ত করবেন না। আপনি তৃতীয় পক্ষের সাইট ব্রাউজ করতে বা ফোনে কোনও বন্ধুর সাথে কথা বলার প্রত্যক্ষ সময় ছাড়াও, ওয়ার্কফ্লোতে পুনরায় যুক্ত হওয়ার ব্যয়ও রয়েছে।
হ্যাঁ, আপনাকে কাজ থেকে বিরতি নেওয়া দরকার, তবে একটি নির্দিষ্ট সময়ে। কোনও গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া চলাকালীন নিয়মিত বাধা দেবেন না। অন্যথায়, তাহলে আপনার সময় এবং ত্রুটি ছাড়াই প্রকল্পটি সরবরাহ করার সময় থাকতে পারে না।
ব্যক্তিগত সমস্যাগুলি আপনার দোরগোড়ার বাইরে রাখার চেষ্টা করুন। বুঝতে হবে যে আপনার নিজের ভালোর জন্য এটি করা দরকার। কর্মহীন মুহুর্তের আলোচনার ফলে কর্মের মেজাজ কমে যায় এবং নিরুৎসাহিত হয়। তাহলে আপনার পক্ষে কাজে যুক্ত হওয়া এবং আপনার তাত্ক্ষণিক কর্তব্যগুলিতে ফিরে আসা আপনার পক্ষে কঠিন হবে difficult
বিরক্তিকর সহকর্মীরা
এমনকি বহিরাগত বিষয়গুলি আপনাকে কাজের ক্ষেত্রেও বিভ্রান্ত করতে পারে না। কখনও কখনও, একটি জটিল, প্রচুর কাজ সম্পাদন করার সময়, কোনও সহকর্মী বা ম্যানেজার এমন একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা আপনার কাজের দায়িত্বগুলির সাথে সম্পর্কিত বলে মনে হয়, তবে এই মুহুর্তে এটি সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয়।
কাজের বিশাল পরিমাণ এবং একটি গোলমাল পরিবেশের পরেও আপনি কীভাবে আপনার কাজটি বিতরণ করবেন তা জেনে নিতে পারেন যাতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি থেকে বিভ্রান্ত না হয়। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে অদূর ভবিষ্যতে আপনি কেন্দ্রীভূত অবস্থায় কাজ করতে সক্ষম হবেন তবে কোনও শ্রমসাধ্য বিষয় গ্রহণ করবেন না।
এমন পরিবেশে যেখানে আপনাকে যে কোনও সময় বাধাগ্রস্থ হতে পারে, এমন ছোট ছোট কাজগুলি করাই ভাল that যার জন্য উচ্চ মাত্রার ঘনত্বের প্রয়োজন হয় না। সুতরাং আপনি স্থির থাকবেন না, এবং আপনি পরিস্থিতিতে ভুগবেন না।
পরিকল্পনা
আপনার যা করতে হবে তার সমস্ত বিষয় সম্পর্কে নজর রাখুন। অন্যথায়, জরুরী পরিস্থিতিতে আপনি কোনও কাজটি ভুলে যেতে পারেন। সমালোচনা এবং তাত্ক্ষণিকতার একটি ডিগ্রি নিয়ে কাজ করা তালিকা থেকে প্রতিটি আইটেমকে নিয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ important
আপনার করণীয় তালিকাটি সময়ে সময়ে দেখতে ভুলবেন না। যদি সম্ভব হয় তবে নিজেকে অনুস্মারকগুলি সেট করুন - আপনার ফোনে একটি সিগন্যাল, আপনার কম্পিউটারে আপনার সংগঠকের একটি পপ-আপ টাস্ক, বা একটি স্টিকারের কেবল একটি নোট।
দিনের বেলা কার্যগুলি বিতরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সকাল এবং সন্ধ্যায়, যখন আপনার কাছে শান্তি ও শান্তির নিশ্চয়তা দেওয়া হয়, তখন সবচেয়ে কঠিন কাজটি করা ভাল। এবং দিনের বেলাতে, যখন আপনি সহকর্মী, অংশীদার বা ক্লায়েন্টদের দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেন, ছোট কাজগুলি করুন।
জরুরী এবং গুরুত্বহীন জিনিসগুলি উদাহরণস্বরূপ, চিঠিপত্র পাঠানো বা মেল পরীক্ষা করা, তথাকথিত ব্যাচ মোডে এটি করার চেষ্টা করুন। এটি হ'ল, কারও কাছে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করে প্রতি ঘন্টায় বিভ্রান্ত হওয়ার পরিবর্তে আপনি অর্ধ দিনের মধ্যে বেশ কয়েকটি নথি সংগ্রহ করতে পারেন এবং তারপরে তা একবারে পাঠাতে পারেন।
