কিছু ক্ষেত্রে, যখন কোনও কর্মচারী কোনও কারণে কোনও কাজের বইয়ের জন্য ব্যক্তিগতভাবে হাজির হতে পারে না বা কেবল এটির জন্য যেতে না চায়, তখন নিয়োগকর্তাকে মেল দ্বারা কাজের ক্রিয়াকলাপের নিশ্চয়তা দিয়ে একটি নথি পাঠানোর অধিকার রয়েছে has এই জন্য, একটি বিজ্ঞপ্তি তৈরি করা হয় এবং বিশেষজ্ঞের নিবন্ধকরণ ঠিকানায় প্রেরণ করা হয়। কর্মীর কাছ থেকে লিখিত প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পরে, কার্য বইটি একটি মূল্যবান চিঠি দিয়ে মেইলে পাঠানো হয়।
প্রয়োজনীয়
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড;
- - বিজ্ঞপ্তি ফর্ম;
- - খাম;
- - কাজের বই সহ কর্মচারীর নথি;
- - কোম্পানির নথি;
- - একজন কর্মচারীর কাছ থেকে একটি টেলিগ্রাম;
- - কর্মচারীর কাছ থেকে একটি চিঠি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 84 অনুচ্ছেদে কর্ম বুকের মালিকের সম্মতিতে নিয়োগকর্তার অধিকারকে মেইলের মাধ্যমে কর্মচারীর কাজের ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি নথি প্রেরণের ব্যবস্থা করেছে। এটি করতে, একটি বিজ্ঞপ্তি লিখুন। এতে ডকুমেন্টটি যে সংস্থাগুলি সঞ্চিত আছে সেখানে কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হয়ে একটি অনুরোধ লিখুন। ডকুমেন্টটি গ্রহণের জন্য দ্বিতীয় বিকল্পটি নির্দেশ করুন - মেলের মাধ্যমে একটি মূল্যবান চিঠি দ্বারা। কোনও খামে বিজ্ঞপ্তিটি সিল করুন, শেষের দিকে কর্মীর নিবন্ধকরণের ঠিকানা বা তার নিবাসের ঠিকানা লিখুন, যা কর্মীদের নথিতে উল্লিখিত রয়েছে। চিঠিটি ইঙ্গিত করুন যে পোস্টম্যানকে আপনাকে অবহিত করতে হবে যে নথিপত্র ঠিকানাতে পৌঁছেছে।
ধাপ ২
কর্মচারীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। যদি এটি না পেয়ে থাকে তবে দয়া করে একইভাবে অন্য একটি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করুন। তারপরে কর্মের ব্যক্তিগত কার্ডে কাজের বইটি ফাইল করুন। শ্রম আইনটি আর্কাইভে 50 বছর পর্যন্ত শ্রম কার্যকলাপের নথি রাখার জন্য নিয়োগকর্তাকে বাধ্যবাধকতার ব্যবস্থা করে for বিশেষজ্ঞের নিকটতম আত্মীয় কাজের বইয়ের জন্য উপস্থিত হতে পারে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দ্বারা একটি নথি পান।
ধাপ 3
কর্মচারীর সম্মতিতে, আপনি একটি মূল্যবান চিঠি আঁকতে শুরু করতে পারেন। তবে মৌখিক সম্মতি যথেষ্ট নয়, বিশেষজ্ঞরা এইভাবে একটি কাজের বই প্রেরণের অনুরোধ সহ একটি আবেদন প্রেরণ করা প্রয়োজন। কোনও কর্মচারীর পদত্যাগ পত্র টেলিগ্রামের মাধ্যমেও পাঠানো যেতে পারে। পরেরটি একটি বিবৃতি হিসাবে পরিবেশন করে (যদি এটি অনুপস্থিত থাকে), কর্মচারীর স্বাক্ষর টেলিগ্রাফ অপারেটর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়, যা কর্মসংস্থান সমাপ্তির আনুষ্ঠানিকভাবে যথেষ্ট, কার্য বইটি টেলিগ্রামে নির্দেশিত ঠিকানায় প্রেরণ করে।
পদক্ষেপ 4
পোস্ট অফিসে আসুন, কর্মীর কাছে প্রেরিত নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রেরিত কাজের বইয়ের মূল্য নির্ধারণ করুন। খামটি সীলমোহর করুন, তার উপরে টেলিগ্রামে নির্দেশিত বিশেষজ্ঞের ঠিকানা লিখুন, জবাব পত্র। একটি মূল্যবান চিঠি ঠিকানির কাছে হস্তান্তরিত হয়, এর পরে সংস্থাকে একটি প্রজ্ঞাপন আকারে অবহিত করা হয়, যা শ্রমের বিরোধের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার কর্তৃত্বকে আরও নিশ্চিত করতে পারে।
