প্রতিবেদনের ফর্মটির অর্থ একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের কাগজের শীট, এতে উল্লিখিত দস্তাবেজের স্থায়ী তথ্য এবং সেই সাথে ভেরিয়েবল তথ্য পূরণের জন্য স্থান সংরক্ষিত থাকে। এটি আরও সমাপ্তির জন্য উদ্দিষ্ট। সংস্থার নথিগুলির বৃহত্তম অংশ ফর্মগুলির উপর আঁকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির নম্বরটি নির্দেশ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মটিকে একটি রশিদ বলা হয়। সুতরাং, এই শব্দের বিপরীতে নথির শীর্ষে, এর ক্রমিক নম্বরটি রাখুন।
ধাপ ২
গ্রাহকের নাম (এটি যদি কোনও সংস্থা হয়) বা তার পুরো নাম লিখুন, যদি গ্রাহক স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা স্বতন্ত্র হন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই ফর্মটি পূরণ করে কোনও সংস্থা থেকে কোনও পণ্য অর্ডার করেন, তবে আপনার গ্রাহকের নাম "গ্রাহক" কলামে নির্দেশ করুন। সংস্থার অবস্থানের জন্য দয়া করে নীচের ঠিকানাটি পূরণ করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই কলামে আপনি যে ঠিকানাটি নির্দেশ করেছেন সেটিকে অর্ডার সরবরাহ করা হবে।
ধাপ 3
অর্ডার নিশ্চিত করতে বা কিছু পয়েন্ট পরিষ্কার করতে সরবরাহকারী সংস্থা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে এমন ফোন নম্বর লিখুন।
পদক্ষেপ 4
টেবিলটি পূরণ করুন। প্রথম কলামে, অর্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির নাম তালিকাভুক্ত করুন। দ্বিতীয় কলামে, মূল্য তালিকা অনুসারে প্রতিটি অর্ডার করা পণ্যের সাযুজ্যের সংখ্যা নির্দেশ করুন। তৃতীয় কলামে, এই আদেশগুলির জন্য পরিমাপের ইউনিটগুলি প্রবেশ করান। এরপরে, পরিমাণটি নির্দেশ করুন, এটি হল যে প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য আপনি অর্ডার করেন। এবং শেষ কলামে, প্রতিটি অর্ডার নামের বিপরীতে, এর ব্যয় লিখুন।
পদক্ষেপ 5
মোট পরিমাণ মুদ্রণ করুন। এটি করার জন্য, সমস্ত আদেশযুক্ত পণ্যের দাম গণনা করুন। তারপরে ফলাফলটির মানটি টেবিলের একেবারে শেষ লাইনে লিখুন।
পদক্ষেপ 6
সংস্থার বিশদটি পূরণ করুন। এটি করার জন্য, দ্বিতীয় ছোট টেবিলের তথ্য প্রবেশ করুন, যা ফর্মের ডানদিকে অবস্থিত। এতে, অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশন (OkUD), আদেশের পরিকল্পনার তারিখ এবং পরিষেবা কোড অনুসারে কোডটি নির্দেশ করুন। পণ্যগুলি গ্রহণের পরে আপনাকে এই টেবিলের বাকী ডেটা পূরণ করতে হবে (স্বীকৃতি কোড এবং অর্ডার কার্যকর করার আসল তারিখ)।
পদক্ষেপ 7
ভুল এড়ানোর জন্য ফর্মের সমস্ত নির্দিষ্ট ডেটা পরীক্ষা করুন। তারপরে অগ্রিম অর্থের পরিমাণ সাইন ইন করুন এবং নির্দেশ দিন (যদি আপনি অর্ডারের কিছু অংশ অগ্রিম প্রদান করেন)। এরপরে, পণ্য সরবরাহের পরে আপনাকে পরিশোধ করতে হবে এমন পুরো অবশিষ্ট পরিমাণটি লিখুন।
