এন্টারপ্রাইজের কাজের সঠিক সংস্থার জন্য, কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞের অবশ্যই টাইমশিট সহ বিভিন্ন ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে। এই জাতীয় দলিলগুলিতে সমস্ত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের নির্দেশাবলী মেনে চলতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মচারীর সময় পত্রিকায় কোন তথ্য প্রবেশ করা প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন। এই জাতীয় নথিতে কর্মচারীদের ওভারটাইম কাজ, ছুটি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, রিফ্রেশার কোর্সে প্রশিক্ষণ, জনসাধারণের ছুটির কারণে কর্মক্ষেত্রের সংক্ষিপ্তসার, সত্যবাদিতা, ধর্মঘট এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে সাধারণ কাজের সময়সূচি পরিবর্তিত হয়।
ধাপ ২
এটির বা কর্মচারীর কাজের সময়সূচীর পরিবর্তনের নিশ্চয়তার জন্য একটি নথি প্রস্তুত করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি কোনও ছুটির সময়সূচী বা অসুস্থ ছুটি হতে পারে।
ধাপ 3
টাইমশিটে রেকর্ড পরিবর্তন। প্রথম কলামে কর্মচারীর নাম এবং কর্মচারীর নাম লিখুন, দ্বিতীয়টিতে - তিনি অতিরিক্ত কাজ করেছেন বা মিস করেছেন এমন ঘন্টা। শেষ কলামে তফসিল পরিবর্তনের কারণ লিখুন। তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি বর্ণমালা বা সংখ্যাসূচক কোড রয়েছে। এই জাতীয় কোডের একটি তালিকা "সময় উপস্থিতি সম্পর্কিত প্রবিধানগুলি", পাশাপাশি এইচআর বিশেষজ্ঞদের বিভিন্ন ইন্টারনেট সাইটে পাওয়া যাবে।
পদক্ষেপ 4
প্রতি মাসে, অতিরিক্ত কাজকর্মের ঘন্টা, সেই সাথে ঘন্টাগুলি মিস হওয়া গণনা করুন এবং এটির জন্য সরবরাহিত সারণীর কলামগুলিতে প্রবেশ করুন। সমাপ্ত দস্তাবেজটি টাইমশিট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী এইচআর অফিসার দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। প্রতি মাসের শুরুতে একটি নতুন টাইমশিট শুরু করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার যদি ইতিমধ্যে টানা আপ করা টাইমশিটে সংশোধন করার প্রয়োজন হয় তবে সাবধানতার সাথে ভুল পাঠ্যটি পেরেকের পাশের বাস্তবের সাথে সম্পর্কিত তথ্যটি লিখুন। সংশোধনটি এন্ট্রি "বিশ্বাস সংশোধন" এবং দায়িত্বশীল কর্মচারীর স্বাক্ষরের সাথে শংসাপত্রিত হওয়া উচিত।
