কোনও সংস্থায় বা কোনও এন্টারপ্রাইজে সঠিকভাবে সংগঠিত অফিসের কাজ আপনাকে নথিগুলি যথাযথভাবে রাখতে এবং যে কোনও সময় তাদের চলন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। যদি আপনার সংস্থার ক্রিয়াকলাপ চুক্তিগুলির সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত হয় তবে তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের উপযুক্ত জার্নাল রাখুন। একটি সু-নকশিত ম্যাগাজিন নথি এবং তাদের কালানুক্রমিকের বিবরণ রেকর্ড করা সম্ভব করবে possible
প্রয়োজনীয়
- - ডকুমেন্টেশন রেকর্ডিং জন্য একটি জার্নাল;
- - উপকরণ রেকর্ড করা;
- - ঝর্ণা কলম;
- - পেন্সিল;
- - কাঁচি;
- - শাসক;
- - কাগজ;
- - থ্রেড;
- - সুই;
- - আঠালো
নির্দেশনা
ধাপ 1
লগ বই রাখার জন্য একটি সুবিধাজনক ফর্ম সন্ধান করুন। একই সময়ে, সংস্থার জরুরি প্রয়োজনগুলি এবং অফিসের কাজের অদ্ভুততাগুলি থেকে এগিয়ে যান। সম্প্রতি, ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈদ্যুতিন ফর্মগুলি আরও ব্যাপক আকার ধারণ করেছে, তবে পরিচালকগণের সাথে তাদের পরিচয় করার সময় এগুলি সর্বদা সুবিধাজনক নয়। সবচেয়ে সহজ ক্ষেত্রে, আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড বড় আকারের নোটবুকে অ্যাকাউন্টিং জার্নালটি আঁকতে পারেন।
ধাপ ২
প্রতিটি শীটের নীচে বা উপরে ক্রমিক সংখ্যা রেখে ম্যাগাজিনের পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যাযুক্ত করুন। শক্তিশালী থ্রেড সহ পৃষ্ঠাগুলির পুরো ব্লকটি সেল করুন, ম্যাগাজিনের শেষ পৃষ্ঠার শেষ প্রান্তে নেতৃত্ব দিন। একটি ছোট কাগজের কাগজে লিখুন বইটিতে কত শীট রয়েছে। এই লেবেলটিকে একটানা শেষ পৃষ্ঠায় আটকান, তার নীচে থ্রেডের শেষগুলি পাস করে, একটি গিঁটে বাঁধা। আঠালো শুকিয়ে গেলে, এখানে নথির সীলমোহর এবং ম্যাগাজিনটি জারি করা ব্যক্তির স্বাক্ষরের জন্য সিল লাগান।
ধাপ 3
আপনার শিরোনাম পৃষ্ঠা ডিজাইন করা শুরু করুন। জার্নালের প্রথম অংশে জার্নালের নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "চুক্তি জার্নাল"। সংস্থার নাম (সংস্থার) এবং এর প্রধান বিবরণ বর্ণনায় অন্তর্ভুক্ত করুন। জার্নালের শুরু এবং শেষ তারিখের জন্য দুটি লাইন ছেড়ে দিন। এই সমস্ত তথ্য হাত দিয়ে প্রবেশ করা যাবে না, তবে একটি প্রিন্টারে প্রাক-মুদ্রিত এবং তারপরে খুব সুন্দরভাবে ম্যাগাজিনের প্রচ্ছদে আটকানো থাকবে।
পদক্ষেপ 4
জার্নালটির কার্যকরী পৃষ্ঠাগুলিকে নথির সম্পূর্ণ বিবরণ হিসাবে রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় যতগুলি কলামে বিভক্ত করুন। ক্রমিক নম্বর, দস্তাবেজ প্রাপ্তির তারিখ, চুক্তির সমাপ্তি, আদেশ প্রকাশ, এবং আরও অনেক কিছুর জন্য কলাম সরবরাহ নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্টের মূল অংশ এবং এর মূল বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য একটি পৃথক কলাম ছেড়ে দিন। মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য নথিটি প্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষরের জন্যও একটি স্থান সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রয়োজনে জার্নালটি অফিসে (সচিবালয়) রেজিস্ট্রেশন করুন, এটিতে উপযুক্ত নম্বর এবং অন্যান্য বিবরণ সরবরাহ করুন। নিবন্ধকরণ পদ্ধতির পরে, অ্যাকাউন্টিং জার্নালটি তার উদ্দেশ্যযুক্ত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
