দায়িত্বশীল কর্মচারী কার্যদিবসের সময় যথাসম্ভব চেষ্টা করার চেষ্টা করেন। তবে এটি ঘটে যায় যে সর্বাধিক প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই। এর পরিণতিগুলি কাজ এবং হতাশায় বিলম্ব হয়।
প্রয়োজনীয়
পরিকল্পনা
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার কাজের দিনটির জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। এটি করার সময়, মনে রাখবেন যে এটি অবশ্যই আসল। আপনার একদিনে সবকিছু একেবারে আবার করার চেষ্টা করা উচিত নয়। সাপ্তাহিক এবং মাসিক পরিকল্পনায় লেগে থাকা ভাল, যা আপনাকে লোডকে অনুকূলভাবে বিতরণের অনুমতি দেবে।
ধাপ ২
আপনার সমস্ত ব্যবসায় পরিকল্পনায় লগ করার অভ্যাসটি পান। তারিখ সহ একটি বিশেষ নোটপ্যাড এবং জিনিসগুলি লিখে রাখার জায়গা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি মনে রাখতে সহায়তা করবে। এছাড়াও, আপনি এইভাবে দিনে দিনে কার্যগুলির বিতরণ দেখতে পারবেন, পাশাপাশি ঘন্টাটি এবং মিনিট দ্বারা দিনের পরিকল্পনা করুন।
ধাপ 3
সকালে নিজের জন্য একটি কাজের গতি সেট করুন। আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতি না হওয়া অবধি আরাম করবেন না। আপনার সময়মতো কাজ করার মনোভাব বজায় রাখুন। এটি করা আপনার পক্ষে আরও সহজ করার জন্য, দিন শেষে নিজেকে একটি ছোট বোনাসের প্রতিশ্রুতি দিন। এটি প্রিয় ট্রিট, হাঁটাচলা, শপিং বা বন্ধুদের সাথে চ্যাট করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিদিনের রুটিন পর্যবেক্ষণ করুন। সময়োপযোগী এবং পর্যাপ্ত ঘুম জাগ্রত জাগরণকে উত্সাহিত করবে। এছাড়াও, আপনার কাজের সময় এবং বুদ্ধিমানের সাথে অবসর সময় আপনার শরীরকে সঠিকভাবে কার্যক্ষম রাখবে। শাসনের সাথে সম্মতি আপনার পারিবারিক সম্পর্কের ক্ষেত্রেও ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার আগে আঁকানো তালিকার সাথে লেগে থাকা, বহিরাগত বিষয়গুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার চেষ্টা করুন। পরবর্তী সময়ে, অপ্রত্যাশিত মুহুর্তগুলির জন্য অল্প পরিমাণ সময় অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এছাড়াও, আপনার করণীয় তালিকায় খাবার বিরতি যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
নিজেকে সোশ্যাল মিডিয়ার মতো জিনিসগুলিতে বিভ্রান্ত না করে। প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্যে কঠোরভাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি নিজেরাই নিজের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে না পারেন তবে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে সাইটগুলি ব্লক করতে বলুন যা আপনাকে কাজ থেকে বিরত করতে পারে।
পদক্ষেপ 7
সহকর্মীদের কাছে পরিষ্কার করে দিন যে কাজের সময় কেবল কাজের বিষয়গুলিতেই নিবেদিত। ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য আরও একটি সময় রয়েছে। প্রতি ঘন্টা চা এবং গসিপের মতো বিষয়গুলিতে কম মনোযোগ দেওয়া আপনাকে পরিষেবাতে আপনার সময়ের আরও ভাল ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে।
পদক্ষেপ 8
দক্ষতার সাথে আলোচনা করতে শিখুন। কথোপকথককে নির্দিষ্ট বিষয়ে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য দিন। সংক্ষিপ্ততা এবং স্পষ্টতা ব্যবসায়ের যোগাযোগের জন্য সময় হ্রাস করবে। ফোনে কথা বলার সময় একই ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 9
কাজের সময় চোখের জন্য ব্যায়াম করুন, পিঠের জন্য একটি ছোট্ট ওয়ার্ম-আপ ইত্যাদি প্রয়োজন অনুযায়ী করুন। এটি ক্লান্তি রোধ এবং আপনার কার্যকারিতা উন্নত করতে সহায়তা করবে। আপনার মস্তিষ্কের ক্রিয়াকলাপ বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে সঙ্গীত ব্যবহার করুন।
