অর্ডারগুলি সংগঠনের স্থানীয় নথি যা সংস্থার কার্যক্রমের বর্তমান সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয়। প্রকাশের পরে, আদেশগুলি অবশ্যই বিশেষ বইয়ে নিবন্ধিত হতে হবে। সংগঠনটি মূল ক্রিয়াকলাপ এবং কর্মীদের জন্য নিবন্ধকরণের জন্য বইগুলি পূরণ করতে হবে।
প্রয়োজনীয়
স্টেশনারি বই বা ঘন নোটবুক।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আদেশ নিবন্ধকরণ বই কার্যকর করুন। যেহেতু বর্তমান কার্যক্রম এবং কর্মীদের অভ্যন্তরীণ দলিলগুলি পৃথকভাবে নিবন্ধিত হতে হবে, তাই মূল ক্রিয়াকলাপ, প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ, কর্মী, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ছুটি ইত্যাদির উপর আদেশের জন্য - এই জাতীয় কয়েকটি বই রাখুন। কেনা বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি কলামগুলিতে ছড়িয়ে দিন। "শিরোনাম" এ কলামগুলির নাম লিখুন: নং, আদেশ নং, তারিখ, সংক্ষিপ্তসার, এক্সিকিউটারের স্বাক্ষর।
ধাপ ২
কম্পিউটারে হস্তাক্ষর বা টাইপ করে বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি প্রস্তুত করুন (_ এর অর্ডার নিবন্ধকরণের জন্য বই (প্রধান ক্রিয়াকলাপ, কর্মী, অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদি) _ বইয়ের শিটগুলি নম্বর করুন। একটি বার্তা ব্যবহার করে তাদের জরি করুন বইয়ের পেছনে শিলালিপি সহ কাগজের টুকরো স্টিক করুন: "নাম্বারযুক্ত, _ শিটের সাথে লেসড।" তারিখটি, আপনার অবস্থানটি, স্বাক্ষর করুন এবং স্বাক্ষরটি ডিক্রিপ্ট করুন।
ধাপ 3
বই আসার সাথে সাথে অর্ডারগুলি রেকর্ড করুন। যদি সম্ভব হয় তবে সংশোধন এড়ানো সতর্কতার সাথে নোট নিন। "পি / পি এর নম্বর" কলামে রেকর্ডের ক্রমিক নম্বরটি লিখুন, কলামে "অর্ডার নম্বর" - নথির নম্বর, "তারিখ" কলামে - আদেশে নির্দিষ্ট তারিখ (নিবন্ধকরণের তারিখ নয়))। "সংক্ষিপ্তসার" কলামে, অর্ডারটি কী তা লিখুন। কলামে "নির্বাহকের স্বাক্ষর" অবশ্যই সেই কর্মচারীর স্বাক্ষরিত হতে হবে যিনি আদেশটি সম্পাদন করার উদ্দেশ্যে।
