দেখে মনে হবে যে দলিলগুলি সেলাই করা মোটেই কঠিন নয়, তবে প্রায়শই ভুলভাবে দায়েরকৃত নথিগুলি ফিরিয়ে দেওয়া হয় এবং আপনাকে আবার সমস্ত কাজ আবার করতে হবে। ট্যাক্স অফিসের জন্য নথিগুলি সেলাই করার আগে, আপনাকে নথি প্রবাহের মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়মগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - থ্রেড;
- - সুই;
- - পুরো;
- - স্টেশনারি আঠালো।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথিগুলি 3 টি পাঙ্কচারে সেলাই করা হয়। গর্তগুলির মধ্যে দূরত্ব কমপক্ষে 3 সেন্টিমিটার হতে হবে। একটি সুই বা ডাবলু দিয়ে দস্তাবেজের বাম মার্জিনে তিনটি গর্ত করুন। কেসটি ফ্লিপ করার সময় সমস্ত দস্তাবেজের পাঠ্য সম্ভাব্য বিনামূল্যে পড়া বিবেচনায় নিয়ে ফ্রি ফিল্ডের অর্ধেক অংশে গর্তগুলি তৈরি করা হয়। গর্তগুলি কঠোরভাবে উল্লম্বভাবে অবস্থিত হওয়া উচিত।
ধাপ ২
ব্যাঙ্ক সুতা বা এলএসএইচ -210 সেলাইয়ের থ্রেডগুলির সাহায্যে একটি সেলাই সুই ব্যবহার করে দস্তাবেজগুলি সেল করুন। আপনার যদি এমন কোনও থ্রেড না থাকে তবে আপনি শক্তিশালী নাইলন বা নিয়মিত থ্রেডটি কয়েকবার ভাঁজ করতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, নথি দুটি বার সেলাই করা হয় - নির্ভরযোগ্যতার জন্য।
ধাপ 3
কেন্দ্রের গর্ত থেকে সাদরের শেষ প্রান্তটি শেষ শীটের পিছনে পাস করুন। সেলাই থ্রেডের বিনামূল্যে প্রান্তটি প্রায় 5-6 সেন্টিমিটার দীর্ঘ রেখে দিন এবং বাকী অংশগুলি কেটে দিন। সুতোর প্রান্তটি একটি গিঁটে বেঁধে রাখুন।
পদক্ষেপ 4
ক্লেরিকাল আঠালো দিয়ে গিঁটে প্রায় 3x5 সেন্টিমিটার কাগজ গ্লু করে ডকুমেন্টগুলি সিল করুন। কাগজটি স্টিক করুন যাতে এটি গিঁট এবং আংশিকভাবে থ্রেডগুলিকে.েকে দেয়। থ্রেডগুলির প্রান্তটি অবশ্যই মুক্ত রাখতে হবে।
পদক্ষেপ 5
আঠালো শুকিয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং আপনার স্বাক্ষর এবং সিল দিয়ে পেস্ট করা কাগজটি সত্যায়িত করুন। শংসাপত্রের শিলালিপিটি পরিচালক বা অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্থাপন করা হয়। এটি অবশ্যই পৃথক, স্বতন্ত্র হতে হবে। সিলটি স্টিকারে শংসাপত্রের শিলালিপি সহ এবং শীটে নিজেই থাকা উচিত। এই সমস্ত - একটি সিল, একটি গিঁট, একটি থ্রেডের ছাপ - নথির অদৃশ্যতার বিষয়টি নিশ্চিত করতে পরিবেশন করে।
পদক্ষেপ 6
10 বছরেরও বেশি শেল্ফ লাইফ সহ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি 5 টি গর্তে সেলাই করা হয়, টিস্যু পেপারের একটি শীট পেছনের নোডে আঠালো করা হয় এবং এটিতে স্ট্যাম্প করা হয়। টিস্যু পেপারটি ব্যবহার করা হয় যাতে নীচের গিঁটটি পরিষ্কারভাবে দৃশ্যমান হয়, তাই আপনি যদি গুরুতর অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি স্ট্যাপল করে থাকেন তবে আপনার ঘন কাগজে আটকে থাকা উচিত নয়।
