রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড এবং প্রতিষ্ঠিত নথি প্রবাহ পদ্ধতি অনুসারে যে কোনও কর্মীর বক্তব্য অবশ্যই অভ্যন্তরীণ দলিল হিসাবে নিবন্ধিত হতে হবে। আবেদনের নিবন্ধন কোনও কর্মী কর্মচারী বা এন্টারপ্রাইজের সেক্রেটারি দ্বারা জমা দেওয়ার সময় উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা পরিচালিত হয়। আবেদনের গ্রহণযোগ্যতা সম্পর্কিত তথ্য প্রাপ্তির ধরণের উপর নির্ভর করে একটি বিশেষ রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়। এন্টারপ্রাইজের ঠিকানায় মেইল দ্বারা নিবন্ধিত মেইল দ্বারা একটি নথি প্রাপ্তির পরে, এটি আগত দলিল হিসাবে নিবন্ধিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যখন কোনও কর্মীর কাছ থেকে কোনও আবেদন পান, তা পরীক্ষা করে দেখুন যে এতে নিজেই কর্মচারীর তারিখ এবং স্বাক্ষর রয়েছে, পাশাপাশি তার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের কাছ থেকে একটি প্রস্তাবও রয়েছে। নথিতে নিজেই নিবন্ধকরণের জন্য, "প্রাপ্ত" লিখুন, আবেদন প্রাপ্তির বর্তমান তারিখটি রাখুন। এরপরে, নথির নিবন্ধিত ব্যক্তির অবস্থান নির্ধারণ করুন, নিবন্ধকের নাম লিখুন এবং স্বাক্ষর করুন।
ধাপ ২
এটি যদি বরখাস্ত, নিয়োগ, ছুটি এবং অন্যান্য কর্মীদের নথিগুলির জন্য আবেদন হয় তবে এটি কর্মী বিভাগ দ্বারা আবেদন রেজিস্টারে নিবন্ধিত হয়। সর্বশেষ নিবন্ধিত নথির পরে অ্যাপ্লিকেশনটিকে একটি সিরিয়াল নম্বর দিন।
ধাপ 3
জার্নালের উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে, প্রাপ্তির তারিখ, আবেদন জমা দেওয়া কর্মীর পুরো নাম সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করুন। একটি বৃহত উদ্যোগের জন্য স্ট্রাকচারাল ইউনিট এবং কর্মচারীর কর্মীদের সংখ্যাও অতিরিক্ত উল্লেখ করা প্রয়োজন। এরপরে, নথির সংক্ষিপ্তসারটি (বরখাস্ত, অবকাশ, বা অন্য) সংক্ষেপে নির্দেশ করুন। একটি পৃথক ক্ষেত্রে, অ্যাপ্লিকেশনটিতে সংযুক্ত ম্যানেজারের রেজোলিউশনটি লিখুন।
পদক্ষেপ 4
মেইলে কোনও আবেদন পাওয়ার পরে, আপনাকে অবশ্যই আগত পত্রের জার্নালটি পূরণ করতে হবে। অ্যাপ্লিকেশনটিতে আগত ডকুমেন্টের ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করুন। জার্নালে, এটি প্রাপ্তির তারিখ, প্রেরকের পুরো নাম এবং ঠিকানা, পাশাপাশি যে কর্মচারী চিঠির জন্য স্বাক্ষর করেছেন তা নির্দেশ করুন। একইভাবে, জার্নালে নথির বিষয়বস্তু এবং প্রধান দ্বারা এটির উপর চূড়ান্ত সমাধান চিহ্নিত করুন। আগত দস্তাবেজগুলি তার আগমনের সাথে সাথেই নিবন্ধভুক্ত হতে হবে।
