কোনও চিঠি বা কোনও পার্সেল পোস্ট মেইলে প্রেরণের জন্য, সংযুক্তির একটি তালিকা আঁকতে প্রয়োজনীয়। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম পূরণ করতে হবে, যা হাতে আঁকতে পারে, কম্পিউটারে মুদ্রিত হতে পারে বা মেল ফর্ম 107 দ্বারা প্রাপ্ত হতে পারে The
প্রয়োজনীয়
- - ইনভেন্টরি ফর্ম 107;
- - কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংযুক্তির একটি তালিকা সঠিকভাবে আঁকতে আপনাকে দুটি ফর্ম পূরণ করতে হবে। ইনভেন্টরিতে, ঠিকানা, ঠিকানা, ঠিকানা এবং ডাক ঠিকানাটির শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করুন। তারপরে যে আইটেম বা নথি প্রেরণ করা হবে তার নাম তালিকায় লিখুন। তদতিরিক্ত, প্রতিটি আইটেমের সংখ্যা এবং তার মূল্যায়নের পরিমাণ উল্লেখ করতে ভুলবেন না। আইটেমগুলি মূল্যায়ন করার সময়, মনে রাখবেন যে সংযুক্তিটির একটি তালিকা সহ মেল আইটেমটি ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার পরে প্রেরকের প্রাপ্ত ক্ষতিপূরণের পরিমাণকে মূল্যায়িত মানটি প্রভাবিত করে। অন্যদিকে, এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে মূল্যায়নের পরিমাণ বীমা ফির পরিমাণকে প্রভাবিত করে।
ধাপ ২
ইনভেন্টরি ফর্মের প্রতিটি অনুলিপি প্রেরকের স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। যদি ইনভেন্টরিতে আইটেম থাকে যা প্রেরক দ্বারা মূল্যায়ন করা হয় নি, এই আইটেমগুলির বিপরীতে "ঘোষিত মান" কলামে, উভয় ফর্মে একটি ড্যাশ রাখুন। আপনি যদি চান, আপনি মেইলে সংযুক্তির উদ্দেশ্যে ফর্মের আইটেমগুলির আনুমানিক মানটি বাদ দিতে পারেন।
ধাপ 3
আরও, জায়ের উভয় অনুলিপি ডাক কর্মীদের কাছে স্থানান্তরিত হয়, তাদের অবশ্যই সংযুক্তির তালিকাটির চূড়ান্ত নিবন্ধকরণ করতে হবে। ডাক কর্মচারী ইনভেন্টরির উভয় ফর্মের মধ্যে প্রবেশের সাথে তুলনা করে, তারপরে তালিকাতে এবং ঠিকানা লেবেলে (শেলের পিছনে) ঠিকানার ঠিকানা এবং উপাধির নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার সাথে তুলনা করে। এর পরে, বার্তায় এমবেড করা অবজেক্ট এবং সংযুক্তির জায়গুলিতে রেকর্ডগুলির মধ্যে একটি তুলনা করা হয়। ডাক অফিসারকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে মোট বিনিয়োগ এবং ঘোষিত মান একরকম।
পদক্ষেপ 4
সংযুক্তির জায়ের প্রতিটি কপি ক্যালেন্ডারের স্ট্যাম্পের একটি ছাপ সহ স্ট্যাম্পযুক্ত, ডাক কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রমাণিত। ইনভেন্টরির প্রথম অনুলিপিটি পোস্ট আইটেমটিতে আবদ্ধ থাকে, যা অবিলম্বে সিল করে দেওয়া হয়। প্রাপ্তি সহ দ্বিতীয় অনুলিপি প্রেরকের কাছে জারি করা হয়।
