নথির সত্যতা নিশ্চিত করা প্রায়শই প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, বিদেশ ভ্রমণ এবং সেখানে কোনও কাজের জন্য আবেদন করার সময় আপনাকে অবশ্যই আপনার শিক্ষার ডিপ্লোমা নিশ্চিত করতে হবে। এছাড়াও, সময়ে সময়ে রাশিয়ার মধ্যে বৈদ্যুতিনগুলি সহ অন্যান্য নথিগুলির সত্যতা নিশ্চিত করার প্রয়োজন রয়েছে। তবে এটি কীভাবে করা যায় তা সকলেই জানেন না।
একটি পরিস্থিতি প্রায়শই দেখা দেয় যখন নথির আকারে, বা অনুলিপি আকারে উপস্থাপন করা হয় বা সাধারণ রেজিস্ট্রেশনের সাথে সামঞ্জস্য না করে এমন নথিগুলির সত্যতা নিশ্চিত করার প্রয়োজন হয়।
প্রথমত, যদি এই নথিগুলি অভ্যন্তরীণ রাশিয়ান হয় এবং সেগুলি দেশের অভ্যন্তরে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি জন্ম শংসাপত্র বা অন্যান্য ধরণের কাগজ, আপনি একটি নোটির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার সমস্ত মূল নম্বর পেতে আপনার অবশ্যই মূল নথির সাথে নোটারি অফিসে আসতে হবে। নোটারিটি মূল এবং অনুলিপি এবং স্ট্যাম্প এবং ডকুমেন্টটিতে স্বাক্ষর করে তা নিশ্চিত করা হবে।
দলিলগুলি যাচাই করার সময় নোটারি মূল এবং কপিগুলির বিশদটি পরীক্ষা করে, নথিগুলি প্রস্তুত করার বা গ্রহণের তারিখগুলি দেখে, কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরগুলি যাচাই করে, স্ট্যাম্পগুলির দিকে নজর দেয়। কোনও নথির সত্যতা নিশ্চিত করতে অসুবিধা কেবল তখনই ঘটতে পারে যখন সরবরাহিত নথির অনুলিপি এই দেহের দক্ষতার সাথে মিল না রাখে, তার জারি করা আইন লঙ্ঘন করে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছিল ইত্যাদি।
এটা মনে রাখা উচিত যে সত্যতার জন্য কোনও নথি পরীক্ষা করার মতো প্রক্রিয়া করার জন্য আপনাকে নোটারের অফিসে নির্ধারিত পরিমাণে একটি ফি প্রদান করতে হবে।
বিদেশে জারি করা নথিগুলির সত্যতা আপনার যদি নিশ্চিত করতে হয় তবে আপনার কিছুটা আলাদা স্কিমের প্রয়োজন হবে। এই পরিস্থিতিতে সত্যতা নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হবে এমন নথিগুলির মধ্যে একটি বিবাহের শংসাপত্র, বিদেশে প্রাপ্ত শিক্ষার বিষয়ে নথি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে include আপনি একটি অ্যাপোস্টিল ব্যবহার করে এই জাতীয় কাগজগুলির সত্যতা প্রমাণ করতে পারেন। এটি একটি নথির এক ধরণের নোটরাইজড অনুবাদ, যা প্রয়োজনীয় মোহর, স্বাক্ষর এবং সেই তথ্যের সত্যতা প্রমাণিত ব্যক্তির একটি ইঙ্গিত দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।
কোনও অ্যাপোসিল পেতে, আপনাকে পরিচয় দলিল উপস্থাপন করে অনুরোধের সাথে সরকারী সংস্থাগুলিতে আবেদন করতে হবে। অ্যাপোস্টিল রেজিস্ট্রেশনের জন্য রাষ্ট্রীয় শুল্ক প্রদানের জন্য অবশ্যই আপনার অবশ্যই একটি রশিদ প্রয়োজন। আপনি নিশ্চিত করতে যাচ্ছেন এমন প্রতিটি নথির জন্য এই জাতীয় প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হবে।
এটি মনে রাখা উচিত যে আপনি যে সমস্ত নথি হেগ কনভেনশনের সদস্য হিসাবে রফতানি করবেন তাদের জন্য, আপনাকে কেবলমাত্র রাশিয়ায় নথিগুলিতে একটি অ্যাপোসিল ইস্যু করতে হবে।
বৈদ্যুতিন নথাগুলিও খাঁটিতার জন্য যাচাই করা যায় - এই সম্ভাবনাটি অনেক ব্যবসায়ীরাই আগ্রহী যারা ইন্টারনেটে ব্যবসা করতে যান। এর জন্য, একটি বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা হয়, যা একটি কম্পিউটারে আঁকা চুক্তির সত্যতার গ্যারান্টি, তবে মুদ্রিত নয়। আজকের মতো ডিজিটাল স্বাক্ষর করা এতটা কঠিন নয়। তবে এটি দুটি সংস্থার মধ্যে নথি প্রবাহের প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করবে এবং এমন কুরিয়ারের অর্থ সাশ্রয় করবে যে সাধারণত স্বাক্ষরের জন্য নথি বহন করে।
