দস্তাবেজ এবং এর সংযুক্তিকে একক নথি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। দস্তাবেজের পাঠ্যে উল্লিখিত পরিশিষ্টগুলি এর অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।
কোনও চুক্তি বা অন্যান্য নথিতে (প্রবিধান, আদেশ) একটি পরিশিষ্ট জারি করা অর্থপূর্ণ হয় যখন:
- সংযুক্ত দস্তাবেজটি খুব বেশি জোরালো এবং নথিতে এর সমস্ত শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করা অনুচিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে জারি করা যেতে পারে।
- দস্তাবেজের বৈধতার দীর্ঘ মেয়াদ নির্ধারিত। এর বিষয়বস্তু এটির সাথে সংযুক্তকরণের নকশা দ্বারা স্পষ্ট করা যেতে পারে। দীর্ঘমেয়াদী সরবরাহের চুক্তি শেষ করার সময় নির্দিষ্ট সরবরাহের তারিখ, ভাণ্ডার, পরিমাণ, ব্যয় এবং পণ্য সরবরাহের ক্রম পরিবর্তন হতে পারে। প্রতিটি সরবরাহের নির্দিষ্ট শর্তাদি নির্দিষ্টকরণে নির্দিষ্ট করা হবে। অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে বিরোধ দেখা দিলে এটি স্বাক্ষরের পরবর্তী তারিখের সাথে প্রযোজ্য হবে।
আপনার অ্যাপ্লিকেশন ডিজাইনের সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সমস্ত সংযুক্তি অবশ্যই নথিতে নামকরণ করতে হবে।
ধাপ ২
পরিশিষ্টে নিজেই, ইঙ্গিত করুন: পরিশিষ্ট নং, এর ক্রমিক নম্বর, উপসংহারের তারিখ এবং সেই সাথে কোন নথিতে এটি পরিশিষ্ট রয়েছে তা নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রধান নথির মধ্যে সম্পর্ক একই পক্ষগুলির পক্ষ থেকে সরবরাহ করা হয়।
পদক্ষেপ 4
চুক্তির সমস্ত সংযুক্তিতে অনুমোদিত ব্যক্তি এবং সিলগুলির স্বাক্ষর থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
এর সাথে দস্তাবেজ এবং সংযুক্তিগুলি বুক করুন, পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করুন এবং তাদের সংখ্যাটি নির্দেশ করুন।
