সনদের পরিবর্তনের জন্য কোনও সংস্থার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে - ঠিকানা পরিবর্তন, কোনও সদস্যকে সংস্থা ছেড়ে চলে যাওয়ার পদ্ধতিটির একটি সংশোধন এবং আরও অনেক কিছু। পরিবর্তনগুলি আনুষ্ঠানিক করার জন্য, সংস্থার অংশগ্রহণকারীদের (শেয়ারহোল্ডার) একটি সাধারণ সভা করা, এই পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করা এবং ট্যাক্স অফিসে তাদের নিবন্ধিত করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার চার্টারের পরিবর্তনগুলি সনদের নতুন সংস্করণ আকারে এবং এর সাথে সংযোজন আকারে (পৃথক শিট) আকারে পরিবর্তনের তালিকা এবং তাদের সারমর্ম উভয়কেই আনুষ্ঠানিক করা যেতে পারে। সংস্থার সদস্যদের (শেয়ারহোল্ডার) সাধারণ সভায় সনদে পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত।
ধাপ ২
তদুপরি, সংস্থার নির্বাহী সংস্থা একটি অসাধারণ সাধারণ সভার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করে। বিজ্ঞপ্তিতে অবশ্যই এজেন্ডা থাকতে হবে - সনদে সংশোধন করা। অংশগ্রহণকারীকে স্বাক্ষরের বিপরীতে বা প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ নিবন্ধিত মেইল দ্বারা বিজ্ঞপ্তিটি সরবরাহ করা হয়।
ধাপ 3
সাধারণ সভা পরিচালনার জন্য সভার চেয়ারম্যান এবং তার সচিব নির্বাচিত হন। এজেন্ডায় নির্দিষ্ট বিষয়গুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত কোম্পানির সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট (কমপক্ষে 2/3) দ্বারা নেওয়া হয়, যদি সংস্থার সনদের দ্বারা বেশি সংখ্যক ভোটের প্রয়োজন হয় না। সভার মিনিটগুলি সাধারণ সভায় টানা হয়। এটি সভার সকল অংশগ্রহণকারী দ্বারা বা সভার চেয়ারম্যান এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে। নতুন সনদে অংশগ্রহণকারীরা বা সাধারণ সভার চেয়ারম্যান ও সচিব স্বাক্ষরিত হন, সাধারণ পরিচালকের স্বাক্ষর এবং সংস্থার সীলমোহর সহ শিটের সংখ্যার সাহায্যে পিঠে সেলাইযুক্ত এবং সিল করা হয়। যদি সংস্থার কেবলমাত্র একজন সদস্য থাকে, তবে সনদে পরিবর্তনগুলি গ্রহণের বিষয়টি কোম্পানির একমাত্র সদস্যের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে হয়।
পদক্ষেপ 4
সনদে পরিবর্তনগুলি অবশ্যই নিবন্ধিত হতে হবে। এটি করার জন্য, সংস্থার প্রধান যথাযথ ফর্মটি পূরণ করে (পি 13001), এটিতে স্বাক্ষর করে এবং এটি একটি নোটারি দিয়ে প্রত্যয়ন করে। তারপরে নিবন্ধকরণের জন্য এটি অবশ্যই ট্যাক্স অফিসের কাছে (মস্কোয় এই ট্যাক্স অফিস নম্বর 46) হস্তান্তর করতে হবে, নিম্নলিখিত নথিগুলি সংযুক্ত করে:
1. সনদের নতুন সংস্করণের 2 কপি;
২. কোম্পানির অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভার 2 মিনিট;
৩. সনদের অনুলিপি প্রদানের জন্য আবেদন;
৪. পরিবর্তনগুলি নিবন্ধনের জন্য এবং সনদের অনুলিপি দেওয়ার জন্য রাষ্ট্রীয় শুল্ক প্রদানের জন্য প্রাপ্তিগুলি