চুক্তি শেষ করার সময়, আপনার সংস্থাকে সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকি থেকে যথাসম্ভব সুরক্ষিত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এর জন্য, করের debtsণ, সালিশী আদালতে অংশ নেওয়া, অংশীদার, ক্রেতা বা গ্রাহকদের কাছ থেকে দাবির উপস্থিতির জন্য কাউন্টার পার্টিটি বিশেষ সাইটগুলিতে পরীক্ষা করা হয়। নিম্নলিখিত নথিগুলির প্যাকেজটির জন্য অনুরোধ করুন
অনুরোধ নথি
যে কোনও সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা বা যৌথ স্টক সংস্থার একটি সনদ রয়েছে, যা কোনও বাণিজ্য গোপন নয় এবং আপনাকে লক্ষ্য এবং কার্যকারিতা, অনুমোদিত মূলধনের আকার, প্রতিষ্ঠাতাদের নাম এবং অন্যান্য দরকারী তথ্য সন্ধানের অনুমতি দেবে। দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের কাঠামোর মধ্যে নিজেকে ঝুঁকি থেকে সম্পূর্ণরূপে রক্ষা করার জন্য, ম্যানেজারের সীল এবং স্বাক্ষরের সাথে অনুরোধ করা নথিগুলির অনুলিপিগুলি অনুরোধ করা ভাল। শেষ পৃষ্ঠাটি অবশ্যই কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা স্ট্যাম্প করা উচিত।
ওজিআরএন (রাষ্ট্র নিবন্ধনের শংসাপত্র) এবং টিআইএন (কর নিবন্ধকরণ) এর অনুলিপিগুলিও প্রয়োজন। যদি কোনও সম্ভাব্য অংশীদার গুরুতর সহযোগিতা করতে আগ্রহী হন তবে তিনি ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টার আইনী প্রতিষ্ঠানের মূল বা শংসাপত্রযুক্ত অনুলিপি থেকে একটি নতুন এক্সট্রাক্ট সরবরাহ করবেন। এ জাতীয় দলিলটি বিভাগের সিলের সাথে সম্মিলিত কোনও অনুমোদিত আধিকারিকের হাতের লিখিত স্বাক্ষরের সাথে এবং একটি বর্ধিত বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ উভয়ই স্বাক্ষরিত হতে পারে - আইন নং 63৩-এফজেড অনুসারে, তারা সমতুল্য।
যদি সংস্থাটি অপরিচিত হয় তবে এটি কর্মচারীর গড় সংখ্যা, বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপের জন্য লাইসেন্সের অনুলিপি, মালিকানার শংসাপত্র বা প্রাঙ্গনের জন্য কোনও ইজারা চুক্তি, সরঞ্জামের জন্য নথি, যানবাহনের পাসপোর্ট সম্পর্কিত তথ্য জিজ্ঞাসা করার মতো।
কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিরীক্ষণের সময় ডকুমেন্টগুলির অনুরোধ করা হয়েছিল
ট্যাক্স নিরীক্ষণের সময় নিজেকে পুরোপুরি রক্ষা করার জন্য, সমস্ত প্রতিরূপ "পরিষ্কার" তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। কোনও চুক্তি শেষ হওয়ার আগে, পাশাপাশি ত্রৈমাসিকের একবারও, আপনার উচিত ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে বিতরণ করার চিহ্ন সহ, ভ্যাট ঘোষণার একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি, কর এবং ফি প্রদানের স্থিতির তথ্য সম্পর্কে অনুরোধ করা উচিত। প্রাথমিকভাবে এটি স্পষ্ট করে জানাও গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োগকৃত শুল্ক ব্যবস্থা সম্পর্কে একটি সরকারী চিঠি পাওয়া ভাল।
কোনও পাল্টা দল মূল্য সংযোজন কর প্রদান করে কিনা তা জেনে রাখা কেবল আইনের সামনে তার সততা সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার জন্যই নয় তা জানা দরকার। পরিবহন সংস্থা, সরবরাহকারী বা ঠিকাদার যদি যথাসময়ে ভ্যাট না দেয় তবে তার অর্থ পরিষেবাগুলির গ্রাহক বা ক্রেতার কাছ থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে এবং এই ক্ষেত্রে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে তর্ক করা বেশ কঠিন।
চুক্তি শেষ করার সময় কী সন্ধান করবেন
সরবরাহকারী, ঠিকাদার বা পরিবহণ সংস্থাকে কোনও বিবাদে চুক্তির শর্তাবলী থেকে সরিয়ে নিতে সক্ষম হতে বাধা দেওয়ার জন্য, নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত স্বাক্ষর অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। প্রায়শই একটি চুক্তি, নির্দিষ্টকরণ, অ্যাপ্লিকেশনস, অ্যাটর্নি ক্ষমতা, ইউপিডি, চালান, সম্পাদিত কাজের ক্রিয়াকলাপ এবং অন্যান্য নথি ম্যানেজার বা হিসাবরক্ষকদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যদি এটি আদালতে আসে তবে পরিচালনগুলি কেবল নিজের কাঁধটি কমিয়ে দেয় এবং তার কর্মীদের ক্রিয়াকলাপের জন্য কোনও দায়বদ্ধতা থেকে নিজেকে মুক্তি দেয়, ততক্ষণে তারা এখনও সংগঠনে কাজ করে থাকলেও।
নথিগুলিতে স্বাক্ষরগুলির উপর সাবধানতার সাথে নিয়ন্ত্রণ এই পরিস্থিতি এড়াতে সহায়তা করবে। অগ্রিম, একজন পরিচালক নিয়োগের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তগুলির (মিনিট) সুনির্দিষ্ট অনুলিপিগুলি, প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের নিয়োগ বা নিয়োগের বিষয়ে আদেশের অনুরোধ করা প্রয়োজন। যদি নেত্রীর পক্ষে তার পক্ষে স্বাক্ষর করার অধিকার থাকে তবে সংশ্লিষ্ট আদেশটি। প্রয়োজনে এন্টারপ্রাইজের পক্ষ থেকে অনুরোধ করা নথিগুলিতে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের পক্ষে অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা অর্জন করুন।
